Cara Membuat Press Release Acara dengan Format yang Benar

Press release adalah salah satu alat penting dalam strategi komunikasi untuk memperkenalkan sebuah acara. Dengan format yang tepat, press release bisa menarik perhatian media dan publik.

Kenapa Press Release Acara Penting?

Press release memberikan informasi resmi kepada media. Tujuannya agar informasi mengenai acara tersampaikan secara akurat. Selain itu, press release juga bisa menjadi bahan berita yang langsung digunakan oleh jurnalis.

Struktur Press Release Acara yang Efektif

Berikut ini format yang umum dan terbukti efektif dalam membuat press release untuk acara:

1. Judul yang Menarik dan Informatif

Judul adalah elemen pertama yang dibaca. Gunakan kalimat aktif, jelas, dan mengandung kata kunci penting. Judul sebaiknya tidak lebih dari 12 kata.

Contoh:
“Konser Musik Amal: Rayakan Kreativitas dan Peduli Sesama”

2. Lead atau Paragraf Pembuka

Lead menjawab 5W+1H (apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana). Letakkan informasi penting di awal. Hindari kalimat panjang.

Contoh:
“Jakarta, 20 Juli 2025 — Komunitas Musik Bersatu akan menggelar Konser Musik Amal pada 25 Juli 2025 di Taman Ismail Marzuki, Jakarta.”

3. Isi atau Tubuh Berita

Isi menjelaskan lebih lanjut tentang acara. Gunakan paragraf pendek dan sisipkan kutipan dari pihak penyelenggara. Kutipan membuat press release terasa lebih hidup.

Contoh kutipan:
“Kami berharap acara ini dapat menggugah kepedulian masyarakat melalui musik,” ujar Rina Andayani, Ketua Komunitas Musik Bersatu.

4. Detail Acara Secara Lengkap

Sampaikan dengan jelas:

  • Tanggal dan waktu acara

  • Lokasi lengkap

  • Susunan acara atau agenda

  • Target peserta atau audiens

Gunakan poin-poin agar mudah dibaca.

5. Informasi Kontak

Cantumkan kontak resmi untuk media yang ingin konfirmasi lebih lanjut. Sertakan nama narahubung, nomor telepon, email, dan website bila ada.

Contoh:
Kontak Media:
Email:

6. Tentang Penyelenggara (Boilerplate)

Berikan deskripsi singkat tentang organisasi atau perusahaan di akhir press release. Tuliskan dalam 2-3 kalimat saja.

Contoh:
Komunitas Musik Bersatu adalah organisasi nirlaba yang fokus pada kegiatan sosial berbasis seni. Berdiri sejak 2015, komunitas ini telah menyelenggarakan lebih dari 30 acara amal di Indonesia.

Tips Menulis Press Release Acara yang Efektif

Gunakan Bahasa yang Ringkas dan Aktif

Hindari kalimat pasif dan istilah yang terlalu teknis. Gunakan bahasa umum agar mudah dipahami oleh berbagai audiens.

Sisipkan Kutipan Penting

Kutipan dari tokoh terkait memberi nuansa personal dan meyakinkan. Pastikan kutipan tidak terlalu panjang.

Gunakan Format .doc atau .pdf Saat Mengirim

Format ini mudah dibuka oleh redaksi media. Sertakan juga foto pendukung dalam resolusi tinggi.

Kirim Minimal 3 Hari Sebelum Acara

Waktu pengiriman mempengaruhi peluang publikasi. Kirim lebih awal agar redaksi punya waktu mempertimbangkan.

Contoh Format Press Release Acara


Judul:
“Festival Kuliner Nusantara Hadir di Surabaya, Sajikan 100+ Menu Khas Daerah”

Lead:
Surabaya, 5 Agustus 2025 — Festival Kuliner Nusantara akan digelar di Lapangan Kodam V Brawijaya pada 10-12 Agustus 2025.

Isi:
Acara ini menampilkan lebih dari 100 menu dari seluruh penjuru Indonesia. Festival ini diselenggarakan oleh Yayasan Rasa Nusantara bersama Dinas Pariwisata Jawa Timur.

“Lewat acara ini, kami ingin memperkenalkan kekayaan rasa Indonesia kepada masyarakat,” ujar Dewi Wulandari, Ketua Yayasan Rasa Nusantara.

Detail Acara:

  • Tanggal: 10-12 Agustus 2025

  • Waktu: 10.00 – 21.00 WIB

  • Lokasi: Lapangan Kodam V Brawijaya, Surabaya

  • Tiket masuk: Gratis

Kesimpulan

Menulis press release acara memerlukan ketelitian dan strategi. Gunakan format yang tepat, isi yang jelas, dan kirimkan pada waktu yang sesuai. Dengan pendekatan ini, kemungkinan publikasi di media akan jauh lebih besar.

Anda menginginkan brand atau acara Anda terpampang di media-media terkemuka di Indonesia?
Jika ya, maka jasa press release dari Akudigital adalah jawabannya.
Dengan jaringan luas dan pengalaman dalam industri ini,
kami siap membawa pesan Anda ke perhatian publik melalui media-media papan atas di Indonesia.
Mulailah menjadi sorotan dengan bantuan jasa press release Akudigital hari ini.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp