Cara pitching ke wartawan yang efektif berpusat pada satu hal: memudahkan pekerjaan mereka. Subjek email harus langsung menjelaskan beritanya, isi email cukup tiga hingga lima kalimat, naskah rilis ditempel di badan email, dan materi pendukung disediakan lewat satu tautan. Pitch yang baik bukan yang paling sopan atau paling panjang, melainkan yang paling cepat dipahami dalam sepuluh detik pertama.
Kenapa Sebagian Besar Pitch Diabaikan
- Subjek email tidak menjelaskan apa beritanya.
- Dikirim massal ke jurnalis yang tidak meliput bidang tersebut.
- Isi email panjang dan berputar sebelum sampai ke inti.
- Naskah hanya dilampirkan, tidak ditempel di badan email.
- Tidak jelas apa yang diinginkan pengirim.
Struktur Email Pitch
| Bagian | Isi | Panjang |
|---|---|---|
| Subjek | Inti berita, bukan nama perusahaan | Maks. ±60 karakter |
| Sapaan | Nama jurnalis, bukan “Bapak/Ibu Redaksi” | 1 baris |
| Kalimat pembuka | Alasan berita ini relevan bagi rubriknya | 1 kalimat |
| Inti berita | Apa yang terjadi dan angka kuncinya | 2–3 kalimat |
| Penawaran | Wawancara, data, atau foto yang tersedia | 1 kalimat |
| Naskah rilis | Ditempel di badan email | — |
| Kontak | Nama, nomor, tautan media kit | 2 baris |
Template Email Pitch
Subjek: [Angka atau fakta kunci] — [apa yang terjadi]
Halo [Nama],
Saya melihat Anda beberapa kali menulis tentang [topik]. Ada kabar yang mungkin relevan.
[Nama perusahaan] [melakukan apa] pada [kapan]. [Satu kalimat berisi angka atau dampak yang paling kuat.]
Saya bisa mengatur wawancara dengan [nama dan jabatan narasumber], dan tersedia foto resolusi tinggi serta data pendukung di [tautan media kit].
Naskah lengkapnya saya tempel di bawah. Terima kasih.
[Nama] | [Nomor telepon] | [Email]
Contoh Subjek yang Kuat dan Lemah
| Lemah | Kuat |
|---|---|
| Siaran Pers PT Sinar Logistik | Pengiriman Jatim jadi 1 hari, gudang baru 8.000 m2 di Surabaya |
| Undangan Liputan Acara Kami | Konferensi ekonomi digital 12 Okt, rilis survei 1.500 UMKM |
| Informasi Produk Terbaru | Penyaring air tanpa listrik Rp450 ribu untuk daerah pasokan tidak stabil |
Waktu Pengiriman
- Hari: Selasa hingga Kamis umumnya paling baik. Senin pagi inbox penuh, Jumat sore sudah masuk mode akhir pekan.
- Jam: pagi hingga menjelang siang, sebelum rapat redaksi dan tenggat sore.
- Untuk acara: kirim 5–7 hari sebelumnya.
- Untuk peluncuran: kirim 3–7 hari sebelumnya dengan embargo.
Riset Sebelum Mengirim
- Baca tiga artikel terakhir jurnalis yang Anda tuju.
- Pastikan bidang liputannya memang sesuai.
- Periksa apakah medianya pernah membahas topik serupa.
- Sesuaikan sudut berita dengan gaya rubriknya.
- Catat preferensi kontak bila disebutkan di profilnya.
Lima menit riset per jurnalis jauh lebih berhasil dibanding mengirim seratus email identik.
Yang Sebaiknya Dihindari
- Mengirim ke banyak alamat sekaligus dalam satu kolom penerima.
- Lampiran besar yang lambat diunduh.
- Menuntut kepastian tayang atau menanyakan kapan dimuat.
- Menawarkan imbalan agar berita dimuat.
- Mengirim ulang pitch yang sama berkali-kali.
- Menghubungi lewat pesan pribadi tanpa diminta.
FAQ
Berapa panjang email pitch yang ideal?
Tiga sampai lima kalimat sebelum naskah rilis. Jurnalis membaca sambil memindai, bukan membaca kata per kata.
Apakah naskah rilis perlu dilampirkan sebagai file?
Tempel di badan email sebagai versi utama. File lampiran boleh disertakan sebagai pelengkap, tetapi jangan menjadi satu-satunya cara membaca naskah.
Bagaimana mendapatkan kontak jurnalis?
Dari halaman redaksi media, byline artikel, profil profesional jurnalis, atau perkenalan saat acara. Hindari daftar kontak yang diperjualbelikan tanpa izin.
Apakah boleh mengirim ke beberapa media sekaligus?
Boleh, tetapi kirim satu per satu dengan penyesuaian, bukan satu email ke banyak penerima.
Bagaimana jika tidak ada balasan?
Satu kali tindak lanjut yang sopan setelah beberapa hari sudah cukup. Setelah itu, evaluasi nilai berita dan pemilihan medianya.
Kesimpulan
Pitching yang berhasil berangkat dari rasa hormat terhadap waktu jurnalis. Tulis subjek yang langsung menjelaskan berita, personalisasi berdasarkan riset singkat, sampaikan inti dalam beberapa kalimat, sediakan materi pendukung dalam satu tautan, lalu kirim pada waktu yang tepat.
Artikel terkait:
- Apa yang Dicari Media dalam Sebuah Press Release?
- Template Press Release yang Dapat Anda Gunakan
- Contoh Press Release Perusahaan yang Baik dan SEO Friendly
Ingin Press Release Anda Benar-Benar Tayang di Media?
Menyusun naskah yang layak berita baru separuh pekerjaan. Separuh lainnya adalah memastikan rilis itu sampai ke redaksi yang tepat dan benar-benar dipublikasikan. Di sinilah jasa press release Akudigital bisa membantu.
- Penulisan naskah bergaya jurnalistik oleh tim yang terbiasa menulis untuk redaksi media.
- Pemilihan media yang relevan dengan industri dan target audiens Anda.
- Distribusi ke jaringan media online nasional, tanpa perlu menghubungi redaksi satu per satu.
- Laporan tautan berita yang tayang, sehingga hasilnya bisa Anda ukur.
Belum yakin momen bisnis Anda layak diberitakan? Ceritakan dulu rencananya, dan tim kami bantu mencarikan sudut beritanya.
Konsultasi Gratis via WhatsApp | Lihat layanan jasa press release Akudigital
