Tips & Trik mempersiapkan Wawancara dengan Top Manajemen
Pada umumnya terdiri 2 tipe wawancara media dengan top management, door stop atau wawancara langsung ditempat seusai suatu aktivitas dan wawancara eksklusif. Seringkali dalam beragam peluang, adanya permohonan wawancara ekslusif dengan top manajemen perusahaan yang diajukan oleh beragam media (paling sering biasanya untuk advertorial di sebuah majalah), baik sebagai narasumber kepada suatu isu yang sedang ramai di masyarakat, mengenai kebijakan atau performa perusahaan maupun cuman untuk kebutuhan personal dan profesional branding dari si top manajemen tersebut semata.
Dalam menunjukkan profil pribadi top manajemen, usahakan juga supaya tidak seluruh dari porsi pemberitaan atau pemuatan artikel cuman melulu berisikan seputar profil pribadi manajemen, melainkan tetap menyesuaikan dengan kepentingan target komunikasi yang hendak dituju. Hal ini berarti, tetap menyisipkan pesan mengenai performa perusahaan maupun kebijakan perusahaan kepada suatu isu. Untuk komposisi antara profil pribadi top manajemen dengan performa perusahaan, tidak ada proporsi yang paling tepat.
Selain itu perlu diamati frekuensi dari profiling manajemen tersebut, supaya top manajemen kita tidak dicap sebagai corporate celebrity yang lebih sering tampil di majalah ketimbang memimpin perusahaan. Yang perlu ditekankan saat memprofilkan top manajemen, ialah pemuatan profil dari manajemen ialah meningkatkan kredibilitas dari top manajemen.
Bagaimana Mempersiapkannya?
Dalam pengerjaannya, sering kali media cetak yang bersangkutan memintakan bayaran untuk peliputannya, hal ini normal jika permohonan wawancara dengan top manajemen memang dialamatkan untuk pemuatan advertorial disebuah media cetak. Mempersiapkan wawancara secara eksklusif antara satu media dengan top manajement, jelas lebih gampang ketimbang melakukan press conference dan doorstop, sebab lebih terpusat dan lebih banyak waktu untuk mempersiapkannya.
Usahakan terlebih dahulu untuk memintakan daftar pertanyaan terhadap media cetak. Jangan khawatir, media cetak yang baik akan bersedia memberikan daftar pertanyaan terlebih dahulu terhadap anda, malahan mereka akan menginfokan terhadap anda siapa reporter yang akan ditugaskan untuk melakukan wawancaranya. Kemudian sampaikan daftar pertanyaan tersebut berikut dengan jawabannya terhadap top manajemen sebagai panduan dari top manajemen untuk melakukan wawancara. Secara berbarengan, lakukan koordinasi dengan sekretaris atau asisten pribadi dari top manajemen untuk pengaturan jadwal waktu pelaksanaan wawancara.
Pada waktu pelaksanaan wawancaranya, lakukanlah pendampingan pada Top Manajemen sedang melaksanakan wawancara. Hal ini untuk menetapkan data-data yang mungkin dimintakan oleh reporter dalam wawancara bisa dipenuhi dengan langsung. Selesai pelaksanaan wawancara, tetap laksanakan koordinasi dengan pihak media, untuk menerima naskah sebelum naik cetak. Untuk pemuatan iklan advertorial, tentu saja kita mempunyai hak untuk memintakan naskah tersebut. Sampaikan data-data tambahan jika memang dibutuhkan, dan ajukan naskah sebelum naik cetak untuk menerima persetujuan dari top manajemen.
Baca Juga : Ingin diliput Media Massa Nasional?
