Contoh Press Release untuk Seminar atau Workshop

Dalam dunia profesional, seminar dan workshop menjadi kegiatan penting untuk berbagi ilmu, memperluas jaringan, serta meningkatkan reputasi penyelenggara. Namun, agar acara tersebut diketahui publik dan mendapat perhatian media, diperlukan strategi publikasi yang tepat. Salah satu cara paling efektif adalah dengan membuat press release untuk seminar atau workshop.

Artikel ini akan membahas secara detail apa itu press release seminar, contoh format yang bisa digunakan, serta tips menulis press release yang menarik media.

Apa Itu Press Release Seminar atau Workshop?

Press release seminar atau workshop adalah siaran pers yang dibuat untuk menginformasikan kegiatan pelatihan, edukasi, atau acara profesional lainnya. Biasanya press release ini berisi informasi mengenai tema acara, tujuan, pembicara, waktu dan tempat, serta manfaat bagi peserta.

Tujuannya adalah:

Menarik perhatian media agar meliput acara.
Memberikan informasi resmi kepada publik.
Membantu meningkatkan jumlah peserta.
Menunjukkan profesionalitas penyelenggara.

Mengapa Press Release Penting untuk Seminar dan Workshop?

Meningkatkan Publisitas Acara
Dengan publikasi di media, acara seminar atau workshop memiliki peluang besar untuk menjangkau audiens yang lebih luas, tidak hanya dari kalangan peserta yang sudah ditargetkan, tetapi juga masyarakat umum yang sebelumnya mungkin belum mengetahui acara tersebut.
Membangun Citra Positif Penyelenggara
Siaran pers resmi menjadi bukti nyata bahwa penyelenggara acara memiliki keseriusan dalam memberikan informasi yang akurat, sekaligus menunjukkan profesionalitas dalam mengelola komunikasi publik secara terstruktur.
Menarik Peserta Lebih Banyak
Press release yang menarik mampu meyakinkan audiens untuk mendaftar dan hadir.
Memberikan Informasi Lengkap dalam Format Resmi
Media, sponsor, maupun peserta bisa mendapatkan informasi detail dengan jelas dan terstruktur.

Struktur Press Release untuk Seminar atau Workshop

Agar mudah dipahami media, press release sebaiknya mengikuti pola piramida terbalik:

Judul yang Menarik dan Informatif
Contoh: “Universitas ABC Gelar Workshop Digital Marketing untuk Mahasiswa dan UMKM”.
Lead (Paragraf Pembuka)
Berisi ringkasan singkat mengenai acara: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.
Isi atau Body Press Release
Menjelaskan detail seperti tema seminar, daftar pembicara, target peserta, serta manfaat yang akan didapat.
Informasi Tambahan
Bisa berupa catatan tentang penyelenggara, sponsor, atau kegiatan sebelumnya.
Kontak Media
Sertakan nomor telepon, email, atau website untuk informasi lebih lanjut.

Contoh Press Release Seminar

Judul:
“Universitas ABC Gelar Seminar Nasional tentang Inovasi Teknologi Digital”

Lead:
Jakarta, 11 September 2025 – Universitas ABC bekerja sama dengan Kementerian Komunikasi dan Informatika menggelar Seminar Nasional Inovasi Teknologi Digital 2025 pada 20 September 2025 di Jakarta Convention Center.

Body:
Acara ini menghadirkan lebih dari 10 pembicara nasional dan internasional, termasuk CEO startup teknologi, akademisi, serta praktisi industri digital. Seminar akan membahas tren terbaru dalam kecerdasan buatan, keamanan siber, serta transformasi digital untuk UMKM.

“Melalui seminar ini, kami ingin membuka wawasan generasi muda dan pelaku usaha agar siap menghadapi era digital,” ujar Dr. Andi Wijaya, Rektor Universitas ABC.

Informasi Tambahan:
Universitas ABC telah rutin mengadakan seminar nasional setiap tahun dengan peserta lebih dari 2.000 orang. Tahun ini, acara juga didukung oleh sponsor utama dari perusahaan teknologi global.

Contoh Press Release Workshop

Judul:
“Komunitas Kreatif Indonesia Adakan Workshop Desain Grafis untuk Pemula”

Lead:
Bandung, 15 Oktober 2025 – Komunitas Kreatif Indonesia menggelar Workshop Desain Grafis Pemula pada 25 Oktober 2025 di Bandung Creative Hub, dengan tujuan membantu generasi muda mengembangkan keterampilan digital.

Body:
Workshop ini akan dipandu oleh desainer profesional dengan materi seputar penggunaan software desain, teknik ilustrasi, dan cara membangun portofolio. Acara ditujukan untuk pelajar, mahasiswa, hingga UMKM yang ingin meningkatkan kualitas konten visual mereka.

“Melalui workshop ini, kami ingin memberdayakan masyarakat agar mampu bersaing di era digital,” kata Budi Santoso, Ketua Komunitas Kreatif Indonesia.

Informasi Tambahan:
Komunitas Kreatif Indonesia telah mengadakan lebih dari 50 workshop sejak 2018 dengan ribuan peserta dari berbagai kota di Indonesia.

Tips Menulis Press Release Seminar atau Workshop

Gunakan Headline yang Menarik
Pastikan judul singkat, jelas, dan langsung menggambarkan inti acara.
Sertakan 5W+1H di Paragraf Pertama
Agar jurnalis langsung menemukan informasi penting tanpa harus membaca panjang.
Gunakan Kutipan dari Penyelenggara atau Pembicara
Kutipan memberikan sentuhan personal dan kredibilitas.
Tambahkan Data Pendukung
Misalnya jumlah peserta sebelumnya, tren industri, atau pentingnya topik yang dibahas.
Sertakan Call to Action
Misalnya tautan pendaftaran atau kontak untuk informasi lebih lanjut.

FAQ Seputar Press Release Seminar dan Workshop

1. Apakah press release seminar harus panjang?
Tidak. Yang penting informasi utama jelas, padat, dan sesuai standar jurnalistik.

2. Apa manfaat utama press release untuk workshop kecil?
Meskipun skalanya kecil, press release tetap membantu menarik peserta baru dan meningkatkan profesionalitas acara.

3. Apakah harus menyertakan foto di press release?
Sangat disarankan, karena foto membuat berita lebih menarik dan memperbesar peluang dipublikasikan media.

4. Apakah bisa mengirim press release seminar ke media online?
Tentu. Justru media online sering lebih cepat mempublikasikan berita acara seminar atau workshop.

Kesimpulan

Membuat press release untuk seminar atau workshop adalah langkah penting agar acara dikenal luas, diliput media, serta menarik lebih banyak peserta. Dengan struktur yang jelas, headline menarik, kutipan dari narasumber, dan informasi lengkap, siaran pers Anda akan terlihat profesional dan memiliki peluang besar dipublikasikan.

Baik seminar berskala nasional maupun workshop kecil, press release tetap menjadi strategi komunikasi yang efektif untuk meningkatkan citra penyelenggara dan memperluas jangkauan audiens.

Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release murah Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release murah Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp