Apa yang Dimaksud dengan Press Release? Press release atau siaran pers adalah dokumen atau pengumuman resmi yang disiapkan oleh perusahaan, organisasi, atau individu untuk disampaikan kepada media massa atau publik. Tujuan utama dari dokumen ini adalah untuk menyampaikan informasi penting, berita terkini, peristiwa, atau perkembangan penting lainnya kepada masyarakat luas.
Dalam sebuah siaran pers, informasi yang disajikan harus jelas, akurat, dan terperinci. Siaran pers ini biasanya dikirim kepada media seperti surat kabar, stasiun televisi, radio, atau situs berita online yang berkaitan dengan topik yang diumumkan. Dengan demikian, berita tersebut dapat diterbitkan atau diliput oleh media tersebut, sehingga mencapai audiens yang lebih luas.
Penting untuk dipahami bahwa siaran pers merupakan salah satu alat penting dalam strategi public relations dan pemasaran. Hal ini karena siaran pers dapat membantu perusahaan atau organisasi untuk mengendalikan narasi. Selain itu, siaran pers juga memberikan informasi penting kepada publik dengan cara yang terstruktur dan terkontrol.
Keuntungan Press Release untuk Bisnis Anda
Press Release dapat membantu perusahaan Anda membangun citra positif di mata masyarakat luas. Selain untuk meningkatkan citra perusahaan, terdapat beberapa manfaat lain dari siaran pers. Berikut ulasannya :
I. Pencapaian pasar yang luas
Salah satu manfaat utama dari Press Release untuk perusahaan adalah jangkauan pasar yang luas. Press Release diterbitkan oleh media massa yang memiliki pembaca dari berbagai wilayah.
Dengan demikian, Press Release dapat meningkatkan kesadaran masyarakat yang sebelumnya tidak terinformasi atau tidak mengenal perusahaan Anda dengan baik. Hal ini secara tidak langsung dapat meningkatkan omset perusahaan karena mencapai pasar yang lebih luas.
Namun, penting untuk melakukan pengiriman Press Release ke media massa harus dengan hati-hati. untuk itu Anda perlu memahami tips untuk mengirimkan artikel yang menarik minat media agar siaran pers Anda diterbitkan. Dengan demikian, tujuan dari siaran pers ini dapat tercapai.
II. Sebagai Sarana Penanganan Krisis
ketika mengalami suatu krisis, perusahaan harus bertindak cepat untuk mengklarifikasi dan meluruskan isu-isu yang mungkin merugikan.
Dengan merilis press release atau siaran pers, perusahaan dapat segera menyampaikan informasi yang dibutuhkan kepada masyarakat secara luas.
Dengan demikian, perusahaan dapat mengklarifikasi informasi yang salah yang dapat merugikan reputasi perusahaan dalam waktu singkat, yang dapat mencegah penurunan citra perusahaan yang sudah dibangun dengan baik.
III.Biaya yang terjangkau
Keuntungan dari Press Release untuk perusahaan selanjutnya adalah biayanya yang relatif terjangkau. Dalam merencanakan strategi pemasaran, perusahaan tentu ingin memperkenalkan produknya secara luas namun dengan biaya yang terjangkau.
Saat ini, biaya untuk membuat dan menyebarluaskan siaran pers ke media massa nasional menjadi lebih terjangkau. Oleh karena itu, menggunakan siaran pers dalam strategi pemasaran merupakan salah satu opsi terbaik saat ini.
Struktur Press Release
Perlu diingat bahwa penulisan siaran pers yang efektif adalah kunci untuk mencapai tujuan-tujuan ini. Isi siaran pers harus relevan, jelas, dan menarik bagi media dan publik agar mendapatkan perhatian yang diinginkan. Karena itu, Anda perlu memperhatikan struktur utamanya.
Struktur siaran pers umumnya terdiri dari tiga bagian utama, yaitu sebagai berikut.
1. HEAD
Bagian awal dari siaran pers, yang biasanya terletak di bagian atas dokumen, disebut sebagai “Head”. Biasanya, Head berisi informasi singkat dan menarik tentang apa yang diumumkan dalam siaran pers. Bagian ini harus dapat menarik perhatian pembaca dan memicu minat mereka untuk membaca lebih lanjut.
Head seringkali berisi judul yang singkat dan menarik yang merangkum berita atau peristiwa yang diumumkan. Selain itu, Head juga mencantumkan tanggal rilis dari siaran pers yang dibuat.
2.LEAD
Paragraf pertama dalam siaran pers, yang mengikuti bagian Head, disebut sebagai “Lead”. Fungsi utamanya adalah memberikan ringkasan singkat tentang berita yang diumumkan dan menjawab pertanyaan penting seperti siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.
Lead harus ditulis dengan singkat, jelas, dan menarik, sehingga pembaca segera memahami inti berita tanpa harus membaca lebih lanjut. Bagian ini merupakan salah satu yang paling penting karena media dan pembaca sering kali memutuskan apakah akan melanjutkan membaca berdasarkan informasi yang diberikan.
3. BODY
Bagian utama dari siaran pers, yang berisi informasi lengkap tentang berita atau peristiwa yang diumumkan, disebut sebagai “Body”. Pada bagian ini, informasi yang lebih mendalam disajikan secara rinci dan terperinci. Bagian ini dapat mencakup latar belakang, konteks, data statistik, kutipan, dan detail tambahan yang mendukung berita tersebut.
Body pada siaran pers harus disusun dengan baik dan terstruktur agar pembaca dapat mengikuti alur cerita dengan mudah. Selain itu, penting untuk tetap berfokus pada pokok berita dan menjaga gaya penulisan yang jelas dan objektif.
Selain komponen utama tersebut, siaran pers juga mencakup informasi kontak di bagian akhir. Informasi tersebut penting agar media atau pembaca dapat menghubungi untuk pertanyaan lebih lanjut atau klarifikasi.
Informasi kontak pada siaran pers biasanya mencakup:
- Nama
- Nomor telepon
- Alamat email
- Alamat fisik perusahaan atau organisasi
Jenis-jenis Siaran Pers Terdapat beberapa jenis siaran pers yang bisa Anda gunakan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan. Berikut adalah jenis-jenis siaran pers yang umum digunakan beserta penjelasannya.
A. Rilis Publisitas Dasar
Jenis pertama adalah rilis publisitas dasar, jenis siaran pers yang paling umum digunakan untuk mengumumkan berita atau peristiwa umum yang relevan bagi perusahaan atau organisasi. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan informasi kepada media dan publik tentang peristiwa atau perkembangan tertentu yang dapat menarik perhatian.
Contoh berita umum yang dapat diumumkan melalui rilis publisitas dasar adalah:
- Perubahan manajemen perusahaan
- Peresmian kantor baru
- Partisipasi dalam acara atau pameran
- Penghargaan yang diterima
- Kampanye sosial yang dijalankan
B. Peluncuran Produk
Peluncuran produk digunakan khusus untuk mengumumkan peluncuran produk atau layanan baru. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi rinci tentang produk atau layanan tersebut kepada media, pelanggan potensial, dan pemangku kepentingan lainnya.
Siaran pers ini membantu membangun buzz seputar produk baru dan dapat meningkatkan penjualan dengan meningkatkan kesadaran merek. Isi dari peluncuran produk biasanya mencakup:
- Deskripsi produk
- Fitur unik dan manfaat
- Harga dan ketersediaan produk
- Informasi kontak untuk pertanyaan lebih lanjut
C. Rilis Keuangan
Tipe terakhir adalah rilis keuangan, yang digunakan untuk mengumumkan informasi terkait keuangan perusahaan. Misalnya laporan keuangan triwulanan atau tahunan, perubahan dalam kepemilikan saham, dividen, atau informasi penting lainnya yang mempengaruhi aspek keuangan perusahaan.
Tujuan dari rilis keuangan ini adalah untuk memberikan transparansi kepada investor, analis keuangan, dan pemangku kepentingan lainnya tentang kinerja keuangan perusahaan. Rilis keuangan sering menjadi dasar bagi pelaporan berita keuangan oleh media keuangan dan analis.
Isi dari rilis keuangan biasanya mencakup:
- Laporan keuangan
- Analisis kinerja
- Pernyataan manajemen
Press Release Sebagai Sarana Branding
Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa Press Release memiliki peran penting dalam membangun reputasi serta branding perusahaan. Membuat Press Release yang tepat akan membantu perusahaan atau organisasi Anda dalam membangun branding dan dikenali masyarakat lebih luas.
Namun, Anda tidak bisa hanya mengandalkan Publikasi media untuk proses branding perusahaan atau Brand. Anda juga memerlukan strategi pemasaran yang tepat agar dapat menjangkau audiens dengan efektif, terutama di ranah digital.
Untuk itu, Anda dapat memanfaatkan layanan digital dari agensi terpercaya seperti Akudigital Agency. Akudigital Agency memiliki pengalaman dalam membantu bisnis untuk mencapai tujuannya, termasuk membangun branding yang kuat.
Tidak hanya itu, Anda juga dapat menyerahkan proses pembuatan konten, termasuk siaran pers, kepada tim profesional kami. Segera hubungi kami dan diskusikan kebutuhan bisnis serta tujuan-tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan atau Brand Anda.