Boleh. Tidak ada aturan yang melarang perusahaan menyiarkan konferensi pers secara langsung di Instagram, YouTube, atau platform lain. Instansi pemerintah sudah lama melakukannya, misalnya konferensi pers APBN KiTa milik Kementerian Keuangan yang rutin tayang di YouTube. Pertanyaan yang lebih penting adalah apakah siaran langsung itu membantu tujuan acara Anda, atau malah mengurangi alasan wartawan untuk datang.
Jawaban jujurnya: tergantung jenis pengumumannya. Untuk peluncuran produk atau acara publik, siaran langsung hampir selalu menguntungkan. Untuk konferensi pers krisis atau klarifikasi, siaran langsung bisa jadi pisau bermata dua.
Apa yang Didapat dari Siaran Langsung
- Jangkauan langsung ke publik tanpa menunggu berita tayang.
- Wartawan yang berhalangan tetap bisa mengikuti, terutama media di luar kota.
- Rekaman utuh yang bisa dirujuk ulang, termasuk oleh wartawan yang ingin mengecek kutipan.
- Bahan konten untuk dipotong menjadi video pendek setelah acara.
- Kesan transparan, karena publik melihat jalannya acara tanpa disunting.
Risiko yang Sering Tidak Dipikirkan
| Risiko | Penjelasan |
|---|---|
| Wartawan merasa kurang perlu hadir | Bila semua bisa ditonton dari kantor, sebagian media memilih tidak datang dan hanya mengutip dari siaran |
| Setiap salah ucap terekam permanen | Potongan kalimat yang keliru bisa disebar ulang lepas dari konteks |
| Kolom komentar sulit dikendalikan | Komentar negatif atau provokatif tampil di depan publik secara bersamaan |
| Gangguan teknis di depan penonton | Suara putus atau gambar beku langsung terlihat semua orang |
| Hak cipta musik | Lagu yang diputar di lokasi bisa membuat siaran dibisukan atau diturunkan platform |
Kapan Sebaiknya Disiarkan, Kapan Tidak
| Jenis Konferensi Pers | Saran |
|---|---|
| Peluncuran produk atau layanan | Siarkan langsung, publik memang target utamanya |
| Acara tahunan atau penghargaan | Siarkan langsung |
| Pengumuman kinerja atau kerja sama | Siarkan sesi pemaparan, pertimbangkan tanya jawab |
| Klarifikasi isu atau krisis | Pikirkan matang. Unggah rekaman setelah acara sering lebih aman |
| Perusahaan terbuka dengan informasi material | Pastikan keterbukaan informasi resmi sudah sesuai ketentuan sebelum disiarkan |
Menurut kami, jalan tengah yang paling sering berhasil adalah menyiarkan sesi pemaparan, lalu mengunggah sesi tanya jawab setelah acara. Publik mendapat informasinya, wartawan tetap punya alasan hadir untuk bertanya langsung, dan Anda punya waktu meninjau rekaman tanya jawab sebelum dipublikasikan.
Instagram Live atau YouTube Live?
| Aspek | Instagram Live | YouTube Live |
|---|---|---|
| Penonton | Pengikut akun yang sudah ada | Pengikut ditambah penonton dari pencarian |
| Durasi | Hingga 4 jam per sesi | Cukup panjang untuk acara penuh |
| Kualitas produksi | Umumnya dari ponsel | Bisa memakai kamera dan perangkat encoder |
| Rekaman | Bisa disimpan sebagai video | Otomatis tersimpan dan mudah dicari di YouTube serta Google |
| Cocok untuk | Acara santai, peluncuran produk gaya hidup | Konferensi pers resmi yang perlu arsip |
Satu hal teknis yang perlu diperhatikan: siaran langsung YouTube dari ponsel mensyaratkan kanal minimal 50 subscriber, kanal sudah terverifikasi, dan fitur siaran langsung diaktifkan. Pengaktifan pertama bisa memakan waktu hingga 24 jam, jadi jangan baru mengurusnya pada pagi hari acara.
Persiapan Sebelum Menekan Tombol Live
- Beri tahu wartawan sejak undangan bahwa acara akan disiarkan, termasuk bagian mana saja.
- Uji koneksi internet di lokasi sehari sebelumnya, dengan jaringan cadangan.
- Ambil audio langsung dari mixer, bukan dari mikrofon ponsel di belakang ruangan.
- Siapkan satu orang khusus untuk memantau siaran dan kolom komentar.
- Matikan atau batasi musik berhak cipta selama siaran.
- Informasikan peserta bahwa acara direkam dan disiarkan, termasuk tamu yang mungkin tertangkap kamera.
- Siapkan judul dan deskripsi siaran yang memuat nama perusahaan dan inti pengumuman, supaya rekamannya mudah ditemukan.
Siaran Langsung Tidak Menggantikan Press Release
Kesalahan yang cukup sering kami temui: perusahaan merasa cukup dengan siaran langsung, lalu tidak menyiapkan press release. Padahal wartawan tetap membutuhkan naskah tertulis untuk mengutip angka, nama, dan jabatan dengan benar. Media yang tidak sempat menonton juga hanya bisa menulis bila ada bahan tertulis.
Siaran langsung menjangkau orang yang menonton saat itu. Press release yang tayang di media menjangkau orang yang mencari informasinya berminggu-minggu kemudian, termasuk lewat Google dan asisten AI seperti ChatGPT dan Gemini. Keduanya saling melengkapi.
Panduan menyiapkan acaranya dari awal bisa dibaca di cara mengadakan konferensi pers, sedangkan pengertian dasarnya ada di pengertian press conference.
FAQ
Bolehkah konferensi pers disiarkan langsung di media sosial?
Boleh. Tidak ada larangan umum, dan banyak instansi serta perusahaan sudah melakukannya. Yang perlu dipertimbangkan adalah jenis pengumuman dan dampaknya pada kehadiran wartawan.
Apakah wartawan keberatan bila konferensi pers disiarkan langsung?
Umumnya tidak, asalkan diberi tahu sejak undangan. Tetap sediakan sesi tanya jawab dan bahan tertulis agar kehadiran mereka tetap bernilai.
Lebih baik Instagram Live atau YouTube Live?
Instagram Live cocok untuk acara santai yang menyasar pengikut akun. YouTube Live lebih cocok untuk konferensi pers resmi karena rekamannya mudah dicari dan tersimpan rapi.
Apa syarat siaran langsung YouTube dari ponsel?
Kanal minimal 50 subscriber, sudah terverifikasi, tanpa pembatasan siaran langsung dalam 90 hari terakhir, dan fitur siaran langsung sudah diaktifkan. Aktivasi pertama bisa memerlukan waktu hingga 24 jam.
Apakah konferensi pers krisis sebaiknya disiarkan langsung?
Perlu dipertimbangkan matang. Setiap salah ucap terekam dan mudah disebar ulang, sehingga mengunggah rekaman setelah acara sering menjadi pilihan yang lebih aman.
Sumber
- YouTube Help, persyaratan siaran langsung dari perangkat seluler.
- TechCrunch, Instagram memperpanjang batas siaran langsung menjadi 4 jam.
Artikel terkait:
- Cara Mengadakan Konferensi Pers: Persiapan, Susunan, dan Checklist
- Pengertian Press Briefing / Jumpa Pers dan Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
- Jenis-Jenis Video Korporat untuk Kebutuhan Bisnis
Mau Konferensi Pers yang Tetap Diliput Media?
Siaran langsung membantu publik menonton, tapi liputan media yang membuat pengumuman Anda tetap ditemukan berbulan-bulan kemudian. Tim Akudigital membantu menyiapkan konferensi pers dari undangan media, naskah press release, sampai pemantauan liputan, termasuk mengatur bagian mana yang aman disiarkan langsung.
Konsultasi Gratis via WhatsApp | Lihat layanan jasa press conference Akudigital
