Media Relation: Pengertian, Definisi, Fungsi & Manfaatnya

Pengertian Media Relation

Media Relation, atau yang dikenal juga sebagai Relasi Media, merupakan salah satu elemen penting dalam kegiatan hubungan masyarakat (Public Relations). Secara umum, media relation adalah aktivitas untuk menjalin dan membina hubungan baik antara organisasi, perusahaan, atau lembaga dengan media massa, baik itu wartawan, redaktur, maupun institusi pers. Tujuannya adalah untuk menciptakan kerja sama yang saling menguntungkan dalam penyebaran informasi dan menjaga citra positif organisasi di mata publik.

Dalam praktiknya, kegiatan media relation tidak hanya sekadar mengirim siaran pers atau menjalin komunikasi formal, tetapi juga melibatkan strategi komunikasi yang terencana agar pesan yang disampaikan kepada publik melalui media dapat diterima dengan tepat, objektif, dan positif. Hubungan baik antara humas dan media akan sangat berpengaruh terhadap pemberitaan (news coverage) yang muncul di media massa, karena media berperan besar dalam membentuk persepsi publik terhadap suatu organisasi.

Dalam konteks manajemen krisis, peran media relation menjadi semakin penting. Ketika sebuah perusahaan menghadapi isu negatif atau pemberitaan yang dapat merusak reputasi, bagian humas harus mampu mengelola situasi tersebut melalui strategi komunikasi yang terbuka dan jujur. Salah satu langkah terbaik dalam menangani krisis adalah dengan mengakui kesalahan yang terjadi, menjelaskan langkah korektif yang sedang dilakukan, serta membagikan berita positif tentang upaya perbaikan dan komitmen perusahaan ke depan.

Pendekatan ini tidak hanya membantu meredam isu negatif, tetapi juga memperlihatkan tanggung jawab dan transparansi perusahaan di mata publik. Dalam proses ini, baik media massa maupun tim public relation berada dalam posisi saling membutuhkan dan saling menguntungkan — media memperoleh sumber berita yang kredibel, sementara perusahaan mendapatkan saluran komunikasi yang efektif untuk menjaga citra positifnya.

Fungsi Media Relation :

1. Menaikkan citra perusahaan
2. Menolong perusahaan keluar dari isu negative
3. Menaikkan hubungan dari berbagai publik
4. Menaikkan kepercayaan publik terhadap produk dan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan
5. Menciptakan image positif suatu perusahaan di mata masyarakat

Banyak cara yang diterapkan praktisi public relation dalam upayanya untuk membangun hubungan media yang baik dengan media massa, berikut cara nya :

1. Media Release
   cara ini kerap kita dengar sebagai Press Release, yang dimaksud dengan Press Release merupakan teks berita yang dihasilkan oleh praktisi public relation mengenai isu atau pengenalan produk dan sosialisasi kebijakan kepada wartawan dengan harapan akan dimuat dalam media massa.
2. Konferensi Pers
   cara ini kerap kali kita dengar, terutama dalam dunia Media Elektronik Tv. Bagi seorang public relation Konferensi Pers sangat efektif untuk isu yang terjadi dalam organisasi tersebut
3. Kunjungan Pers
    cara Kunjungan Pers hampir sama adalah mengundang wartawan untuk datang, yang membedakan yaitu situasi yang sedang dihadapi oleh organisasi.
4. Resepsi Pers
   cara ini diterapkan untuk menjalin hubungan informal antar public relation dengan wartawan. Justru hubungan informal inilah yang bisa diterapkan senjata bagi seorang public relation saat dituntut untuk cepat menginfokan klarifikasi isu dalam media massa.

Contoh seorang public relation menjalin kerja sama dengan media. disini kita berikan sample case study. Misal seorang klien yang ingin menyebar luaskan informasi positif tentang kebudayaan & kultur di Indonesia. Klien ini mempunyai objective seperti dibawah :

1. Untuk menciptakan hubungan yang setimbang dan berkelanjutan yang dilandasi oleh rasa saling percaya dan menghormati sesama kultur di Indonesia.
2. Untuk mendapatkan pengetahuan kebudayaan di Indonesia sebanyak mungkin.
3. Untuk mendapatkan tempat dalam pemberitaan kultur di Indonesia dan berimbang mengenai ha-hal yang menguntungkan kebudayaan di Indonesia.
4. Untuk melengkapi data/ info yang berhubungan dengan budaya di Indonesia serta cara kita melestarikan budaya Indonesia.
5. Untuk mendapatkan feedback dari masyarakat mengenai kebudayaan di Indonesia.

Disini tugas praktisi pubic relation harus bekerja sama dengan baik dengan pihak media massa, pers atau wartawan. agar objective diatas tercapai. nah disini yang dimaksud media relation. proses bekerja sama saling menguntungkan antara PR & Media. PR membuatkan press release yang baik seputar kebudayaan indonesia diteruskan dengan distribusi release ke media massa.

Baca juga : Apa itu Press Release?

Aktivitas hubungan media

Untuk menjalin hubungan yang baik dengan media massa, sebuah organisasi atau perusahaan perlu melakukan berbagai aktivitas Media Relation yang bersifat strategis, komunikatif, dan berkelanjutan. Tujuannya adalah untuk membangun kepercayaan, kerja sama, serta pemahaman yang saling menguntungkan antara pihak humas (Public Relations) dan media. Berikut ini beberapa bentuk kegiatan yang umum dilakukan dalam pelaksanaan hubungan dengan media:

1. Kunjungan Media (Media Visit)
   Kunjungan media merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pihak perusahaan atau organisasi dengan cara mengunjungi kantor media massa seperti surat kabar, portal berita online, radio, atau televisi. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mempererat hubungan personal antara pihak humas dengan wartawan, sekaligus memperkenalkan profil, visi, misi, serta kegiatan terbaru perusahaan. Melalui kunjungan ini, perusahaan dapat menjalin komunikasi yang lebih akrab dan terbuka dengan pihak media.

2. Konferensi Pers (Press Conference)
   Konferensi pers adalah pertemuan resmi yang diadakan untuk para wartawan agar mereka mendapatkan informasi terbaru mengenai isu, kegiatan, atau pengumuman penting dari perusahaan. Dalam kegiatan ini, perusahaan biasanya menghadirkan juru bicara resmi untuk memberikan keterangan langsung dan menjawab pertanyaan media. Kegiatan ini sangat efektif dalam menyampaikan pesan perusahaan secara serentak dan akurat kepada publik melalui pemberitaan.

3. Pertemuan Media (Media Gathering)
   Pertemuan media merupakan acara informal yang diadakan dengan suasana santai, seperti makan malam bersama, kegiatan outdoor, atau acara hiburan. Tujuannya adalah untuk membangun kedekatan emosional dan hubungan personal yang lebih hangat antara pihak media dengan organisasi. Melalui acara ini, diharapkan hubungan kerja sama dapat semakin kuat dan komunikasi lebih mudah terjalin.

4. Pemantauan Media (Media Monitoring)
   Kegiatan ini dilakukan untuk memantau dan menganalisis pemberitaan di media massa terkait perusahaan, kompetitor, atau isu tertentu. Hasil dari media monitoring digunakan untuk mengetahui persepsi publik, menilai efektivitas komunikasi perusahaan, serta mengantisipasi potensi isu negatif. Pemantauan media juga membantu humas dalam merancang strategi komunikasi yang lebih tepat sasaran.

5. Pengarahan Media (Media Briefing)
   Pengarahan media adalah kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan untuk memberikan panduan, informasi teknis, atau latar belakang tertentu kepada wartawan sebelum meliput suatu acara. Tujuannya agar media dapat memahami konteks berita dengan benar dan menghasilkan liputan yang akurat sesuai pesan yang ingin disampaikan oleh perusahaan.

6. Press Workshop
   Press workshop merupakan pelatihan atau sesi edukasi yang diberikan perusahaan kepada para jurnalis mengenai topik-topik tertentu, seperti perkembangan industri, inovasi produk, atau isu-isu terbaru yang relevan. Tujuannya adalah untuk meningkatkan pengetahuan media terhadap perusahaan sekaligus membangun citra positif sebagai sumber informasi yang kredibel.

7. Media Clipping
   Media clipping adalah kegiatan mengumpulkan, mendokumentasikan, dan mengarsipkan berita-berita penting yang dimuat di media massa. Arsip ini digunakan sebagai bahan evaluasi komunikasi, bukti pemberitaan, serta referensi untuk analisis strategi PR di masa mendatang. Aktivitas ini juga membantu perusahaan mengetahui seberapa luas eksposur medianya dan bagaimana citra perusahaan tercermin di pemberitaan publik.

Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp