Di era digital yang terus berkembang pesat, press release tetap menjadi salah satu alat komunikasi paling penting bagi perusahaan, organisasi, startup, maupun institusi pemerintah. Namun, memasuki tahun 2026, struktur dan cara penulisan press release telah mengalami banyak perubahan menyesuaikan dengan perkembangan media online, algoritma mesin pencari, serta pola konsumsi informasi audiens.
Press release tidak lagi sekadar dokumen formal berisi pengumuman. Saat ini, ia harus ringkas, relevan, mudah dipahami, SEO-friendly, dan memiliki nilai berita yang kuat. Media massa, jurnalis, dan portal berita juga semakin selektif dalam memilih rilis yang layak dipublikasikan.
Artikel ini akan membahas secara lengkap dan mendalam struktur press release terbaru 2026 yang efektif dan profesional, mulai dari pengertian, tujuan, hingga elemen-elemen penting yang wajib ada agar press release Anda memiliki peluang tinggi untuk diliput media.
Pengertian Press Release di Tahun 2026
Press release adalah pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau organisasi untuk menyampaikan informasi penting kepada media dan publik. Informasi ini bisa berupa peluncuran produk, pengumuman kerja sama, acara perusahaan, pencapaian, krisis, atau kebijakan baru.
Di tahun 2026, press release telah berevolusi menjadi konten strategis yang tidak hanya ditujukan kepada jurnalis, tetapi juga:
-
Mesin pencari (Google, Bing)
-
Media online dan portal berita
-
Audiens digital di media sosial
-
Stakeholder dan investor
Oleh karena itu, struktur press release modern harus mampu memenuhi kebutuhan komunikasi, branding, dan optimasi digital secara bersamaan.
Tujuan Press Release Modern
Press release yang efektif memiliki beberapa tujuan utama, antara lain:
-
Menyampaikan informasi resmi dan akurat
-
Membangun citra profesional dan kredibel
-
Mendapatkan publikasi media
-
Meningkatkan brand awareness
-
Mengelola reputasi perusahaan
-
Mendukung strategi SEO dan digital marketing
Struktur yang tepat akan membantu pesan tersampaikan dengan jelas serta meningkatkan peluang press release Anda dipublikasikan tanpa banyak revisi oleh media.
Struktur Press Release Terbaru 2026 yang Efektif dan Profesional
Berikut adalah struktur press release yang direkomendasikan di tahun 2026:
1. Judul (Headline) yang Informatif dan Menarik
Judul adalah elemen paling krusial dalam press release. Di tahun 2026, judul harus memenuhi tiga kriteria utama:
-
Singkat (maksimal 12–15 kata)
-
Mengandung nilai berita
-
Mengandung keyword utama
Ciri Judul Press Release Modern:
-
Tidak bombastis
-
Tidak clickbait
-
Langsung ke inti informasi
Contoh Judul:
PT XYZ Luncurkan Platform AI Terbaru untuk UMKM Indonesia di 2026
Judul seperti ini langsung menjelaskan siapa, apa, dan untuk siapa.
2. Subjudul (Opsional, Namun Direkomendasikan)
Subjudul berfungsi sebagai penjelas tambahan dari judul utama. Di tahun 2026, subjudul sering digunakan untuk:
-
Menambahkan konteks
-
Menyertakan data singkat
-
Memperkuat nilai berita
Contoh Subjudul:
Platform ini diklaim mampu meningkatkan efisiensi bisnis hingga 40 persen
3. Dateline (Kota dan Tanggal Rilis)
Dateline menunjukkan lokasi dan waktu press release diterbitkan. Format standar yang masih relevan hingga 2026 adalah:
Contoh:
Jakarta, 15 Januari 2026 –
Dateline membantu jurnalis memahami konteks geografis dan waktu dari informasi yang disampaikan.
4. Lead Paragraf (Paragraf Pembuka)
Lead paragraf adalah bagian terpenting setelah judul. Paragraf ini harus menjawab unsur 5W + 1H secara ringkas:
-
What (Apa)
-
Who (Siapa)
-
When (Kapan)
-
Where (Di mana)
-
Why (Mengapa)
-
How (Bagaimana)
Di tahun 2026, lead paragraf idealnya hanya 2–3 kalimat dan langsung ke poin utama.
Contoh Lead Paragraf:
PT XYZ secara resmi meluncurkan platform berbasis kecerdasan buatan (AI) terbaru yang ditujukan untuk pelaku UMKM di Indonesia. Peluncuran ini dilakukan di Jakarta pada 15 Januari 2026 sebagai bagian dari komitmen perusahaan dalam mendukung transformasi digital bisnis kecil dan menengah.
5. Isi Utama (Body Press Release)
Isi utama merupakan pengembangan dari lead paragraf. Struktur isi sebaiknya mengikuti prinsip inverted pyramid, yaitu informasi paling penting diletakkan di awal.
Elemen Isi Utama:
-
Penjelasan detail tentang produk, layanan, atau peristiwa
-
Latar belakang dan konteks
-
Data pendukung atau fakta
-
Manfaat bagi audiens
Gunakan paragraf pendek (2–3 kalimat) agar mudah dibaca di perangkat mobile.
6. Kutipan Resmi (Quote)
Kutipan adalah elemen penting dalam press release profesional. Kutipan memberikan sentuhan humanis dan perspektif langsung dari pihak terkait.
Siapa yang Bisa Dikutip:
-
CEO
-
Direktur
-
Manajer
-
Tokoh kunci perusahaan
Contoh Kutipan:
“Kami melihat UMKM membutuhkan solusi teknologi yang mudah diakses dan terjangkau. Platform ini dirancang untuk menjawab kebutuhan tersebut,” ujar Andi Pratama, CEO PT XYZ.
Di tahun 2026, media lebih menyukai kutipan yang substansial, bukan sekadar pernyataan normatif.
7. Data, Statistik, dan Fakta Pendukung
Press release modern harus didukung data yang relevan. Data meningkatkan kredibilitas dan nilai berita.
Contoh Data:
-
Persentase pertumbuhan
-
Jumlah pengguna
-
Hasil riset internal
-
Tren industri
Namun, hindari data berlebihan. Fokus pada angka yang paling berdampak.
8. Paragraf Latar Belakang (Background Information)
Bagian ini memberikan gambaran lebih luas mengenai konteks berita. Biasanya diletakkan setelah isi utama.
Contoh Isi:
-
Tren industri
-
Tantangan pasar
-
Alasan strategis di balik pengumuman
Bagian ini membantu jurnalis memahami mengapa berita ini penting.
9. Boilerplate Perusahaan
Boilerplate adalah profil singkat perusahaan yang bersifat standar dan konsisten di setiap press release.
Isi Boilerplate:
-
Nama perusahaan
-
Tahun berdiri
-
Bidang usaha
-
Visi atau misi singkat
-
Website resmi
Contoh Boilerplate:
Tentang PT XYZ
PT XYZ adalah perusahaan teknologi yang berdiri sejak 2018 dan berfokus pada pengembangan solusi digital untuk UMKM di Indonesia. Informasi lebih lanjut dapat diakses melalui www.xyz.co.id.
10. Informasi Kontak Media (Media Contact)
Struktur press release 2026 wajib mencantumkan kontak media agar jurnalis dapat melakukan konfirmasi atau wawancara lanjutan.
Informasi yang Dicantumkan:
-
Nama kontak
-
Jabatan
-
Email
-
Nomor telepon
Contoh:
Media Contact:
Nama: Siti Rahma
Email: media@xyz.co.id
Telp: 0812-XXXX-XXXX
11. Penutup (Tanda Akhir Press Release)
Press release profesional biasanya ditutup dengan tanda:
###
Tanda ini menandakan bahwa dokumen press release telah berakhir.
Tips Tambahan Agar Press Release Efektif di 2026
-
Gunakan bahasa formal, lugas, dan objektif
-
Hindari promosi berlebihan
-
Optimalkan keyword secara natural
-
Sesuaikan dengan media target
-
Gunakan format rapi dan mudah dipindai
-
Pastikan bebas typo dan kesalahan data
Kesimpulan
Struktur press release terbaru 2026 menuntut keseimbangan antara formalitas jurnalistik, efektivitas komunikasi, dan optimasi digital. Dengan mengikuti struktur yang tepat—mulai dari judul yang kuat, lead yang jelas, isi yang relevan, hingga boilerplate yang profesional—press release Anda memiliki peluang lebih besar untuk dilirik media dan dipercaya publik.
Di tengah persaingan informasi yang semakin ketat, press release yang efektif bukan hanya soal menyampaikan berita, tetapi juga tentang bagaimana membangun kredibilitas dan reputasi jangka panjang.
Mendapatkan tempat di media ternama Indonesia atau menjadi berita yang diperbincangkan bukanlah mimpi lagi dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Kami mengerti bahwa kepercayaan pelanggan sangat penting,
itulah mengapa kami menawarkan layanan yang akan membantu Anda mencapai visibilitas yang Anda inginkan.
Dengan strategi yang terukur dan jaringan media yang solid, kami akan memastikan bahwa brand atau acara Anda mendapat perhatian yang pantas.
Jadilah yang diperbincangkan dengan jasa press release yang bisa dipercaya dari Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
