Mengapa Press Release Penting untuk Organisasi Non-Profit
Press release adalah alat komunikasi strategis. Organisasi non-profit menggunakannya untuk menyebarkan informasi penting. Tujuannya bisa penggalangan dana, peluncuran program, atau kampanye kesadaran. Media akan lebih mudah memahami misi organisasi melalui press release yang tepat.
Struktur Ideal Press Release Non-Profit
Struktur press release harus jelas dan padat. Gunakan format berita standar agar mudah dipahami.
1. Judul yang Menarik dan Informatif
Judul harus memuat informasi inti. Gunakan kata-kata yang kuat dan relevan. Misalnya: “Yayasan ABC Luncurkan Program Pendidikan Gratis untuk Anak Marginal.”
2. Lead Paragraf: Fakta Terpenting di Awal
Paragraf pertama wajib menjawab 5W1H: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana. Gunakan gaya jurnalistik agar pesan cepat tersampaikan.
3. Isi Press Release: Detail dan Kutipan Penting
Paragraf berikutnya harus memperkuat informasi utama. Tambahkan kutipan dari tokoh organisasi. Ini menambah kredibilitas dan sentuhan personal.
Contoh:
“Kami ingin menjangkau 1.000 anak pada tahun ini,” ujar Direktur Program, Andi Saputra.
4. Informasi Tambahan Tentang Organisasi
Jelaskan secara singkat tentang organisasi. Sebutkan visi, misi, dan pencapaian terbaru. Jangan lupa mencantumkan tautan ke situs resmi.
5. Kontak Media
Cantumkan nama, email, dan nomor kontak yang bisa dihubungi. Pastikan mudah diakses oleh wartawan atau media.
Tips Menulis Press Release yang Efektif
Gunakan Bahasa yang Sederhana
Hindari istilah teknis yang membingungkan. Gunakan kalimat aktif dan jelas.
Buat Cerita yang Menginspirasi
Media menyukai cerita yang menyentuh. Fokus pada dampak sosial dari kegiatan organisasi.
Sisipkan Data dan Angka
Statistik membuat informasi lebih kuat. Pastikan data yang digunakan akurat dan terbaru.
Gunakan Kutipan yang Relevan
Kutipan memperkuat nilai berita. Pilih narasumber yang berkompeten dan memiliki posisi strategis.
Sertakan Foto Berkualitas
Visual mendukung narasi. Sertakan gambar yang relevan dan tajam. Jangan lupa beri keterangan.
Kapan Waktu Terbaik Mengirim Press Release?
Hindari akhir pekan dan hari libur. Kirim pada pagi hari antara pukul 08.00–10.00. Waktu ini paling efektif menjangkau redaksi media.
Distribusi Press Release: Online dan Offline
Kirim ke Jaringan Media
Buat daftar media yang sesuai dengan isu organisasi Anda. Kirim melalui email resmi dan personalisasi pesan.
Gunakan Platform Distribusi Digital
Gunakan situs distribusi press release seperti PR Newswire atau layanan lokal. Ini memperluas jangkauan dan meningkatkan peluang liputan.
Bagikan di Media Sosial
Unggah versi ringkas press release di media sosial. Sertakan tautan ke versi lengkap di situs web Anda.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
-
Terlalu banyak jargon
-
Tidak menyertakan kontak media
-
Judul tidak informatif
-
Tidak fokus pada satu topik utama
-
Press release terlalu panjang
Kesimpulan
Press release yang baik dapat meningkatkan visibilitas organisasi non-profit. Gunakan struktur yang benar, bahasa yang jelas, dan informasi yang bermakna. Jangan lupakan kekuatan cerita dan waktu distribusi. Dengan strategi yang tepat, pesan Anda akan sampai ke lebih banyak orang.
Ingin saya bantu membuat template press release siap pakai untuk organisasi Anda?
Anda menginginkan brand atau acara Anda terpampang di media-media terkemuka di Indonesia?
Jika ya, maka jasa press release dari Akudigital adalah jawabannya.
Dengan jaringan luas dan pengalaman dalam industri ini,
kami siap membawa pesan Anda ke perhatian publik melalui media-media papan atas di Indonesia.
Mulailah menjadi sorotan dengan bantuan jasa press release Akudigital hari ini.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
