Cara membuat press release yang efektif ada tujuh langkah: (1) tentukan pesan utama dan nilai beritanya, (2) tulis judul yang jelas dan informatif, (3) susun lead yang menjawab 5W+1H, (4) kembangkan isi dengan pola piramida terbalik, (5) tambahkan kutipan dan data pendukung, (6) tutup dengan boilerplate dan kontak media, lalu (7) periksa ulang sebelum mengirimnya ke media yang relevan. Press release yang ditulis seperti artikel berita siap muat jauh lebih mungkin dipublikasikan redaksi.
Panduan ini menggabungkan prinsip yang dipakai redaksi media, template siap pakai, gaya bahasa yang disukai wartawan, strategi SEO, dan kesalahan yang harus dihindari.
Apa yang Membuat Press Release Disukai Media?
Sebelum menulis, pahami tiga prinsip yang dipakai redaksi untuk menilai sebuah rilis:
- Signifikan atau unik. Ada hal baru, pertama, terbesar, atau berbeda.
- Relevan dengan pembaca media tersebut. Rilis teknologi untuk media teknologi, rilis kuliner untuk media gaya hidup.
- Memberi nilai tambah. Ada data, insight, atau manfaat nyata bagi publik, bukan sekadar promosi.
Jika rilis Anda belum memenuhi salah satu prinsip ini, cari dulu sudut beritanya. Panduannya ada di artikel cara menentukan news value.
7 Langkah Cara Membuat Press Release
1. Tentukan Pesan Utama (Intisari Berita)
Rumuskan inti berita dalam satu kalimat. Misalnya: “Perusahaan X meluncurkan aplikasi Y yang memangkas waktu pengurusan izin usaha menjadi satu hari.” Semua isi rilis harus mendukung kalimat ini.
2. Tulis Judul yang Jelas dan Informatif
Judul harus mencerminkan inti berita, singkat (idealnya di bawah 100 karakter), memakai kata kerja aktif, dan memuat kata kunci yang relevan. Hindari judul yang terdengar seperti slogan iklan. Tips lengkapnya ada di artikel cara menyusun headline press release.
3. Susun Lead dengan 5W+1H
Paragraf pertama menjawab what, who, when, where, why, how. Banyak wartawan hanya membaca paragraf ini untuk memutuskan apakah rilis layak ditindaklanjuti, jadi letakkan informasi terpenting di sini.
4. Kembangkan Isi dengan Piramida Terbalik
Urutkan informasi dari yang paling penting ke yang paling kurang penting, sehingga redaksi bisa memotong bagian akhir tanpa kehilangan inti berita. Gunakan paragraf pendek berisi 2–4 kalimat. Penjelasan detailnya ada di artikel format inverted pyramid.
5. Tambahkan Kutipan dan Data
Kutipan langsung dari pimpinan atau narasumber memberi sisi manusiawi dan bahan kutip bagi wartawan. Data, angka, dan fakta meningkatkan kredibilitas. Pastikan kutipan berisi opini atau visi, bukan pengulangan fakta. Lihat juga tips menyisipkan kutipan yang relevan.
6. Tutup dengan Boilerplate dan Kontak Media
Boilerplate adalah profil singkat perusahaan yang sama di setiap rilis. Setelahnya, cantumkan nama, email, dan nomor telepon narahubung, serta tautan media kit berisi foto siap pakai.
7. Periksa Ulang, Konfirmasi, lalu Kirim
Periksa ejaan, nama, angka, tanggal, dan tautan. Pastikan semua pihak internal sudah menyetujui. Kirim ke media yang relevan pada jam kerja pagi, dengan email pitch singkat yang dipersonalisasi.
Template Press Release Siap Pakai
SIARAN PERS – UNTUK SEGERA DITERBITKAN
[Judul: Siapa + Melakukan Apa + Dampak/Manfaat]
[Subjudul opsional][Kota], [Tanggal] – [Lead: 5W+1H dalam 2–3 kalimat.]
[Paragraf 2: detail penting dan konteks.]
“[Kutipan narasumber],” ujar [Nama], [Jabatan] [Perusahaan].
[Paragraf 4: data pendukung, ketersediaan, harga, atau cara berpartisipasi.]
Tentang [Perusahaan]
[Boilerplate 2–3 kalimat.]Kontak Media: [Nama] | [Email] | [Telepon] | [Tautan media kit]
Template untuk kebutuhan lain tersedia di artikel template press release, dan contoh yang sudah jadi ada di contoh press release yang baik.
Perlakukan Press Release Seperti Artikel Siap Muat
Redaksi media online bekerja cepat. Rilis yang bisa langsung dimuat dengan sedikit suntingan punya peluang terbit lebih besar. Caranya:
- Tulis dengan sudut pandang orang ketiga, seperti wartawan menulis berita.
- Hemat jargon dan kata sifat. Ganti “solusi revolusioner terbaik” dengan fakta konkret.
- Gunakan pernyataan langsung yang jelas, tanpa kalimat berbelit.
- Sediakan gambar siap pakai dengan resolusi tinggi dan keterangan foto.
- Mudahkan akses multimedia melalui satu tautan media kit, bukan lampiran email yang besar.
Gaya Bahasa yang Disukai Media
- Bahasa jurnalistik: lugas, objektif, dan sesuai kaidah bahasa Indonesia.
- Hindari hard selling: tidak ada ajakan membeli atau klaim superlatif tanpa bukti.
- Mudah dipahami: kalimat pendek, istilah teknis dijelaskan.
Strategi SEO dalam Press Release
- Gunakan kata kunci utama secara natural di judul dan paragraf pertama.
- Optimalkan heading dan subjudul.
- Hindari keyword stuffing.
- Sisipkan satu atau dua tautan relevan ke website Anda.
Pembahasan lengkap ada di artikel optimasi SEO press release.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Tidak ada nilai berita, isinya murni promosi.
- Informasi terpenting baru muncul di paragraf ketiga.
- Terlalu panjang atau berisi jargon internal.
- Tidak ada kontak media atau tautan foto.
- Salah ketik nama, angka, atau tanggal.
- Dikirim massal ke media yang tidak relevan.
Daftar lengkapnya ada di artikel kesalahan umum dalam pembuatan press release, dan checklist sebelum mengirim ada di checklist press release profesional.
Tren Press Release Saat Ini
- Multimedia: video pendek, infografik, dan foto menjadi pelengkap standar.
- Optimasi untuk AI search: paragraf jawaban langsung dan data terstruktur memudahkan rilis dikutip oleh AI. Lihat press release untuk AI search.
- Distribusi multiplatform: rilis diturunkan menjadi konten media sosial dan newsletter.
FAQ
Berapa panjang ideal press release?
Sekitar 300–600 kata. Rilis yang lebih pendek dan padat lebih mudah dimuat redaksi.
Apa saja unsur 5W+1H dalam press release?
What (apa), who (siapa), when (kapan), where (di mana), why (mengapa), dan how (bagaimana). Semuanya sebaiknya terjawab di paragraf pertama.
Kapan waktu terbaik mengirim press release?
Hari kerja pada pagi hari, sebelum rapat redaksi. Hindari jumat sore dan hari libur, kecuali beritanya mendesak.
Apakah press release boleh berisi promosi?
Boleh menyebut produk atau layanan, tetapi dalam bingkai berita dan fakta, bukan ajakan membeli. Rilis yang terlalu promosi cenderung diabaikan.
Bagaimana jika press release tidak dimuat media?
Evaluasi nilai berita, relevansi media, dan waktu kirim. Penyebab paling umum dibahas di artikel alasan press release tidak diliput media.
Kesimpulan
Cara membuat press release yang efektif dimulai dari pesan utama yang bernilai berita, lalu dituangkan dalam judul yang jelas, lead 5W+1H, isi berpola piramida terbalik, kutipan dan data, serta boilerplate dan kontak media. Tulis seperti artikel siap muat dengan bahasa jurnalistik, periksa ulang, dan kirim ke media yang tepat. Dengan cara itu, peluang rilis Anda dipublikasikan akan meningkat signifikan.
Sebelum masuk ke langkah teknis, pastikan Anda sudah memahami pengertian press release.
Artikel terkait:
- Apa yang Dicari Media dalam Sebuah Press Release?
- Cara Membuat Press Release untuk Startup Baru
- Cara Menulis Press Release yang Menarik Editor dalam 10 Detik
Ingin Press Release Anda Benar-Benar Tayang di Media?
Menyusun naskah yang layak berita baru separuh pekerjaan. Separuh lainnya adalah memastikan rilis itu sampai ke redaksi yang tepat dan benar-benar dipublikasikan. Di sinilah jasa press release Akudigital bisa membantu.
- Penulisan naskah bergaya jurnalistik oleh tim yang terbiasa menulis untuk redaksi media.
- Pemilihan media yang relevan dengan industri dan target audiens Anda.
- Distribusi ke jaringan media online nasional, tanpa perlu menghubungi redaksi satu per satu.
- Laporan tautan berita yang tayang, sehingga hasilnya bisa Anda ukur.
Belum yakin momen bisnis Anda layak diberitakan? Ceritakan dulu rencananya, dan tim kami bantu mencarikan sudut beritanya.
Konsultasi Gratis via WhatsApp | Lihat layanan jasa press release Akudigital
