Press release

adalah alat yang penting dalam strategi komunikasi perusahaan untuk menyebarkan informasi kepada media, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya. Namun, agar press release dapat mencapai audiens yang tepat dan mendapatkan liputan yang diinginkan, teknik distribusi yang efektif perlu diterapkan. Berikut ini adalah beberapa strategi yang dapat digunakan untuk mendistribusikan press release dengan maksimal :

1. Identifikasi Target Audience

Langkah pertama yang sangat penting dalam distribusi press release adalah mengidentifikasi audiens target yang ingin Anda capai. Audiens merupakan kelompok orang atau entitas yang Anda ingin mendapatkan informasi yang disampaikan dalam press release Anda. Dengan mengetahui dengan jelas siapa audiens target Anda, Anda dapat menyesuaikan strategi distribusi Anda untuk mencapai mereka dengan lebih efektif.

Ada beberapa jenis audiens yang mungkin ingin Anda capai dengan press release Anda, termasuk :

– MEDIA

Jika Anda ingin mendapatkan liputan pers atau publikasi di media, audiens target Anda adalah wartawan, editor, dan produser di outlet media seperti surat kabar, majalah, radio, dan televisi.

– Pelanggan Potensial

Jika Anda ingin menjangkau pelanggan potensial untuk mempromosikan produk atau layanan Anda, audiens target Anda adalah konsumen yang tertarik dengan produk atau layanan yang Anda tawarkan.

– Investor

Jika Anda ingin menarik minat investor untuk mendukung proyek atau perusahaan Anda, audiens target Anda adalah investor atau analis keuangan yang mencari peluang investasi yang menarik.

– Pemangku Kepentingan Lainnya

Selain media, pelanggan, dan investor, ada juga pemangku kepentingan lain seperti mitra bisnis, pemerintah, organisasi nirlaba, atau masyarakat umum yang mungkin ingin Anda sampaikan informasi kepada mereka.

Dengan mengetahui dengan jelas siapa audiens target Anda, Anda dapat menyesuaikan strategi distribusi Anda dengan lebih baik. Misalnya, jika Anda ingin menjangkau media, Anda mungkin ingin menggunakan layanan distribusi online yang menyebarkan press release Anda kepada ribuan outlet media. Jika Anda ingin menjangkau pelanggan potensial, Anda mungkin ingin membagikan press release Anda melalui media sosial atau newsletter perusahaan Anda.

Dengan memahami audiens target Anda dan menyesuaikan strategi distribusi Anda sesuai dengan kebutuhan mereka, Anda dapat meningkatkan efektivitas press release Anda dalam mencapai tujuan komunikasi Anda.

2. Pilih Platform Distribusi yang Tepat

Terdapat beragam platform yang dapat digunakan untuk mendistribusikan press release, masing-masing memiliki keunggulan dan cara kerja yang berbeda. Berikut ini adalah penjelasan rinci tentang beberapa platform distribusi yang umum digunakan :

–  Layanan Distribusi Online

Layanan distribusi online adalah salah satu cara efektif untuk menjangkau audiens yang luas dan mendapatkan liputan media yang lebih besar. Platform-platform ini menyebarkan press release Anda kepada ribuan outlet media, termasuk surat kabar, majalah, situs web berita, dan blog industri. Layanan ini biasanya memungkinkan Anda untuk memilih kategori atau industri yang sesuai dengan topik press release Anda, sehingga Anda dapat menargetkan pesan Anda kepada audiens yang relevan.

– Situs Web Perusahaan

Situs web perusahaan adalah platform yang penting untuk mendistribusikan press release kepada audiens internal dan eksternal. Anda dapat mempublikasikan press release Anda di halaman berita atau blog perusahaan Anda untuk memberikan informasi kepada karyawan, pelanggan, investor, dan mitra bisnis. Pastikan untuk mempromosikan press release Anda melalui saluran komunikasi internal, seperti email atau intranet, untuk memastikan bahwa pesan Anda sampai ke target yang tepat.

– Media Sosial

Media sosial merupakan platform yang efektif untuk memperluas jangkauan press release Anda dan berinteraksi dengan audiens secara langsung. Anda dapat membagikan press release Anda di berbagai platform media sosial, seperti Facebook, Twitter, LinkedIn, dan Instagram, untuk meningkatkan visibilitasnya. Gunakan tagar yang relevan dan ajak audiens untuk berbagi press release Anda untuk meningkatkan eksposur.

– Hubungan Langsung dengan Media

Hubungan langsung dengan media masih merupakan cara yang efektif untuk mendapatkan liputan pers yang diinginkan. Anda dapat mengirimkan press release Anda langsung kepada wartawan, editor, atau produser yang Anda kenal atau yang menangani topik yang relevan dengan press release Anda. Personalisasi pesan Anda dan jadwalkan tindak lanjut untuk meningkatkan kemungkinan mendapatkan liputan.

Penting untuk memilih platform distribusi yang sesuai dengan tujuan dan audiens Anda. Misalnya, jika Anda ingin menjangkau media, layanan distribusi online mungkin menjadi pilihan yang tepat karena dapat menyebarkan press release Anda kepada ribuan outlet media secara efisien. Dengan memahami kelebihan dan kelemahan setiap platform distribusi, Anda dapat mengoptimalkan strategi distribusi Anda untuk mencapai hasil yang diinginkan.

3. Gunakan Layanan Distribusi Online

Layanan distribusi online adalah metode yang efektif untuk mencapai audiens yang luas dan mendapatkan liputan yang luas pula. Platform-platform ini memiliki jaringan yang luas dari outlet media dan situs web berita yang mampu menjangkau ribuan pembaca. Penting untuk memilih layanan distribusi Press Realese yang terpercaya dan telah memiliki reputasi yang baik di industri agar pesan Anda dapat tersebar dengan maksimal dan dipercaya oleh pembaca. Anda juga bisa menggunakan agency yang melayani jasa press release seperti di Akudigital

4. Analisis dan Evaluasi

Setelah Anda mendistribusikan press release, sangat penting untuk melakukan analisis terhadap kinerjanya guna mengevaluasi efektivitas strategi distribusi yang telah Anda terapkan. Berikut adalah langkah-langkah rinci dalam melakukan analisis tersebut :

a. Lacak Jumlah Tampilan, Klik, dan Interaksi

Gunakan alat analitik seperti Google Analytics atau alat analitik bawaan dari platform distribusi Anda untuk melacak jumlah tampilan press release Anda. Selain itu, lacak juga jumlah klik yang diterima oleh tautan yang terdapat dalam press release serta interaksi lainnya seperti komentar atau berbagi.

b. Tinjau Liputan Media

Tinjau liputan media yang didapatkan oleh press release Anda. Periksa berbagai outlet media yang meliput berita Anda, baik itu dalam bentuk artikel, liputan di situs web, atau penayangan di media elektronik. Evaluasi apakah liputan media tersebut sesuai dengan tujuan yang Anda tetapkan dan apakah pesan Anda disampaikan dengan baik.

c. Evaluasi Data

Setelah Anda mengumpulkan data tentang kinerja press release Anda, langkah selanjutnya adalah melakukan evaluasi terhadap data tersebut. Berikut adalah langkah-langkah rinci dalam melakukan evaluasi :

1. Analisis Jumlah Tampilan dan Klik

Tinjau jumlah tampilan dan klik yang diperoleh oleh press release Anda. Evaluasi apakah jumlah ini telah mencapai target yang telah Anda tetapkan sebelumnya. Bandingkan dengan hasil distribusi sebelumnya atau dengan standar industri untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang seberapa baik kinerja press release Anda

Dengan melakukan analisis kinerja press release secara teratur, Anda dapat memahami seberapa efektif strategi distribusi Anda dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja di masa mendatang. Analisis yang mendalam akan membantu Anda mengoptimalkan penggunaan press release sebagai alat komunikasi dan memaksimalkan dampaknya bagi perusahaan Anda.

2. Evaluasi Interaksi dengan Press Release

Selain jumlah tampilan dan klik, perhatikan juga interaksi lain yang diterima oleh press release Anda. Ini termasuk komentar, berbagi, atau reaksi positif lainnya dari audiens. Analisis apakah terdapat tren positif dalam interaksi dengan press release Anda, yang menunjukkan minat dan keterlibatan yang tinggi dari audiens.

3. Bandingkan dengan Hasil Distribusi Sebelumnya

Jika Anda telah mendistribusikan press release sebelumnya, bandingkan kinerja press release saat ini dengan hasil distribusi sebelumnya. Perhatikan apakah terdapat peningkatan atau penurunan dalam jumlah tampilan, klik, atau interaksi, dan coba identifikasi faktor-faktor yang mungkin memengaruhi perubahan tersebut.

4. Bandingkan dengan Standar Industri

Selain membandingkan dengan hasil distribusi sebelumnya, bandingkan juga kinerja press release Anda dengan standar industri atau benchmark yang ada. Ini dapat membantu Anda memahami seberapa baik kinerja press release Anda secara relatif dibandingkan dengan pesaing atau norma industri yang ada.

5. Ambil Tindakan yang Diperlukan

Berdasarkan hasil evaluasi Anda, ambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja press release Anda di masa mendatang. Ini bisa berupa penyesuaian strategi distribusi, peningkatan kualitas konten, atau perubahan format atau pendekatan yang digunakan dalam press release Anda.

Dengan melakukan evaluasi terhadap data kinerja press release secara menyeluruh, Anda dapat memahami seberapa efektif strategi distribusi Anda dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja di masa mendatang. Evaluasi yang sistematis dan mendalam akan membantu Anda mengoptimalkan penggunaan press release sebagai alat komunikasi dan memaksimalkan dampaknya bagi perusahaan Anda.

d. Buat Penyesuaian

Berdasarkan hasil analisis, buatlah penyesuaian yang diperlukan untuk meningkatkan efektivitas distribusi press release di masa mendatang. Ini bisa berupa penyesuaian strategi distribusi, pemilihan platform distribusi yang lebih sesuai, atau perubahan pada konten atau format press release Anda. Pastikan untuk mempertimbangkan pelajaran yang Anda peroleh dari analisis tersebut untuk meningkatkan strategi Anda ke depan.

Dengan menerapkan strategi distribusi yang efektif, Anda dapat meningkatkan visibilitas press release Anda, mencapai audiens yang tepat, dan mendapatkan liputan yang diinginkan. Dengan demikian, press release Anda dapat menjadi alat yang efektif dalam strategi komunikasi perusahaan Anda.

Butuh jasa press release ? Segera hubungi Akudigital melalui WhatsApp!