Press Conference atau dalam bahasa Indonesia; Konferensi Pers, adalah acara media khusus untuk memberitahukan, mengumumkan kegiatannya, baik yang sudah maupun yang akan dilakukan.
Tujuan utama konferensi pers adalah untuk menyampaikan pernyataan (statement) atau suatu informasi oleh organisasi atau individu dimana sumber berita (narasumber) mengundang wartawan dan perwakilan media massa dengan mengundang media massa agar datang dan meliput dengan harapan berita akan disiarkan seluas-luasnya. Publikasi informasi ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan pengetahuan khalayak sasaran.
Informasi yg disampaikan pada konferensi pers umumnya mencakup :
- Menyampaikan kinerja perusahaan
- Untuk menyangkal gosip atau berita miring
- Mempromosikan info produk terbaru
- Menyampaikan peningkatan layanan baru
Mengapa dibutuhkan Konferensi Pers ?
Ada 2 alasan utama dalam mengadakan konferensi pers. Pertama, narasumber bisa menjawab pertanyaan secara langsung dan tuntas ketimbang harus berulang-ulang menjawab pertanyaan melewati telepon. Alasan lainnya, buat media tertarik serta menjadi bahan berita, sehingga masyarakat dapat mengenal sesuatu yang mungkin saja luput dari perhatian bila tanpa konferensi pers.
Dalam konferensi pers, narasumber bisa mengeluarkan suatu pernyataan dan diikuti dengan sesi tanya jawab. Kadang, cuman menjawab pertanyaan, atau bahkan hanya pernyataan tanpa tanya jawab.
Hajatan media tanpa suatu pernyataan resmi, dan tanpa tanya-jawab disebut photo opportunity (liputan). Contohnya, pemerintah memberikan peluang untuk media meliput suatu acara peresmian atau serah terima sesuatu dari DPR terhadap pemerintah.
Liputan oleh stasiun televisi / TV dan jaringannya paling berguna untuk suatu liputan / konferensi. Dikala ini televisi seringkali menyiarkan secara langsung malah menugaskan editor dan tim khusus dalam suatu liputan.
Tips Menggelar Konferensi Pers :
- Tentukan informasi bernilai berita.
- Tetapkan juru bicara.
- Siapkan Media Kit/Press Kit, termasuk Press Release.
- Siapkan sarana presentasi, misalnya LCD Projector.
- Susun daftar undangan.
- Tentukan waktu dan tempat.
Siapa yang memerlukan Konferensi Pers?
Konferensi pers umumnya dilakukan oleh pemerintahan, politikus, selebritis, studio film, organisasi komersil untuk mempromosikan produk terbarunya, pengacara untuk mensupport kasus yang sedang ditangani, termasuk kepolisian dan siapa aja yang berkeinginan mendapatkan manfaat dari publikasi media. Mengadakan konferensi pers biasanya untuk menerangkan suatu kasus secara resmi ketimbang berhadapan dengan wartawan secara individu.
Hal-hal yang harus diperhatikan pembicara dalam konferensi pres :
- Pembicara harus menyampaikan berita kurang lebih dari 10 menit
- Pembicara harus dengan informasi yang dibicarakan dan siap menjawab pertanyaan dari media dengan singkat, padat dan jelas
- Pembicara dibatasi hanya 2 orang aja supaya penyampaian tidak membingungkan
Di mana Konferensi Pers sebaiknya diadakan?
Konferensi pers biasanya disampaikan lewat (undangan kepada media) dengan mengirimkan surat resmi kepada redaksi. Adakalanya undangan diberi tahu secara spontan saat beberapa wartawan sedang berkumpul bersama narasumber.
Konferensi pers biasanya diadakan dalam suasana resmi seperti di Istana Negara, atau tanpa persiapan sama sekali, Ruang konferensi di hotel-hotel biasanya lebih sering kali dipakai untuk konferensi pers atau Ruangan khusus konferensi pres
Ha-hal yang harus disediakan dalam memilih tempat konferensi pers :
- Menyediakan tempat parkiran luas untuk tamu yang diundang dan media
- Menyediakan tempat panggung dan alat bantu lainnya
- Menyediakan jumlah kursi yang cukup sesuai tamu yang diundang
- Menyediakan tempat untuk wartawan dan media yang meliputi gambar
- Menyediakan mikrofon dan loud speaker
Baca Juga : Jasa Press Release Akudigital
