Cara Menulis Contoh Press Release Grand Opening Hotel yang Menarik Media dan Tamu Potensial
Mengapa Press Release Penting untuk Grand Opening Hotel?
Dalam industri perhotelan yang kompetitif, press release grand opening hotel menjadi alat komunikasi yang sangat efektif untuk memperkenalkan hotel baru kepada publik, media, dan calon tamu. Siaran pers ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi mengenai pembukaan hotel, serta menjadi sarana untuk membangun citra positif sejak awal peluncuran.
Dengan cara menulis press release hotel yang tepat, sebuah brand hotel dapat menarik perhatian jurnalis, memancing liputan media, dan meningkatkan eksposur secara signifikan. Oleh karena itu, memahami struktur, bahasa, dan strategi penyusunan press release grand opening sangat penting agar pesan promosi tersampaikan secara maksimal.
Tujuan Menulis Press Release Grand Opening Hotel
Sebelum mulai menulis, penting untuk memahami apa tujuan utama dari press release tersebut. Berikut beberapa poin pentingnya:
-
Memberi tahu publik tentang pembukaan hotel baru.
-
Menarik liputan media agar berita grand opening tersebar luas.
-
Menonjolkan keunikan dan keunggulan hotel.
-
Meningkatkan brand awareness terhadap nama hotel dan konsepnya.
-
Mengundang tamu dan mitra bisnis untuk hadir pada acara pembukaan.
Dengan tujuan yang jelas, Anda bisa membuat rilis yang lebih fokus dan menarik.
Struktur Umum Press Release Grand Opening Hotel
Agar siaran pers terlihat profesional dan mudah dibaca oleh media, berikut struktur standar yang dapat Anda ikuti:
-
Judul (Headline)
Buat judul singkat, jelas, dan mencerminkan inti berita. Contoh:
“Grand Opening OceanView Resort: Pengalaman Menginap Mewah di Tepi Laut Bali” -
Lead (Paragraf Pembuka)
Paragraf pertama harus menjawab 5W + 1H (What, Who, Where, When, Why, How).
Contoh:
“OceanView Resort resmi dibuka pada 12 Oktober 2025 di kawasan Pantai Jimbaran, Bali. Hotel ini menawarkan pengalaman menginap eksklusif dengan pemandangan laut lepas dan layanan premium kelas dunia.” -
Isi Berita (Body Paragraph)
Jelaskan secara lebih detail: konsep hotel, jumlah kamar, fasilitas unggulan, restoran, hingga daya tarik lokal di sekitarnya. -
Kutipan (Quote)
Tambahkan kutipan dari manajemen hotel seperti General Manager atau Direktur Marketing. Ini menambah kredibilitas dan kesan personal.
Contoh:
“Kami ingin menciptakan tempat di mana tamu dapat menikmati keindahan alam Bali tanpa kehilangan kenyamanan modern,” ujar Andini Rahma, General Manager OceanView Resort. -
Informasi Tambahan dan Promo Pembukaan
Jelaskan penawaran spesial seperti promo menginap, acara hiburan, atau kegiatan sosial yang diselenggarakan pada hari pembukaan. -
Profil Singkat Hotel (Boilerplate)
Sertakan deskripsi singkat tentang perusahaan atau grup manajemen hotel. -
Kontak Media (Contact Information)
Cantumkan nama, jabatan, nomor telepon, dan alamat email PR agar media mudah menghubungi untuk klarifikasi.
Langkah-Langkah Cara Menulis Press Release Grand Opening Hotel
Berikut panduan langkah demi langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat siaran pers hotel yang profesional:
1. Tentukan Sudut Berita (News Angle)
Tentukan aspek paling menarik dari hotel Anda. Apakah konsepnya ramah lingkungan, berlokasi di area wisata populer, atau memiliki desain arsitektur unik?
Menemukan angle berita yang kuat membuat press release Anda lebih bernilai bagi media.
2. Gunakan Bahasa Profesional dan Informatif
Hindari kalimat promosi yang berlebihan seperti “hotel terbaik di dunia.” Gunakan bahasa objektif dan naratif seperti yang biasa digunakan dalam berita.
3. Buat Judul yang Memancing Rasa Ingin Tahu
Judul adalah elemen pertama yang menentukan apakah jurnalis tertarik membaca. Sertakan nama hotel dan keunikan utamanya.
Contoh:
“Grand Opening The Pine Hills Hotel: Sentuhan Alam di Tengah Kota Bogor”
4. Sertakan Data Konkret
Media menyukai angka dan fakta. Tuliskan jumlah kamar, luas area, jumlah lantai, atau jumlah tamu yang diundang pada acara grand opening.
5. Tambahkan Elemen Visual
Sertakan 2–3 foto beresolusi tinggi, seperti foto bangunan, interior kamar, dan suasana acara pembukaan. Visual berkualitas dapat meningkatkan kemungkinan liputan media.
6. Tutup dengan Informasi Kontak dan Profil Perusahaan
Pastikan kontak PR dicantumkan dengan jelas agar wartawan mudah melakukan follow-up.
Contoh Press Release Grand Opening Hotel
Berikut contoh format yang bisa Anda gunakan sebagai acuan:
[PRESS RELEASE]
Grand Opening The Pine Hills Hotel: Menikmati Keindahan Alam dari Pusat Kota Bogor
Bogor, 22 Oktober 2025 – The Pine Hills Hotel resmi dibuka hari ini sebagai destinasi penginapan terbaru yang menggabungkan kemewahan modern dan keindahan alam pegunungan. Terletak di kawasan strategis Puncak Bogor, hotel ini menawarkan konsep “Urban Nature Escape” bagi wisatawan lokal dan internasional.
Dengan 200 kamar elegan yang menghadap ke hutan pinus, The Pine Hills Hotel dilengkapi berbagai fasilitas premium seperti infinity pool, restoran rooftop, ballroom berkapasitas 500 tamu, serta spa dengan konsep natural therapy.
“Kami ingin menghadirkan suasana relaksasi tanpa harus jauh meninggalkan kota. The Pine Hills Hotel dirancang agar tamu dapat menikmati ketenangan alam dengan fasilitas modern,” ujar Rafael Suryadi, General Manager The Pine Hills Hotel.
Sebagai bagian dari acara grand opening, hotel mengadakan pameran seni lokal dan promo “Stay 3 Nights, Pay 2” hingga 31 Desember 2025.
The Pine Hills Hotel merupakan bagian dari Pine Hospitality Group, jaringan hotel nasional yang telah hadir di Yogyakarta, Malang, dan Bandung.
Untuk informasi media, hubungi:
Kontak Media:
Nadia Pramesti – Public Relations Manager
Email: pr@pinehillshotel.com
Telp: (0251) 888 7765
Tips Profesional agar Press Release Hotel Anda Dilirik Media
-
Gunakan format standar jurnalistik.
Media lebih suka rilis dengan gaya penulisan berita, bukan iklan. -
Gunakan kutipan dari tokoh yang relevan.
Misalnya General Manager atau Direktur Hotel, bukan staf biasa. -
Tambahkan sentuhan lokal.
Kaitkan hotel dengan budaya atau destinasi wisata sekitar untuk menambah nilai berita. -
Kirim ke media yang tepat.
Fokus pada media pariwisata, gaya hidup, ekonomi, dan media lokal di kota hotel Anda. -
Publikasikan juga secara online.
Unggah press release di situs web resmi hotel dan media sosial untuk memperkuat SEO dan jangkauan publik.
Kesalahan Umum dalam Menulis Press Release Hotel
Beberapa kesalahan yang sering terjadi saat menulis siaran pers grand opening antara lain:
-
Judul terlalu panjang dan tidak menarik.
-
Terlalu banyak kalimat promosi tanpa informasi jelas.
-
Tidak mencantumkan data konkret atau kutipan narasumber.
-
Tidak menyertakan kontak media yang bisa dihubungi.
-
Mengirim rilis dalam format yang tidak rapi atau sulit dibaca.
Dengan menghindari kesalahan tersebut, peluang press release Anda dimuat oleh media akan jauh lebih tinggi.
Kesimpulan
Menulis press release grand opening hotel bukan hanya soal mengumumkan pembukaan hotel baru, tetapi juga tentang bagaimana menciptakan kesan pertama yang profesional, menarik, dan layak diberitakan. Dengan mengikuti panduan struktur yang benar, menulis dengan gaya jurnalistik, serta menonjolkan keunikan hotel Anda, siaran pers akan menjadi alat promosi yang efektif untuk menjangkau media dan calon tamu potensial.
Gunakan contoh dan langkah-langkah di atas untuk menyusun rilis Anda sendiri. Ingatlah bahwa sebuah press release yang baik mampu mengubah momentum pembukaan hotel menjadi sorotan publik yang luas dan meningkatkan citra brand di industri perhotelan.
Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
