Mempersiapkan & Melakukan Wawancara dengan Top Managemen
Melakukan wawancara biasanya dilakukan oleh tim public relation. dimana proses pemberitaan / klarifikasi suatu perusahaan dengan melakukan konferensi pers / wawancara dengan media, guna memberi informasi yang valid atas suatu kejadian atau mengumumkan suatu informasi dan menyebarkannya ke masyarakat luas.
Pada umumnya terdiri 2 tipe wawancara media dengan top management, door stop atau wawancara langsung ditempat seusai suatu aktivitas dan wawancara eksklusif. Seringkali dalam beragam peluang, adanya permohonan wawancara ekslusif dengan top manajemen perusahaan yang diajukan oleh beragam media (paling sering biasanya untuk advertorial di sebuah majalah), baik sebagai narasumber kepada suatu isu yang sedang ramai di masyarakat, mengenai kebijakan atau performa perusahaan maupun cuman untuk kebutuhan personal dan profesional branding dari si top manajemen tersebut semata.
Dalam menunjukkan profil pribadi top manajemen, usahakan juga supaya tidak seluruh dari porsi pemberitaan atau pemuatan artikel cuman melulu berisikan seputar profil pribadi manajemen, melainkan tetap menyesuaikan dengan kepentingan target komunikasi yang hendak dituju. Hal ini berarti, tetap menyisipkan pesan mengenai performa perusahaan maupun kebijakan perusahaan kepada suatu isu. Untuk komposisi antara profil pribadi top manajemen dengan performa perusahaan, tidak ada proporsi yang paling tepat.
Selain itu perlu diamati frekuensi dari profiling manajemen tersebut, supaya top manajemen kita tidak dicap sebagai corporate celebrity yang lebih sering tampil di majalah ketimbang memimpin perusahaan. Yang perlu ditekankan saat memprofilkan top manajemen, ialah pemuatan profil dari manajemen ialah meningkatkan kredibilitas dari top manajemen.
Baca Juga : Cara agar bisa diliput media & masuk berita
2. Etika dan Sikap Saat Wawancara
Ketika wawancara berlangsung, sikap profesional dan sopan santun adalah hal yang mutlak. Top manajemen biasanya sangat memperhatikan cara seseorang berbicara, mendengarkan, dan merespons pertanyaan.
Beberapa etika penting yang perlu diperhatikan:
-
Tepat Waktu dan Berpakaian Rapi
Datang sesuai jadwal menunjukkan disiplin dan menghargai waktu narasumber. Gunakan pakaian formal sesuai standar bisnis.
(longtail: etika wawancara dengan top manajemen, tips berpakaian profesional untuk wawancara bisnis) -
Bangun Suasana Nyaman dan Percaya Diri
Mulailah dengan perkenalan singkat dan percakapan ringan untuk mencairkan suasana. Jangan langsung menanyakan hal sensitif di awal. -
Gunakan Bahasa yang Sopan dan Efektif
Hindari penggunaan bahasa gaul atau pertanyaan yang terkesan menekan. Fokus pada kejelasan dan objektivitas.
(longtail: cara berbicara profesional dengan direktur, etika komunikasi dalam wawancara bisnis) -
Dengarkan dengan Aktif dan Catat Poin Penting
Tunjukkan perhatian penuh dengan kontak mata dan gestur positif. Gunakan alat perekam (dengan izin narasumber) untuk memastikan akurasi.
3. Teknik Bertanya Secara Efektif
Mengajukan pertanyaan yang baik adalah seni dalam wawancara. Gunakan teknik yang mendorong narasumber untuk memberikan jawaban yang jujur, informatif, dan bernilai berita.
Beberapa tips penting:
-
Gunakan Pertanyaan Terbuka (Open Question)
Misalnya: “Bagaimana strategi perusahaan menghadapi persaingan global?”
Pertanyaan terbuka memberi ruang bagi narasumber untuk menjelaskan secara luas.
(longtail: contoh pertanyaan terbuka dalam wawancara bisnis, teknik bertanya kepada CEO) -
Gunakan Pertanyaan Tindak Lanjut (Follow-Up Question)
Jika narasumber memberikan jawaban menarik, gali lebih dalam dengan pertanyaan lanjutan seperti, “Apa tantangan terbesar dalam menerapkan strategi tersebut?” -
Hindari Pertanyaan Spekulatif atau Menjebak
Fokuslah pada fakta dan konteks aktual, bukan opini yang berpotensi menimbulkan kesalahpahaman.
4. Tindak Lanjut Setelah Wawancara
Wawancara tidak serta-merta selesai ketika sesi tanya jawab berakhir. Justru setelah wawancara usai, terdapat sejumlah langkah lanjutan yang sangat penting untuk dilakukan. Tahapan ini berfungsi tidak hanya untuk memastikan hasil wawancara dapat dimanfaatkan secara optimal, tetapi juga untuk membangun dan mempertahankan hubungan profesional yang baik dengan narasumber.
Langkah-langkah tindak lanjut ini mencakup proses verifikasi data, penyusunan hasil wawancara, serta penyampaian apresiasi kepada pihak yang telah meluangkan waktu dan memberikan informasi. Selain itu, tindak lanjut juga menjadi momen strategis untuk menjalin relasi jangka panjang, baik dengan individu narasumber maupun institusi tempatnya bekerja.
Dengan melaksanakan tindak lanjut secara tepat, wawancara tidak hanya menghasilkan data atau informasi semata, melainkan juga memperkuat citra profesionalisme pewawancara dan membuka peluang kerja sama di masa mendatang.
-
Ucapkan Terima Kasih Secara Formal
Kirimkan email atau pesan apresiasi kepada narasumber sebagai bentuk penghargaan atas waktu dan keterbukaannya.
(longtail: cara mengirim ucapan terima kasih setelah wawancara, etika follow up hasil wawancara dengan manajemen) -
Verifikasi dan Konfirmasi Informasi Penting
Sebelum publikasi, pastikan kutipan atau data yang diperoleh sudah sesuai agar tidak terjadi kesalahan informasi. -
Bangun Relasi Jangka Panjang
Jangan berhenti setelah satu wawancara. Jalin komunikasi baik dengan pihak humas atau sekretaris manajemen untuk peluang kerja sama berikutnya.
(longtail: strategi membangun hubungan profesional dengan top manajemen, menjaga relasi bisnis setelah wawancara)
Kesimpulan
Melakukan wawancara dengan top manajemen membutuhkan persiapan, etika, dan kemampuan komunikasi tingkat tinggi. Dengan mengikuti langkah-langkah seperti melakukan riset mendalam, menyiapkan pertanyaan profesional, menjaga sikap saat wawancara, dan melakukan tindak lanjut yang tepat, Anda akan mampu menciptakan wawancara yang bermakna, informatif, dan berkesan baik bagi kedua pihak.
Melalui penerapan prinsip-prinsip tersebut, wawancara bukan hanya menjadi proses penggalian informasi, tetapi juga strategi membangun reputasi dan jaringan profesional di dunia bisnis dan komunikasi modern.
Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
