Dalam dunia komunikasi modern, press release (siaran pers) berperan penting sebagai alat untuk menyampaikan informasi resmi dari perusahaan, lembaga, atau individu kepada media. Namun, ketika target audiens mencakup pasar global, kemampuan menulis press release dalam bahasa Inggris menjadi keterampilan yang sangat berharga. Artikel ini akan membahas langkah-langkah lengkap, struktur penulisan, serta tips agar press release berbahasa Inggris terlihat profesional dan menarik perhatian jurnalis internasional.
1. Mengapa Press Release dalam Bahasa Inggris Penting
Bahasa Inggris merupakan bahasa komunikasi global. Menulis press release dalam bahasa ini membuka peluang untuk:
-
Menjangkau media internasional seperti Reuters, BBC, atau Bloomberg.
-
Memperluas audiens global, terutama untuk bisnis yang berorientasi ekspor atau memiliki klien luar negeri.
-
Meningkatkan citra profesional perusahaan karena menunjukkan kemampuan komunikasi lintas budaya.
Dengan kata lain, kemampuan menulis press release dalam bahasa Inggris dapat menjadi jembatan yang memperluas eksposur brand dan memperkuat kredibilitas di mata dunia.
2. Struktur Dasar Press Release Bahasa Inggris
Sama seperti press release pada umumnya, versi bahasa Inggris juga memiliki struktur baku yang diakui secara internasional. Berikut urutannya:
a. Headline (Judul Utama)
Judul harus singkat, jelas, dan mampu menarik perhatian. Gunakan kata kerja aktif serta hindari jargon berlebihan.
Contoh:
“XYZ Hotel Launches Eco-Friendly Initiative to Reduce Plastic Waste.”
b. Subheadline (Opsional)
Subjudul memberikan konteks tambahan atau menjelaskan inti berita secara singkat.
Contoh:
“The new program aims to eliminate single-use plastics by 2026.”
c. Dateline
Bagian ini menunjukkan lokasi dan tanggal rilis berita, misalnya:
“Jakarta, October 21, 2025 –”
d. Lead Paragraph (Paragraf Pembuka)
Paragraf pertama menjawab unsur 5W + 1H (Who, What, When, Where, Why, How). Pastikan inti berita langsung tersampaikan tanpa basa-basi.
Contoh:
“XYZ Hotel announced today the launch of its eco-friendly initiative, aiming to reduce plastic waste across all its properties starting January 2026.”
e. Body (Isi Berita)
Bagian tengah menjelaskan detail tambahan seperti latar belakang, kutipan dari narasumber, atau data pendukung. Gunakan paragraf pendek dan bahasa yang mudah dipahami.
Contoh:
“According to the General Manager, the initiative is part of the company’s long-term sustainability plan. ‘We want to inspire other businesses to adopt green practices,’ he said.”
f. Boilerplate
Boilerplate adalah paragraf terakhir yang menjelaskan profil singkat perusahaan atau organisasi penerbit press release.
Contoh:
“About XYZ Hotel: Established in 1995, XYZ Hotel is one of Indonesia’s leading hospitality brands known for its commitment to sustainability and innovation.”
g. Contact Information
Cantumkan informasi kontak seperti nama PR officer, nomor telepon, dan email agar media dapat dengan mudah melakukan konfirmasi atau wawancara.
3. Tips Menulis Press Release Bahasa Inggris yang Efektif
Menulis dalam bahasa Inggris bukan hanya soal grammar, tapi juga gaya penulisan yang sesuai dengan standar jurnalistik global. Berikut beberapa tips penting:
a. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas
Hindari kalimat panjang dan kompleks. Jurnalis lebih menyukai tulisan yang langsung ke inti informasi.
Contoh buruk:
“In light of the current situation regarding environmental sustainability, XYZ Hotel has taken several initiatives that are expected to significantly reduce plastic usage across its branches.”
Contoh baik:
“XYZ Hotel has launched new sustainability programs to reduce plastic waste.”
b. Perhatikan Konsistensi Gaya Bahasa
Gunakan gaya British English atau American English secara konsisten. Contoh:
-
British: organisation, programme
-
American: organization, program
c. Gunakan Kutipan (Quotes) untuk Memberi Bobot
Tambahkan kutipan dari CEO, manajer, atau tokoh penting untuk menambah kredibilitas.
Contoh:
“We believe that sustainability is not just a trend, but a responsibility,” said CEO Jane Doe.
d. Fokus pada Nilai Berita (News Value)
Tanyakan pada diri sendiri: Apakah ini layak diberitakan?
News value bisa muncul dari hal-hal seperti inovasi, kolaborasi, pencapaian, atau dampak sosial yang kuat.
e. Hindari Promosi Berlebihan
Press release bukan iklan. Hindari kata-kata hiperbola seperti “the best”, “world-class”, atau “amazing”. Gunakan fakta dan data untuk memperkuat klaim.
f. Periksa Grammar dan Proofreading
Gunakan alat bantu seperti Grammarly atau Hemingway Editor untuk memastikan tata bahasa dan gaya penulisan sesuai standar profesional.
4. Contoh Singkat Press Release dalam Bahasa Inggris
Headline:
ABC Tech Launches Innovative App to Support Small Businesses in Indonesia
Dateline:
Jakarta, October 21, 2025 –
Body:
ABC Tech, a leading technology startup, today announced the launch of its latest mobile application, “BizGrow,” designed to help small businesses manage their sales and customer engagement efficiently. The app provides data analytics, marketing automation, and customer support tools tailored for SMEs.
“Our goal is to empower local entrepreneurs with digital tools that can transform their businesses,” said John Tan, CEO of ABC Tech.
Boilerplate:
About ABC Tech: Established in 2018, ABC Tech focuses on providing innovative software solutions for businesses across Southeast Asia.
5. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
-
Terlalu banyak kata promosi. Fokuslah pada fakta dan nilai berita.
-
Menggunakan terjemahan literal. Hindari hasil terjemahan mesin tanpa penyuntingan. Pastikan flow kalimat alami.
-
Tidak mencantumkan kontak media. Ini membuat jurnalis kesulitan mengonfirmasi berita.
-
Lupa menyertakan boilerplate. Bagian ini penting agar media tahu siapa Anda.
6. Manfaat Menulis Press Release Bahasa Inggris dengan Benar
Jika ditulis dengan baik, press release berbahasa Inggris dapat memberikan banyak keuntungan:
-
Meningkatkan peluang publikasi internasional.
-
Menumbuhkan kredibilitas dan citra profesional.
-
Membuka peluang kerja sama lintas negara.
-
Menarik perhatian investor atau mitra global.
Dengan manfaat sebesar itu, tidak heran banyak perusahaan kini memprioritaskan rilis berita berbahasa Inggris untuk memperluas jangkauan komunikasi mereka.
Kesimpulan
Menulis press release dalam bahasa Inggris bukan hanya tentang menerjemahkan teks dari bahasa Indonesia, melainkan menyusun pesan yang informatif, ringkas, dan menarik sesuai standar internasional. Dengan memahami struktur, gaya penulisan, serta tips di atas, kamu dapat membuat press release yang mampu menembus media global dan memperkuat reputasi perusahaan di kancah internasional.
Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
