Meningkatkan Kredibilitas dengan Kutipan yang Tepat
Menyisipkan kutipan dalam press release bukan sekadar formalitas. Kutipan yang relevan dapat meningkatkan nilai berita dan menambah daya tarik. Namun, kutipan yang tidak tepat justru bisa membuat pesan Anda terlihat lemah atau membingungkan. Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan kutipan Anda bekerja maksimal dalam press release.
Pilih Narasumber yang Kredibel
Jangan sembarangan memilih orang untuk dikutip. Kutipan harus berasal dari tokoh yang relevan dengan topik. Misalnya, CEO, manajer proyek, atau pakar industri. Kredibilitas narasumber akan langsung berpengaruh terhadap persepsi pembaca terhadap informasi Anda.
Tulis Kutipan yang Bernilai Tambah
Pastikan kutipan memberikan insight, bukan sekadar pengulangan informasi. Hindari kutipan klise seperti “Kami sangat senang atas peluncuran ini.” Gantilah dengan pernyataan yang menjelaskan alasan kebanggaan atau dampak nyata dari kegiatan tersebut.
Contoh buruk:
“Kami bangga dengan pencapaian ini.”
Contoh bagus:
“Pencapaian ini menunjukkan komitmen kami terhadap inovasi dan kepuasan pelanggan selama satu dekade terakhir.”
Gunakan Gaya Bahasa Manusiawi
Kutipan yang terlalu formal akan terasa kaku. Gunakan bahasa yang terdengar seperti percakapan, tapi tetap profesional. Hal ini membuat pembaca merasa lebih dekat dan lebih percaya.
Sisipkan Kutipan di Tempat yang Tepat
Jangan meletakkan kutipan di awal press release. Gunakan paragraf pembuka untuk menyampaikan inti informasi terlebih dahulu. Sisipkan kutipan di tengah atau akhir untuk memperkuat pernyataan sebelumnya atau menambah kedalaman informasi.
Kaitkan Kutipan dengan Data atau Fakta
Kutipan akan lebih kuat jika mendukung data yang sudah disebutkan. Misalnya, setelah Anda menyampaikan angka pertumbuhan, tambahkan kutipan yang mengomentari arti penting dari data tersebut.
Contoh:
“Dengan pertumbuhan 35% tahun ini, kami melihat minat pasar yang semakin tinggi terhadap solusi ramah lingkungan,” ujar Head of Marketing PT Hijau Bersama.
Hindari Bahasa Penuh Jargon
Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh media dan audiens umum. Jangan terlalu teknis kecuali media yang dituju memang bersifat khusus. Jika terpaksa menggunakan istilah teknis, berikan penjelasan singkat dalam kutipan atau di paragraf sebelumnya.
Buat Kutipan yang Ringkas dan Padat
Kutipan yang terlalu panjang akan sulit dicerna. Usahakan tidak lebih dari dua kalimat. Fokus pada satu poin penting saja dalam setiap kutipan agar tidak kehilangan arah.
Gunakan Kutipan untuk Menekankan Pesan Utama
Identifikasi pesan utama dari press release Anda. Gunakan kutipan untuk menegaskan kembali pesan tersebut agar pembaca lebih mudah mengingat inti informasinya.
Sertakan Emosi yang Autentik
Press release yang kering akan membosankan. Tambahkan emosi seperti antusiasme, kekhawatiran, atau optimisme dalam kutipan. Ini akan membuat pembaca lebih terlibat dan tertarik.
Revisi dan Sunting dengan Teliti
Setelah menulis kutipan, bacalah kembali. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, nada tetap konsisten, dan sesuai konteks. Bila perlu, minta feedback dari rekan kerja untuk memastikan kutipan benar-benar relevan dan kuat.
Kesimpulan: Kutipan Relevan adalah Kunci Press Release yang Efektif
Kutipan yang relevan bisa mengubah press release biasa menjadi konten yang menarik dan meyakinkan. Dengan memilih narasumber tepat, gaya bahasa yang manusiawi, serta penempatan strategis, Anda bisa memperkuat pesan dan meningkatkan peluang diliput media.
Artikel terkait:
- Menghindari Bahasa Klise dalam Press Release
- Cara Menulis Press Release Politik yang Memikat
- Tips Ampuh Menerbitkan Press Release Hubungan Masyarakat
Ingin Press Release Anda Benar-Benar Tayang di Media?
Menyusun naskah yang layak berita baru separuh pekerjaan. Separuh lainnya adalah memastikan rilis itu sampai ke redaksi yang tepat dan benar-benar dipublikasikan. Di sinilah jasa press release Akudigital bisa membantu.
- Penulisan naskah bergaya jurnalistik oleh tim yang terbiasa menulis untuk redaksi media.
- Pemilihan media yang relevan dengan industri dan target audiens Anda.
- Distribusi ke jaringan media online nasional, tanpa perlu menghubungi redaksi satu per satu.
- Laporan tautan berita yang tayang, sehingga hasilnya bisa Anda ukur.
Belum yakin momen bisnis Anda layak diberitakan? Ceritakan dulu rencananya, dan tim kami bantu mencarikan sudut beritanya.
Konsultasi Gratis via WhatsApp | Lihat layanan jasa press release Akudigital
