Seperti yang kita ketahui perkembangan media luar biasa cepat, demikian juga yang terjadi di Indonesia, dan sepertinya perkembangan teknologi menjadi unsur utama kenapa hal tersebut terjadi. Media online terus nampak meskipun belum menjadi rujukan berita yang dominan bagi orang Indonesia termasuk di Jakarta. Bagaimana mengembangkan komunikasi dengan media?
Media online berkembang bukan berarti media cetak dan media elektronik tidak lagi mesti diamati. Dengan semakin banyaknya media cetak dan media elektronik yang juga merambah ke media online, ini dapat aja memperlihatkan dunia media di Indonesia sedang menuju pergantian ke digital information era, tapi yang pasti saat ini, masyarakat sangat dimanjakan dengan bermacam alternatif rujukan dalam mencari informasi maupun berita lainnya. Ini tentu saja akan menambah pekerjaan anda bila ada pemberitaan negatif perihal perusahaan anda? Tapi bukankah ini juga merupakan kesempatan besar bagi anda dalam melaksanakan publikasi dan publisitas bahkan promosi perihal perusahaan anda terhadap masyarakat?
Sebab melewati medialah, publik bisa mengenal kegiatan perusahaan, apalagi media dinilai bisa menolong perusahaan dalam mensosialisasikan bermacam prosedur perusahaan terhadap masyarakat luas. Bermacam jenis media bisa diberdayakan – bila dirancang strateginya secara tepat – untuk menyajikan pesan terhadap masyarakat yang pada hasilnya dapat mencapai tujuan komunikasi perusahaan anda.
Menyadari ini semua, tentunya relasi baik dengan media menjadi sangat penting dalam pekerjaan public relations. Tentunya pernyataan seperti ini sudah banyak tertera dibuku-buku yang mengupas mengenai public relations secara umum maupun media relations secara khusus.
Sekarang yang menjadi pertanyaannya, ialah bagaimana caranya memulai hubungan baik dengan media? Dalam menjalin hubungan baik dengan media tentunya ialah patut mengupayakan punya contact person kemudian mengupayakan untuk dapat mengenal secara personal dan menjalankam kontak rutin serta upayakan menyajikan informasi secara informal sebelum informasi resmi.
Kemudian, dengan sejumlah media dan program komunikasi kita dapat melaksanakan kegiatan media relations. Beberapa diantaranya ialah :
- Pers Release.
Membentuk naskah pers release adalah salah satu dari pekerjaan media relations yang seharusnya mampu dikerjakan oleh public relations. Pers release merupakan siaran berita resmi yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan yang disebarkan terhadap media dengan tujuan untuk mendapatkan publisitas.
- Wawancara dengan Manajemen
Seringkali dalam bermacam peluang, adanya permohonan wawancara ekslusif dengan top manajemen perusahaan yang diajukan oleh bermacam media (paling sering biasanya untuk advertorial di sebuah majalah), baik sebagai narasumber kepada suatu isu yang sedang marak di masyarakat, perihal kebijakan atau performa perusahaan maupun cuman untuk kebutuhan personal dan profesional branding dari si top manajemen tersebut semata.
- Media Monitoring
Pemberitaan perihal perusahaan tentu saja seharusnya senantiasa di jaga dengan baik dengan melaksanakan media monitoring. Pada tingkatan media monitoring paling dasar, ialah dengan melaksanakan kliping kepada pemberitaan perusahaan disejumlah media cetak setiap hari.
- Media Visit
Media visit bisa dijadikan sebagai pilihan cara untuk selalu menjalin hubungan baik antara suatu perusahaan dengan media yang pada hasilnya bisa meningkatkan coverage pemberitaan perusahaan di media tersebut. Format pertemuan umumnya dilakukan antara dewan redaksi dari media tersebut dengan top manajemen dari perusahaan dalam format yang non formal dan lebih bersifat perkenalan yang dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab. Meskipun tujuan pelaksanaannya diarahkan untuk menjalin hubungan baik, tapi tidak menutup kemungkinan juga adanya hubungan bisnis yang bisa dijalin kedepannya. Ini seperti sembari mendayung dua tiga pulau terlampui.
Baca juga : Jasa Media Coverage
