Langkah-langkah Mengirim Berita untuk Dipublikasikan di Media Online
Kebutuhan akan informasi yang cepat telah mendorong perkembangan media online. Namun, selain kecepatan, validitas informasi juga menjadi nilai penting yang harus dipenuhi oleh media online. Oleh karena itu, tidak semua berita yang dikirim langsung diterbitkan.
Proses penerbitan atau publikasi berita melalui media online melibatkan beberapa tahap yang harus dilewati oleh penulis agar berita yang ditulis dapat dipublikasikan. Sebagai penulis, Anda tentu ingin hasil tulisan berita Anda dapat diakses oleh pembaca yang membutuhkan informasi.
Media online menjadi platform yang sangat efektif saat ini, karena teknologi yang terus berkembang memungkinkan akses informasi yang cepat dan efisien. Oleh karena itu, media online merupakan wadah terbaik bagi Anda sebagai penulis.
Namun, karena media online membutuhkan informasi yang aktual, mengirim berita untuk dipublikasikan bukanlah hal yang mudah seperti saat meliput berita. Sebagai penulis, Anda harus mampu menyusun tulisan berita yang baik dengan menggunakan sumber data yang valid. Ini merupakan hal yang penting untuk diperhatikan agar berita yang Anda buat dapat segera dipublikasikan.
A. Jenis-jenis Media Online
Ada beragam jenis media online yang bisa digunakan untuk mengirim berita, dan ini adalah platform yang efektif untuk menyebarkan informasi secara cepat kepada banyak orang. Beberapa di antaranya termasuk:
1. Detik.com
Detik.com adalah media online yang eksklusif berbasis di internet dan tidak memiliki saluran televisi. Oleh karena itu, semua informasi dan berita disampaikan melalui platform media online atau internet.
2. Kompas.com
Kompas.com adalah platform media online yang terkenal dan terpercaya dalam menyajikan informasi berita yang aktual. Meskipun Kompas.com tidak memiliki stasiun TV, namun mereka menyediakan layanan media online yang meliputi berbagai informasi melalui internet.
3. Tribunnews.com
Tribunnews.com adalah salah satu media online yang cukup terkenal di hampir seluruh wilayah Indonesia. Mereka memiliki beberapa cabang di beberapa kota besar dan juga menyediakan program TV yang dapat disaksikan. Berita yang disajikan oleh Tribunnews.com mencakup berbagai bidang dan tidak terbatas pada satu jenis informasi tertentu.
B. Cara Mengirim Berita untuk Dipublikasikan
Untuk memastikan bahwa berita yang telah Anda buat dapat dipublikasikan dengan lancar oleh media online, berikut beberapa langkah yang dapat Anda ikuti
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa berita yang Anda tulis sudah baik dan benar sebelum mengirimkannya kepada media online. Untuk memudahkan dalam menulis berita, pilihlah topik yang menarik atau sedang ramai diperbincangkan orang untuk diangkat menjadi sebuah berita. Selanjutnya, carilah sebanyak mungkin informasi yang valid sebagai sumber referensi dalam menulis.
2. Pengenalan
Saat mengirimkan siaran pers kepada media, penting untuk memperhatikan aspek perkenalan. Wartawan mungkin akan lebih tertarik membaca siaran pers yang Anda kirimkan jika Anda memberikan perkenalan singkat tentang diri Anda atau perusahaan Anda terlebih dahulu.
Tips ini juga berlaku ketika Anda mengirimkan siaran pers di bidang hiburan, seperti peluncuran album, film, atau pertunjukan. Jelaskan dengan singkat dan jelas pada paragraf awal siaran pers agar wartawan dapat memperoleh gambaran umum yang baik saat akan mengolah informasi tersebut.
3. Menentukan Platform Media Online untuk Publikasi Berita
Sebelum mengirimkan berita, penting untuk menentukan media online yang sesuai. Disarankan untuk memilih platform media online yang sesuai dengan gaya bahasa dan konten berita yang telah Anda buat. Jika gaya bahasa Anda formal dan bersifat umum, media online yang disediakan oleh stasiun TV mungkin lebih cocok.
Namun, jika target pembaca Anda adalah kaum milenial, media online yang sudah familiar bagi mereka lebih tepat. Salah satu contohnya adalah Idntimes.com, yang cocok sebagai platform berbagi berita untuk kaum muda.
4. Mendaftar sebagai Kontributor
Dengan meningkatnya kebutuhan akan informasi yang efisien dan cepat, banyak media online kini membuka kesempatan bagi siapa saja, terutama para penulis, untuk memberikan kontribusi. Ini memungkinkan Anda sebagai penulis berita atau individu lainnya untuk mempublikasikan konten dengan cepat dan mudah.
Setiap media online memiliki bagian khusus di situs mereka yang memungkinkan Anda mendaftar sebagai kontributor. Persyaratannya relatif sedikit dan prosesnya mudah dilakukan. Setelah Anda terdaftar dan diverifikasi, Anda dapat dengan mudah menulis dan mempublikasikan berita secara mandiri.
5. Memahami Sistem Publikasi Media Online
Karena media online bertujuan untuk menyediakan informasi berita yang terpercaya dan berkualitas, sistem publikasi berita yang mereka terapkan biasanya cukup ketat dan memiliki aturan yang ketat. Sebagai penulis atau kontributor, penting untuk memahami sistem publikasi yang diterapkan oleh media online yang Anda pilih.
Dengan memahami sistem publikasi dari media online yang Anda tuju, Anda akan lebih mudah mengirimkan dan mempublikasikan berita kapan pun diperlukan. Biasanya, berita yang Anda buat akan direview terlebih dahulu oleh tim redaksi sebelum diterbitkan.
Itulah cara mengirimkan berita kepada media online untuk diterbitkan, yang dapat Anda ikuti untuk memudahkan proses publikasi berita Anda. Kuncinya adalah membuat berita semenarik mungkin sambil tetap memastikan keabsahan dan kualitasnya. Dengan begitu, Anda dapat lebih mudah mempublikasikan berita di berbagai platform media online yang tersedia.
Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda dan jangan ragu untuk tetap mengikuti update informasi menarik lainnya di laman tersebut.
6. Lengkapi dengan DATA
Penting untuk selalu menyertakan data saat mengirimkan artikel dalam bentuk siaran pers kepada media online, terutama jika artikel tersebut berkaitan dengan bidang ekonomi atau bisnis. Siaran pers yang tidak dilengkapi dengan data dapat diabaikan oleh wartawan karena dianggap kurang valid.
Pastikan data yang Anda sertakan valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika artikel Anda membahas tentang penjualan, pastikan untuk menyertakan data seperti pangsa pasar atau jumlah penjualan secara Year-over-Year (YoY) dalam persentase. Ini akan membantu wartawan memahami informasi dengan lebih baik.
Selain penjelasan dalam bentuk kalimat, Anda juga dapat menambahkan tabel yang berisi data penjualan produk perusahaan. Ini akan membuat informasi lebih mudah dipahami dan menghindari penafsiran yang salah oleh wartawan.
7. Kirim dengan lengkap
Penting untuk menyertakan lampiran saat mengirimkan siaran pers kepada media, seperti foto, profil, atau audio jika memungkinkan. Lampiran ini membantu wartawan dalam menulis artikel berdasarkan siaran pers yang diterima.
Namun, sebaiknya Anda tidak mengirimkan siaran pers dalam bentuk file Word atau PDF kepada wartawan. Mengirim artikel langsung melalui email akan mempermudah wartawan dalam membacanya, terutama karena banyak wartawan, khususnya di media online, membaca email melalui smartphone.
Sebagai catatan, penting untuk memperhatikan bahwa wartawan tidak selalu berada di kantor dan lebih sering membuka email melalui perangkat seluler daripada melalui laptop.
8. Saat mengirim email, penting untuk memperhatikan etika, mulai dari subjek hingga isi pesan di badan email.
Tidak bisa dipungkiri bahwa editor, yang bertindak sebagai penjaga gawang di redaksi, sering kali menerima banyak balasan email dari para penulis setiap hari. Dengan waktu yang terbatas, mereka harus memilih email mana yang harus dibaca terlebih dahulu. Di sinilah pentingnya etika, selain dari topik yang diusung. Pastikan Anda menulis subjek dan isi pesan dengan baik di badan email, karena seperti tindakan, kata-kata juga mencerminkan sifat dari penulisnya.
Lebih efektif untuk menghubungi redaksi melalui email pribadi.
Menurut sebuah studi kasus, kesempatan untuk mendapatkan respon dan publikasi lebih cepat dapat ditingkatkan dengan menghubungi melalui email personal. Untuk mendapatkan email personal tersebut, beberapa langkah yang dapat dilakukan antara lain adalah dengan bertanya pada kerabat yang memiliki hubungan dengan media tertentu, memanfaatkan jaringan LinkedIn dan media sosial, serta mencarinya di halaman redaksi.
9. Pemberian Kutipan
Cara mengirim artikel berupa press release ke media yang terakhir adalah selalu menyisipkan kutipan pada siaran pers.
Wartawan yang tertarik dengan judul mungkin tidak akan mengolahnya jika tidak ada kutipan dari penanggung jawab atau pembuat keputusan dari sebuah perusahaan.
Jadi, jangan melupakan bagian ini ketika Anda ingin mengirimkan press release kepada wartawan.
10. Kerja sama dengan agensi yang mendukung hubungan dengan Media
Informasi yang ingin disampaikan kepada khalayak tidak selalu cukup hanya melalui press release. Oleh karena itu, penulisan berita menjadi alternatif untuk menginformasikan kepada publik tentang peristiwa atau informasi penting lainnya. Namun, akan sangat disayangkan jika berita yang Anda kirimkan tidak mendapat respons positif dari media.
Dalam situasi tersebut, bekerja sama dengan agensi distribusi berita dan press release seperti Casa Kreatif menjadi solusi yang tepat. Mengapa demikian? Karena agensi ini menyediakan solusi lengkap untuk semua kebutuhan personal dan bisnis Anda.
Demikianlah beberapa cara untuk mengirim berita ke media nasional. Mengingat tidak semua berita atau tulisan layak untuk dipublikasikan, menyerahkan kebutuhan akan publikasi kepada jasa distribusi berita dan press release yang terpercaya adalah langkah yang paling efektif yang bisa Anda lakukan.
Bagi Anda yang mengalami kesulitan dalam mengirimkan artikel ke berbagai media nasional, disarankan untuk menggunakan jasa pengiriman artikel dari media nasional yang terpercaya. Salah satunya adalah Akudigital, yang berkomitmen untuk memastikan bahwa setiap artikel yang Anda pesan selalu muncul di urutan teratas mesin pencari.
