Di era digital yang semakin kompetitif pada tahun 2026, press release tetap menjadi salah satu alat komunikasi paling penting dalam strategi Public Relations (PR). Meskipun media sosial, influencer marketing, dan konten video berkembang pesat, media massa—baik online, cetak, maupun elektronik—masih menjadikan press release sebagai sumber informasi resmi dan terpercaya.
Namun, tantangannya semakin besar. Setiap hari, redaksi media menerima ratusan hingga ribuan press release, dan hanya sebagian kecil yang benar-benar dibaca, apalagi dipublikasikan. Oleh karena itu, memahami cara membuat press release yang disukai media menjadi keterampilan wajib bagi praktisi PR, marketer, startup, UMKM, hingga perusahaan besar.
Artikel ini akan membahas secara lengkap dan mendalam bagaimana membuat press release yang efektif, relevan, dan sesuai dengan standar media di tahun 2026, mulai dari struktur, gaya bahasa, strategi konten, hingga kesalahan yang harus dihindari.
Apa Itu Press Release?
Press release adalah informasi resmi tertulis yang dibuat oleh perusahaan, organisasi, atau individu untuk disampaikan kepada media dengan tujuan mendapatkan publikasi.
Press release biasanya digunakan untuk:
-
Peluncuran produk atau layanan
-
Pengumuman kerja sama atau kemitraan
-
Event atau kegiatan penting
-
Pencapaian bisnis atau prestasi
-
Rebranding atau perubahan manajemen
-
Klarifikasi isu atau krisis
Di tahun 2026, press release tidak hanya ditujukan untuk wartawan, tetapi juga harus SEO-friendly, mudah dipahami AI media aggregator, dan relevan untuk pembaca digital.
Karakteristik Press Release yang Disukai Media di Tahun 2026
Media modern memiliki standar yang semakin ketat. Press release yang disukai media pada 2026 umumnya memiliki ciri-ciri berikut:
-
Aktual dan bernilai berita (newsworthy)
-
Berbasis data dan fakta
-
Tidak terlalu promosi
-
Menggunakan bahasa jurnalistik
-
Ringkas, jelas, dan mudah dipahami
-
Relevan dengan audiens media
-
Mudah diedit dan dipublikasikan
-
Dilengkapi konteks digital dan SEO
Struktur Press Release yang Ideal di Tahun 2026
1. Judul yang Kuat dan Menarik
Judul adalah elemen pertama yang menentukan apakah press release akan dibuka atau diabaikan.
Ciri judul yang disukai media:
-
Maksimal 12–15 kata
-
Mengandung fakta utama
-
Tidak berlebihan atau clickbait
-
Mengandung unsur berita (apa, siapa, atau dampak)
Contoh judul baik:
Startup Edutech XYZ Luncurkan Platform AI untuk Pendidikan Inklusif di Indonesia
Contoh judul buruk:
Solusi Pendidikan Paling Canggih yang Akan Mengubah Dunia!
2. Lead (Paragraf Pembuka) yang Informatif
Paragraf pertama harus menjawab 5W + 1H secara ringkas:
-
What (apa)
-
Who (siapa)
-
When (kapan)
-
Where (di mana)
-
Why (mengapa penting)
-
How (bagaimana)
Media di 2026 sangat menghargai lead yang langsung ke inti berita tanpa basa-basi.
3. Isi Press Release yang Terstruktur
Setelah lead, isi press release harus:
-
Mengembangkan informasi utama
-
Memberikan konteks
-
Menyertakan data pendukung
-
Menyajikan kutipan narasumber
Gunakan paragraf pendek (2–3 kalimat) agar nyaman dibaca di layar digital.
4. Kutipan (Quote) yang Bernilai
Kutipan adalah elemen penting agar press release terasa hidup dan kredibel.
Tips membuat kutipan yang disukai media:
-
Hindari bahasa terlalu marketing
-
Fokus pada insight, visi, atau dampak
-
Gunakan nama dan jabatan jelas
Contoh kutipan efektif:
“Kami melihat kebutuhan akan solusi pendidikan yang adaptif semakin meningkat, terutama di daerah dengan akses terbatas,” ujar Andi Pratama, CEO XYZ.
5. Data dan Fakta Pendukung
Di tahun 2026, media sangat selektif terhadap klaim.
Gunakan:
-
Data riset
-
Statistik industri
-
Hasil survei internal
-
Tren pasar
Pastikan data:
-
Relevan
-
Terbaru
-
Dapat diverifikasi
6. Boilerplate Perusahaan
Boilerplate adalah paragraf penutup yang menjelaskan profil singkat perusahaan.
Isi boilerplate:
-
Nama perusahaan
-
Tahun berdiri
-
Bidang usaha
-
Visi atau misi singkat
-
Website resmi
Boilerplate sebaiknya konsisten di setiap press release.
7. Informasi Kontak Media
Cantumkan:
-
Nama PIC media
-
Email aktif
-
Nomor telepon
-
Website atau media kit (jika ada)
Media di 2026 menghargai kemudahan akses informasi lanjutan.
Gaya Bahasa Press Release yang Disukai Media
1. Gunakan Bahasa Jurnalistik
Ciri bahasa jurnalistik:
-
Objektif
-
Informatif
-
Tidak berlebihan
-
Menghindari superlatif berlebihan (terbaik, nomor satu, paling hebat)
2. Hindari Hard Selling
Press release bukan iklan. Media akan menolak konten yang terlalu promosi.
Ubah:
Produk ini adalah solusi terbaik dan paling murah
Menjadi:
Produk ini dirancang untuk menjawab kebutuhan pasar akan solusi yang efisien dan terjangkau.
3. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Hindari istilah teknis berlebihan tanpa penjelasan, terutama jika media target bersifat umum.
Strategi SEO dalam Press Release Tahun 2026
Press release modern harus ramah mesin pencari.
1. Gunakan Keyword Utama Secara Natural
-
Di judul
-
Di paragraf awal
-
Di subjudul
-
Di boilerplate
2. Optimalkan Heading dan Subheading
Gunakan H2 dan H3 yang relevan dengan topik.
3. Hindari Keyword Stuffing
Fokus pada kualitas konten, bukan pengulangan kata.
Kesalahan Umum dalam Membuat Press Release
-
Judul terlalu promosi
-
Lead bertele-tele
-
Tidak ada nilai berita
-
Terlalu panjang tanpa struktur
-
Tidak mencantumkan data
-
Tidak mencantumkan kontak media
-
Mengirim press release massal tanpa riset media
Tips Tambahan Agar Press Release Dipublikasikan Media
-
Riset media dan jurnalis terlebih dahulu
-
Sesuaikan angle dengan karakter media
-
Kirim di jam kerja redaksi
-
Gunakan subjek email yang jelas
-
Sertakan visual pendukung (opsional)
-
Follow up secara profesional (tidak spam)
Tren Press Release di Tahun 2026
Beberapa tren yang patut diperhatikan:
-
Press release berbasis data dan AI insight
-
Integrasi multimedia (infografis, video pendek)
-
Narasi berbasis dampak sosial
-
Fokus pada ESG (Environment, Social, Governance)
-
Konten yang relevan untuk pembaca mobile
Kesimpulan
Membuat press release yang disukai media di tahun 2026 membutuhkan lebih dari sekadar kemampuan menulis. Diperlukan pemahaman mendalam tentang kebutuhan media, nilai berita, gaya jurnalistik, serta strategi digital dan SEO.
Press release yang baik adalah yang:
-
Informatif, bukan promosi
-
Relevan, bukan sekadar formalitas
-
Berbasis data, bukan klaim kosong
-
Memudahkan kerja jurnalis
Dengan menerapkan panduan di atas, peluang press release Anda untuk dipublikasikan oleh media akan meningkat secara signifikan.
Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
