Press Release dalam Format Audio (Voice Release)

Perkembangan teknologi digital telah mengubah cara brand, perusahaan, dan institusi menyampaikan informasi kepada publik. Jika dahulu press release identik dengan teks tertulis yang dikirim ke media, kini format tersebut terus berevolusi. Salah satu inovasi yang mulai banyak digunakan adalah Press Release dalam Format Audio, atau sering disebut Voice Release.

Voice release menghadirkan informasi resmi perusahaan dalam bentuk rekaman suara, sehingga audiens dapat mendengarkan pesan tanpa harus membaca teks panjang. Di tengah tren podcast, voice note, dan asisten suara, press release audio menjadi alternatif komunikasi yang lebih personal, fleksibel, dan relevan dengan kebiasaan konsumsi konten saat ini.

Apa Itu Press Release dalam Format Audio (Voice Release)?

Press release audio (voice release) adalah siaran pers yang disampaikan dalam bentuk rekaman suara, biasanya berdurasi 1–5 menit. Konten ini berisi informasi resmi seperti pengumuman produk, pernyataan perusahaan, klarifikasi isu, atau kampanye tertentu, yang disusun layaknya press release tertulis namun dikemas dalam format audio.

Voice release dapat dibagikan melalui berbagai kanal, seperti:

• Email ke jurnalis

• WhatsApp atau Telegram

• Platform podcast

• Website resmi perusahaan

• Media sosial (Instagram, TikTok, X, dan Facebook)

Format ini memungkinkan media atau audiens langsung memutar informasi tanpa perlu membaca dokumen tertulis.

Mengapa Press Release Audio Semakin Populer?

Popularitas press release audio tidak terlepas dari perubahan perilaku audiens. Berikut beberapa faktor pendorong utamanya:

1. Tren Konsumsi Konten Audio

Podcast, audiobook, dan voice message semakin diminati karena bisa dikonsumsi sambil melakukan aktivitas lain. Voice release menyesuaikan dengan gaya hidup multitasking ini.

2. Lebih Personal dan Humanis

Suara manusia menyampaikan emosi, intonasi, dan penekanan yang tidak bisa sepenuhnya diwakili oleh teks. Hal ini membuat pesan terasa lebih dekat dan autentik.

3. Efisiensi bagi Media

Jurnalis dapat dengan cepat memahami inti berita hanya dengan mendengarkan audio, bahkan dapat langsung mengutip atau mengadaptasinya untuk siaran radio dan konten digital.

4. Mendukung Strategi Omnichannel

Voice release melengkapi press release teks dan visual, sehingga pesan perusahaan dapat menjangkau audiens melalui berbagai format.

Perbedaan Press Release Audio dan Press Release Tertulis

Keduanya tidak saling menggantikan, melainkan saling melengkapi dalam strategi komunikasi modern.

Manfaat Press Release dalam Format Audio

Menggunakan voice release memberikan sejumlah manfaat strategis, antara lain:

1. Meningkatkan Engagement

Audiens cenderung lebih fokus mendengarkan suara dibanding membaca teks panjang, terutama di perangkat mobile.

2. Memperluas Jangkauan Audiens

Voice release dapat menjangkau pengguna yang memiliki keterbatasan waktu atau preferensi audio, termasuk penyandang disabilitas visual.

3. Memperkuat Branding

Nada suara, gaya bicara, dan intonasi dapat mencerminkan karakter brand secara lebih kuat.

4. Mudah Didistribusikan

File audio relatif ringan dan mudah dibagikan melalui berbagai platform digital.

Struktur Ideal Press Release Audio

Agar efektif, press release audio perlu memiliki struktur yang jelas dan ringkas:

1. Opening (5–10 detik)
   Perkenalan singkat: nama perusahaan, topik utama, dan tujuan pesan.

2. Isi Utama (1–3 menit)
   Penjelasan inti berita: apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.

3. Kutipan Pernyataan Resmi
   Pernyataan dari CEO, manajemen, atau juru bicara untuk memperkuat kredibilitas.

4. Penutup dan Call to Action
   Informasi kontak, website, atau ajakan untuk mendapatkan informasi lanjutan.

Cara Membuat Press Release Audio yang Efektif

Berikut langkah-langkah membuat voice release yang profesional:

1. Susun Naskah Terlebih Dahulu

Gunakan bahasa lisan yang sederhana, jelas, dan tidak terlalu formal. Hindari kalimat terlalu panjang.

2. Gunakan Voice Talent yang Tepat

Bisa menggunakan juru bicara perusahaan atau voice over profesional dengan artikulasi jelas dan intonasi natural.

3. Perhatikan Kualitas Audio

Pastikan rekaman bebas noise, gunakan microphone yang memadai, dan lakukan editing ringan.

4. Durasi Singkat dan Padat

Idealnya 1–3 menit agar audiens tidak kehilangan fokus.

5. Sertakan Versi Teks

Lampirkan transkrip atau press release tertulis untuk memudahkan media mengutip.

Strategi Distribusi Press Release Audio

Agar voice release efektif, perlu strategi distribusi yang tepat:

• Kirim langsung ke jurnalis melalui email atau WhatsApp

• Unggah di website sebagai konten pendukung

• Bagikan di media sosial dengan caption singkat

• Masukkan ke platform podcast untuk jangkauan lebih luas

• Gunakan dalam kampanye PR digital atau media monitoring

Tantangan Press Release Audio

Meski menjanjikan, press release audio juga memiliki tantangan, seperti:

• Tidak semua media siap mengadopsi format audio

• Risiko pesan kurang jelas jika kualitas suara buruk

• Membutuhkan keterampilan storytelling audio

Namun, tantangan ini dapat diatasi dengan perencanaan dan eksekusi yang tepat.

Masa Depan Voice Release dalam Dunia PR

Di era AI, smart speaker, dan voice search, press release audio berpotensi menjadi standar baru dalam komunikasi publik. Format ini sangat relevan untuk brand yang ingin tampil adaptif, modern, dan dekat dengan audiens.

Voice release tidak akan sepenuhnya menggantikan press release tertulis, tetapi akan menjadi pelengkap strategis dalam ekosistem komunikasi digital.

Kesimpulan

Press Release dalam Format Audio (Voice Release) adalah inovasi komunikasi yang menjawab perubahan perilaku konsumsi informasi. Dengan penyampaian yang lebih personal, fleksibel, dan mudah diakses, voice release membantu brand menyampaikan pesan secara efektif di era digital.

Bagi perusahaan dan praktisi PR, mengadopsi press release audio bukan sekadar mengikuti tren, melainkan langkah strategis untuk memperluas jangkauan, meningkatkan engagement, dan memperkuat citra brand di tengah persaingan komunikasi yang semakin dinamis.

Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp