Apa yang dicari media dalam sebuah press release? Redaksi mencari tujuh hal: nilai berita yang jelas, informasi yang ringkas dan mudah diolah, kutipan yang layak dikutip, data yang bisa diverifikasi, materi pendukung berkualitas, kesesuaian dengan audiens media tersebut, serta narahubung yang mudah dihubungi. Rilis yang memenuhi ketujuhnya bukan hanya dibaca, tetapi juga hemat waktu bagi jurnalis, dan itulah faktor yang paling menentukan apakah rilis Anda dimuat.
Cara Redaksi Menyaring Press Release
Seorang editor media online bisa menerima puluhan hingga ratusan email rilis setiap hari. Proses penyaringannya biasanya berlangsung dalam hitungan detik: baca subjek email, baca judul, lalu baca paragraf pertama. Jika tiga bagian ini tidak menjelaskan apa beritanya dan mengapa penting, rilis akan ditinggalkan. Memahami alur ini membantu Anda menaruh informasi paling kuat di posisi yang tepat.
7 Hal yang Dicari Media
1. Nilai Berita yang Kuat
Ini faktor nomor satu. Redaksi menilai apakah informasi Anda memenuhi salah satu unsur berikut:
| Unsur | Contoh |
|---|---|
| Kebaruan | Produk, program, atau kebijakan yang belum pernah ada |
| Dampak | Berapa banyak orang yang terpengaruh |
| Kedekatan | Relevansi dengan wilayah pembaca media |
| Ketokohan | Keterlibatan figur atau lembaga yang dikenal |
| Ketepatan waktu | Kaitan dengan isu yang sedang ramai |
| Konflik atau kontras | Perbedaan pendapat atau tren yang berlawanan |
| Sisi manusia | Cerita nyata yang menyentuh pembaca |
Cara menilainya secara sistematis dibahas di artikel cara menentukan news value.
2. Informasi Ringkas dan Siap Diolah
Media menyukai rilis yang bisa langsung diproses dengan sedikit suntingan. Artinya: lead yang menjawab 5W+1H, paragraf pendek, struktur piramida terbalik, dan panjang naskah yang wajar, sekitar 300–600 kata.
3. Kutipan yang Layak Dikutip
Kutipan yang baik memberi sudut pandang, alasan, atau penilaian, bukan mengulang fakta yang sudah ditulis. Kutipan seperti “Kami sangat bangga dengan pencapaian ini” hampir tidak pernah dipakai jurnalis, karena tidak menambah informasi apa pun.
4. Data dan Fakta yang Bisa Diverifikasi
Angka membuat berita lebih konkret dan mudah dijadikan judul. Sebutkan sumber datanya, baik survei internal maupun lembaga resmi. Hindari klaim seperti “terbesar” atau “pertama” tanpa dasar, karena jurnalis yang teliti akan mengecek dan justru kehilangan kepercayaan pada rilis Anda.
5. Materi Pendukung Berkualitas
- Foto resolusi tinggi beserta keterangan dan izin penggunaan.
- Logo dalam format yang siap pakai.
- Infografik atau video pendek bila relevan.
- Lembar fakta berisi data ringkas.
Kirim semuanya lewat satu tautan media kit, bukan sebagai lampiran email berukuran besar.
6. Kesesuaian dengan Audiens Media
Rilis teknologi yang dikirim ke media kuliner akan diabaikan, sebagus apa pun isinya. Susun daftar media berdasarkan topik yang biasa mereka liput, lalu sesuaikan sudut berita untuk masing-masing. Pengiriman massal tanpa segmentasi adalah alasan paling umum sebuah rilis tidak dibaca.
7. Kemudahan Menghubungi Narasumber
Cantumkan nama, jabatan, email, dan nomor telepon narahubung. Pastikan ada yang merespons pada hari kerja. Jurnalis yang tertarik tetapi tidak bisa mengonfirmasi dalam tenggat waktunya akan beralih ke berita lain.
Yang Membuat Media Mengabaikan Rilis Anda
- Judul yang terbaca seperti slogan iklan.
- Informasi penting baru muncul di paragraf ketiga.
- Terlalu banyak jargon internal dan singkatan.
- Lampiran besar yang lambat diunduh.
- Kirim massal dengan sapaan umum tanpa personalisasi.
- Pengiriman berulang dalam waktu berdekatan.
- Tidak ada nilai berita, hanya pengumuman internal perusahaan.
Pembahasannya lebih dalam ada di artikel alasan press release tidak diliput media.
Checklist Sebelum Mengirim ke Media
- Apakah nilai beritanya bisa dijelaskan dalam satu kalimat?
- Apakah lead menjawab 5W+1H?
- Apakah ada minimal satu angka yang bisa dikutip?
- Apakah kutipannya memberi sudut pandang baru?
- Apakah media kit sudah siap dan tautannya berfungsi?
- Apakah daftar medianya sudah disegmentasi?
- Apakah narahubung siap merespons?
Versi lebih lengkap tersedia di checklist press release profesional.
FAQ
Apa yang paling menentukan press release dimuat media?
Nilai berita. Tanpa itu, format yang rapi dan foto yang bagus pun tidak akan menolong.
Berapa lama jurnalis membaca sebuah press release?
Penyaringan awal biasanya hanya beberapa detik, berdasarkan subjek email, judul, dan paragraf pertama. Karena itu informasi terpenting harus berada di depan.
Apakah boleh mengirim ulang press release ke media yang sama?
Satu kali tindak lanjut yang sopan setelah beberapa hari masih wajar. Pengiriman berulang dalam waktu singkat justru membuat email Anda diabaikan.
Apakah jurnalis lebih suka rilis pendek atau panjang?
Pendek dan padat, sekitar 300–600 kata. Detail tambahan sebaiknya disediakan lewat media kit.
Bagaimana cara mengetahui media mana yang cocok?
Perhatikan topik yang biasa mereka liput dan gaya penulisannya, lalu sesuaikan sudut berita Anda. Pendekatan yang dipersonalisasi jauh lebih efektif daripada kirim massal.
Kesimpulan
Media mencari rilis yang memudahkan pekerjaan mereka: nilai berita jelas, struktur rapi, data yang bisa diverifikasi, kutipan bermakna, materi pendukung lengkap, relevan dengan pembacanya, dan narahubung yang responsif. Penuhi ketujuh hal ini, maka rilis Anda akan berada di kelompok kecil yang benar-benar dipertimbangkan redaksi.
Untuk memahami dasarnya lebih dulu, baca pengertian press release.
Untuk menerapkan prinsip di atas ke dalam naskah, lihat cara membuat press release yang efektif.
Artikel terkait:
- Cara Menulis Press Release yang Menarik Editor dalam 10 Detik
- Masa Depan Press Release di Era AI
- Tips Menyisipkan Kutipan yang Relevan dalam Press Release
Ingin Press Release Anda Benar-Benar Tayang di Media?
Menyusun naskah yang layak berita baru separuh pekerjaan. Separuh lainnya adalah memastikan rilis itu sampai ke redaksi yang tepat dan benar-benar dipublikasikan. Di sinilah jasa press release Akudigital bisa membantu.
- Penulisan naskah bergaya jurnalistik oleh tim yang terbiasa menulis untuk redaksi media.
- Pemilihan media yang relevan dengan industri dan target audiens Anda.
- Distribusi ke jaringan media online nasional, tanpa perlu menghubungi redaksi satu per satu.
- Laporan tautan berita yang tayang, sehingga hasilnya bisa Anda ukur.
Belum yakin momen bisnis Anda layak diberitakan? Ceritakan dulu rencananya, dan tim kami bantu mencarikan sudut beritanya.
Konsultasi Gratis via WhatsApp | Lihat layanan jasa press release Akudigital
