Dalam dunia bisnis yang kompetitif, komunikasi publik memegang peran penting untuk membangun reputasi dan kredibilitas perusahaan. Salah satu strategi komunikasi yang paling sering digunakan adalah press release atau siaran pers. Terutama untuk acara penting seperti konferensi bisnis, press release menjadi alat utama untuk menyampaikan informasi kepada media, mitra, dan publik secara profesional.
Artikel ini akan membahas secara lengkap cara membuat press release konferensi bisnis — mulai dari pengertian, struktur, langkah-langkah penulisan, hingga contoh konkret yang bisa dijadikan panduan.
1. Pengertian Press Release Konferensi Bisnis
Press release konferensi bisnis adalah dokumen resmi yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk mengumumkan acara konferensi, seminar, forum, atau pertemuan bisnis penting kepada media. Tujuannya adalah untuk:
-
Memberikan informasi akurat mengenai waktu, tempat, dan agenda acara.
-
Mengundang jurnalis dan pelaku industri untuk hadir.
-
Membangun eksposur media sebelum, selama, dan setelah acara berlangsung.
-
Meningkatkan citra profesional perusahaan di mata publik.
Dengan kata lain, press release berfungsi sebagai “jembatan komunikasi” antara penyelenggara konferensi dengan media dan audiens bisnis yang lebih luas.
2. Mengapa Press Release Konferensi Bisnis Penting
Siaran pers konferensi bisnis yang ditulis dengan baik dapat memberikan berbagai manfaat strategis:
-
📰 Meningkatkan visibilitas di media.
Media akan lebih mudah meliput acara jika mendapatkan rilis yang informatif dan rapi. -
🤝 Menarik minat peserta dan sponsor.
Rilis yang profesional bisa menjadi daya tarik bagi calon peserta maupun mitra bisnis. -
💼 Menegaskan posisi perusahaan sebagai pemimpin industri.
Dengan publikasi di media, perusahaan terlihat aktif dan relevan di dunia bisnis. -
📈 Memperkuat reputasi merek.
Press release yang konsisten membangun citra positif dan kredibilitas jangka panjang.
3. Struktur Dasar Press Release Konferensi Bisnis
Agar rilis Anda mudah dipahami oleh jurnalis dan pembaca, penting untuk mengikuti struktur baku berikut:
a. Headline (Judul Utama)
Buat judul yang menarik, jelas, dan langsung menggambarkan inti berita.
Contoh:
“PT Global Insight Gelar Konferensi Bisnis Nasional 2025 Bertema Inovasi dan Digitalisasi Industri”
b. Subheadline (Opsional)
Subjudul dapat memberikan konteks tambahan atau menyoroti pesan utama dari konferensi.
Contoh:
“Lebih dari 500 pelaku industri hadir untuk membahas transformasi digital di sektor manufaktur.”
c. Dateline (Lokasi dan Tanggal)
Tuliskan lokasi dan tanggal penulisan rilis.
Contoh:
Jakarta, 21 Oktober 2025 –
d. Lead Paragraph (Paragraf Pembuka)
Paragraf pertama harus menjawab unsur 5W + 1H (Who, What, When, Where, Why, How) secara ringkas.
Contoh:
PT Global Insight akan menggelar Konferensi Bisnis Nasional 2025 pada 10–11 November 2025 di Hotel Mulia, Jakarta. Acara ini menghadirkan pembicara ternama dari dalam dan luar negeri untuk membahas inovasi dan digitalisasi dalam dunia industri.
e. Body (Isi Berita)
Bagian ini berisi informasi detail tentang:
-
Tujuan dan tema konferensi
-
Agenda kegiatan dan pembicara utama
-
Kutipan dari penyelenggara atau tokoh penting
-
Harapan atau dampak dari acara tersebut
Gunakan bahasa profesional, tidak berlebihan, dan fokus pada nilai berita.
f. Boilerplate
Tuliskan profil singkat perusahaan atau lembaga penyelenggara.
Contoh:
Tentang PT Global Insight: Didirikan pada tahun 2010, PT Global Insight adalah konsultan bisnis dan riset pasar yang berkomitmen mendukung pertumbuhan industri Indonesia melalui riset dan inovasi.
g. Contact Information
Cantumkan kontak humas yang bisa dihubungi oleh media.
Contoh:
Kontak Media: Rina Lestari – PR Manager | Email: rina@globalinsight.co.id | Telepon: (021) 555-6789
4. Langkah-Langkah Membuat Press Release Konferensi Bisnis
Berikut panduan praktis agar siaran pers Anda terlihat profesional dan menarik bagi media.
Langkah 1: Tentukan Sudut Berita (News Angle)
Cari nilai berita yang kuat — apakah konferensi ini melibatkan pembicara terkenal, membahas isu nasional, atau meluncurkan inovasi baru? Fokus pada hal yang membuat acara Anda layak diberitakan.
Langkah 2: Gunakan Bahasa Formal dan Jelas
Karena ini acara bisnis, hindari bahasa promosi atau istilah hiperbola. Gunakan gaya jurnalistik yang objektif dan profesional.
Contoh kalimat:
✅ “Acara ini akan menjadi wadah bagi pelaku industri untuk berbagi strategi pertumbuhan di era digital.”
❌ “Konferensi ini dijamin paling sukses dan spektakuler di tahun ini.”
Langkah 3: Tambahkan Kutipan dari Narasumber
Kutipan dari CEO, direktur, atau pembicara utama menambah kredibilitas dan daya tarik berita.
Contoh:
“Melalui konferensi ini, kami ingin menciptakan kolaborasi lintas sektor yang mendorong inovasi,” ujar CEO PT Global Insight, Andi Pratama.
Langkah 4: Sertakan Data dan Fakta Pendukung
Angka konkret seperti jumlah peserta, sektor industri yang terlibat, atau hasil riset terbaru akan memperkuat isi press release.
Langkah 5: Lampirkan Informasi Pendukung
Tambahkan tautan ke website resmi, poster acara, atau foto pembicara agar media dapat menggunakan materi tambahan untuk publikasi.
5. Contoh Press Release Konferensi Bisnis
Berikut contoh lengkap siaran pers yang bisa dijadikan referensi:
Contoh: Press Release Konferensi Bisnis Nasional 2025
Jakarta, 21 Oktober 2025 –
PT Global Insight, perusahaan konsultan bisnis terkemuka di Indonesia, akan menggelar Konferensi Bisnis Nasional 2025 pada 10–11 November 2025 di Hotel Mulia, Jakarta. Acara ini mengangkat tema “Innovating the Future: Digital Transformation for Sustainable Growth.”
Konferensi ini akan dihadiri oleh lebih dari 500 pelaku industri, termasuk eksekutif, investor, akademisi, dan pembuat kebijakan. Sebanyak 25 pembicara nasional dan internasional akan berbagi wawasan tentang inovasi digital, efisiensi operasional, dan strategi keberlanjutan bisnis.
Direktur Utama PT Global Insight, Andi Pratama, mengatakan,
“Transformasi digital bukan lagi pilihan, tetapi kebutuhan bagi perusahaan untuk bertahan. Melalui konferensi ini, kami ingin menghubungkan ide, inovasi, dan kolaborasi lintas sektor.”
Selain sesi diskusi panel, konferensi juga menghadirkan networking session dan business matching forum yang memungkinkan peserta memperluas jaringan kerja.
Pendaftaran peserta telah dibuka melalui situs resmi www.globalinsight.co.id. Early bird tickets tersedia hingga 1 November 2025.
Tentang PT Global Insight:
Didirikan pada tahun 2010, PT Global Insight adalah perusahaan konsultan bisnis dan riset yang fokus membantu perusahaan Indonesia mencapai pertumbuhan berkelanjutan melalui inovasi, data, dan kolaborasi.
Kontak Media:
Rina Lestari – PR Manager
Email: rina@globalinsight.co.id | Telepon: (021) 555-6789
6. Tips Agar Press Release Konferensi Bisnis Dilirik Media
-
Gunakan headline yang kuat.
Pastikan judul menggambarkan inti berita dan menarik perhatian. -
Hindari jargon bisnis berlebihan.
Gunakan bahasa sederhana yang bisa dipahami jurnalis umum. -
Kirim press release ke media yang relevan.
Fokus pada media bisnis, ekonomi, atau industri terkait. -
Gunakan format email yang rapi.
Cantumkan judul di subjek email, tambahkan lampiran foto/logo, dan sematkan teks press release di badan email. -
Follow-up dengan sopan.
Kirim pesan lanjutan 1–2 hari setelah rilis dikirim untuk memastikan media telah menerima.
7. Kesimpulan
Membuat press release konferensi bisnis yang profesional memerlukan kombinasi antara penulisan jurnalistik dan pemahaman konteks bisnis. Dengan struktur yang rapi, bahasa yang formal, serta fokus pada nilai berita, siaran pers Anda akan lebih mudah diterima dan dipublikasikan oleh media.
Ingat, tujuan utama dari press release bukan hanya menginformasikan, tetapi juga membangun reputasi dan kredibilitas perusahaan di mata publik dan mitra bisnis.
Jadi, pastikan setiap kata yang Anda tulis mencerminkan profesionalisme dan visi perusahaan Anda.
Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
