Press Conference atau Konferensi Pers: Pengertian, Tujuan, dan Manfaatnya bagi Perusahaan
Press Conference atau dalam bahasa Indonesia disebut Konferensi Pers, merupakan suatu acara resmi yang diselenggarakan oleh individu, organisasi, lembaga, maupun perusahaan dengan tujuan untuk menyampaikan informasi penting kepada publik melalui media massa. Konferensi pers perusahaan biasanya dilakukan untuk mengumumkan kegiatan, peluncuran produk baru, pengumuman kerja sama strategis, klarifikasi isu, hingga laporan pasca kegiatan atau event report. Acara ini menjadi sarana efektif dalam membangun komunikasi dua arah antara pihak perusahaan dan awak media.
Dalam praktiknya, press conference profesional mengundang berbagai wartawan dan jurnalis dari media nasional maupun lokal, baik media cetak, televisi, radio, maupun media online. Kehadiran media massa dalam konferensi pers bertujuan agar informasi yang disampaikan dapat dipublikasikan secara luas dan menjangkau masyarakat umum. Dengan begitu, pesan yang ingin disampaikan oleh perusahaan dapat diterima secara tepat dan kredibel di mata publik.
Tujuan utama dari mengadakan konferensi pers perusahaan adalah untuk memberikan pernyataan resmi (official statement) atau informasi terkini secara langsung dari sumber yang berwenang. Misalnya, seorang CEO perusahaan atau humas korporat memberikan penjelasan mengenai kebijakan baru perusahaan, isu publik yang sedang berkembang, atau strategi komunikasi korporat yang ingin dibangun. Melalui acara ini, pihak media mendapatkan kesempatan untuk bertanya langsung sehingga kejelasan informasi lebih terjamin.
Selain itu, fungsi konferensi pers bagi perusahaan juga mencakup peningkatan reputasi dan citra positif di mata publik. Dengan mengundang media dan menyebarkan informasi melalui saluran yang terpercaya, perusahaan dapat memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap brand atau produk yang diluncurkan. Oleh karena itu, press conference untuk peluncuran produk baru menjadi salah satu strategi pemasaran efektif untuk memperkenalkan inovasi atau layanan terbaru kepada target audiens.
Konferensi pers juga sering dimanfaatkan dalam konteks pra-event dan pasca-event, misalnya untuk mengumumkan kegiatan besar seperti pameran, seminar, atau festival. Pada tahap pra-event, konferensi pers berfungsi sebagai sarana promosi awal agar publik mengetahui agenda yang akan digelar. Sementara pada pasca-event, konferensi pers digunakan untuk melaporkan hasil kegiatan, capaian, atau kerja sama yang terjalin selama acara berlangsung.
Dari sisi manfaat, press conference yang dikelola secara profesional oleh tim Public Relations (PR) dapat memberikan dampak besar bagi visibilitas perusahaan. Publikasi media yang luas akan membantu meningkatkan brand awareness, memperkuat corporate image, serta membangun hubungan baik dengan media (media relations). Tak jarang, perusahaan bekerja sama dengan jasa press conference dan press release profesional agar kegiatan berjalan lancar, mulai dari persiapan materi, undangan media, hingga penyebaran berita ke jaringan media nasional.
Dengan demikian, konferensi pers bukan sekadar acara formal, melainkan strategi komunikasi korporat yang penting dalam membangun kredibilitas, transparansi, dan kedekatan dengan publik. Bagi perusahaan modern, mengadakan press conference secara rutin dapat menjadi bagian dari strategi humas yang efektif untuk memperkuat posisi brand di tengah persaingan pasar.
Informasi yg disampaikan pada konferensi pers umumnya mencakup :
-
Menyampaikan kinerja perusahaan secara transparan
Salah satu tujuan utama konferensi pers adalah menyampaikan laporan kinerja perusahaan kepada publik dan pemangku kepentingan (stakeholder). Informasi ini dapat berupa pencapaian keuangan, pertumbuhan bisnis, inovasi produk, atau kontribusi perusahaan terhadap ekonomi dan masyarakat. Dengan mengumumkan kinerja secara terbuka, perusahaan dapat menunjukkan komitmen terhadap prinsip transparansi dan akuntabilitas publik. -
Menanggapi atau menyangkal gosip dan berita miring
Dalam dunia bisnis, isu negatif sering kali dapat memengaruhi citra perusahaan. Karena itu, konferensi pers klarifikasi isu publik menjadi sarana efektif untuk meluruskan informasi yang salah, menegaskan fakta sebenarnya, serta menjaga reputasi perusahaan di mata masyarakat. Dengan menghadirkan juru bicara resmi, perusahaan bisa memastikan pesan yang disampaikan tetap objektif dan kredibel. -
Mempromosikan produk atau layanan terbaru
Banyak perusahaan memanfaatkan konferensi pers untuk peluncuran produk baru (product launching) atau memperkenalkan inovasi layanan. Melalui acara ini, perusahaan dapat menarik perhatian media dan calon konsumen dengan memberikan informasi detail seputar fitur produk, keunggulan kompetitif, hingga strategi pemasaran yang digunakan. Konferensi pers peluncuran produk baru terbukti mampu meningkatkan eksposur merek dan membangun antusiasme pasar. -
Menyampaikan peningkatan atau pembaruan layanan kepada pelanggan
Selain produk, informasi penting yang sering disampaikan adalah mengenai peningkatan layanan pelanggan (customer service improvement). Misalnya, perusahaan transportasi mengumumkan rute baru, lembaga keuangan meluncurkan fitur digital banking, atau rumah sakit memperkenalkan fasilitas kesehatan terbaru. Informasi seperti ini membantu meningkatkan kepercayaan dan loyalitas pelanggan terhadap brand. -
Menyampaikan program atau kampanye sosial perusahaan
Dalam ranah tanggung jawab sosial perusahaan (Corporate Social Responsibility / CSR), konferensi pers sering digunakan untuk memperkenalkan campaign kemasyarakatan seperti program lingkungan, pendidikan, kesehatan, atau pemberdayaan masyarakat. Dengan mengumumkan kampanye sosial melalui media, perusahaan dapat membangun citra positif dan menunjukkan kepedulian terhadap isu sosial. -
Mengumumkan kerja sama strategis atau kemitraan baru
Selain kelima poin di atas, press conference pengumuman kerja sama bisnis juga sering dilakukan untuk menyampaikan kolaborasi antara dua atau lebih pihak. Misalnya, perusahaan mengumumkan kerja sama dengan mitra internasional, lembaga pemerintah, atau organisasi sosial. Informasi ini biasanya disertai penjelasan manfaat kemitraan dan dampaknya terhadap publik.
Dengan beragam topik tersebut, isi konferensi pers perusahaan tidak hanya sekadar menyampaikan informasi, tetapi juga menjadi strategi komunikasi yang membangun hubungan harmonis dengan media dan publik. Setiap pesan yang disampaikan memiliki nilai strategis dalam memperkuat citra, meningkatkan kepercayaan, serta mengelola reputasi perusahaan di tengah dinamika informasi digital.
Mengapa dibutuhkan Konferensi Pers ?
Ada 2 alasan utama dalam mengadakan konferensi pers. Pertama, narasumber bisa menjawab pertanyaan secara langsung dan tuntas ketimbang harus berulang-ulang menjawab pertanyaan melewati telepon. Alasan lainnya, buat media tertarik serta menjadi bahan berita, sehingga masyarakat dapat mengenal sesuatu yang mungkin saja luput dari perhatian bila tanpa konferensi pers.
Dalam konferensi pers, narasumber bisa mengeluarkan suatu pernyataan dan diikuti dengan sesi tanya jawab. Kadang, cuman menjawab pertanyaan, atau bahkan hanya pernyataan tanpa tanya jawab.
Hajatan media tanpa suatu pernyataan resmi, dan tanpa tanya-jawab disebut photo opportunity (liputan). Contohnya, pemerintah memberikan peluang untuk media meliput suatu acara peresmian atau serah terima sesuatu dari DPR terhadap pemerintah.
Liputan oleh stasiun televisi / TV dan jaringannya paling berguna untuk suatu liputan / konferensi pers. Dikala ini televisi seringkali menyiarkan secara langsung malah menugaskan editor dan tim khusus dalam suatu liputan.
Tips Menggelar Konferensi Pers :
- Tentukan informasi / berita yang bernilai .
- Tetapkan juru bicara.
- Siapkan Media Kit/Press Kit, termasuk Press Release.
- Siapkan sarana presentasi, misalnya LCD Projector.
- Susun daftar undangan.
- Tentukan waktu dan tempat.
Baca Juga : Apa itu Press Release?
Siapa yang memerlukan Konferensi Pers?
Konferensi pers umumnya dilakukan oleh pemerintahan, politikus, selebritis, studio film, organisasi komersil untuk mempromosikan produk terbarunya, pengacara untuk mensupport kasus yang sedang ditangani, termasuk kepolisian dan siapa aja yang berkeinginan mendapatkan manfaat dari publikasi media. Mengadakan konferensi pers biasanya untuk menerangkan suatu kasus secara resmi ketimbang berhadapan dengan wartawan secara individu.
Hal-hal yang harus diperhatikan pembicara dalam konferensi pres :
- Pembicara harus menyampaikan berita kurang lebih dari 10 menit
- Pembicara harus dengan informasi yang dibicarakan dan siap menjawab pertanyaan dari media dengan singkat, padat dan jelas
- Pembicara dibatasi hanya 2 orang aja supaya penyampaian tidak membingungkan
Di mana Konferensi Pers sebaiknya diadakan?
Konferensi pers biasanya disampaikan lewat (undangan kepada media) dengan mengirimkan surat resmi kepada redaksi. Adakalanya undangan diberi tahu secara spontan saat beberapa wartawan sedang berkumpul bersama narasumber.
Konferensi pers biasanya diadakan dalam suasana resmi seperti di Istana Negara, atau tanpa persiapan sama sekali, Ruang konferensi di hotel-hotel biasanya lebih sering kali dipakai untuk konferensi pers atau Ruangan khusus konferensi pres
Hal-hal yang harus disediakan dalam memilih tempat konferensi pers :
- Menyediakan tempat parkiran luas untuk tamu yang diundang dan media
- Menyediakan tempat panggung dan alat bantu lainnya
- Menyediakan jumlah kursi yang cukup sesuai tamu yang diundang
- Menyediakan tempat untuk wartawan dan media yang meliputi gambar
- Menyediakan mikrofon dan loud speaker
Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
