Peran Press Release dalam Promosi Hotel

Dalam dunia perhotelan yang semakin kompetitif, promosi tidak cukup hanya dengan iklan di media sosial atau kampanye digital. Salah satu alat komunikasi paling kuat yang sering diabaikan adalah press release hotel.
Press release atau siaran pers berfungsi untuk menyampaikan berita penting kepada publik melalui media massa. Dengan strategi yang tepat, sebuah hotel press release example bisa menjadi sarana promosi yang efektif, membangun citra profesional, sekaligus menarik perhatian calon tamu maupun investor.
Artikel ini akan membahas bagaimana cara membuat press release hotel yang kuat, lengkap dengan struktur penulisan, contoh profesional, serta strategi distribusi agar promosi hotel kamu lebih berdampak.
1. Apa Itu Hotel Press Release?
Hotel press release adalah pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh manajemen hotel untuk mengumumkan berita penting seperti pembukaan cabang baru, peluncuran promo, acara khusus, kerja sama strategis, hingga kegiatan tanggung jawab sosial perusahaan (CSR).
Tujuan utama dari press release ini antara lain:
-
Menarik perhatian media agar meliput berita hotel.
-
Meningkatkan brand awareness dan citra positif.
-
Menunjukkan profesionalisme dan kredibilitas merek.
-
Mengedukasi publik tentang nilai dan keunggulan hotel.
Dengan kata lain, press release bukan sekadar berita—melainkan alat promosi strategis yang memperkuat posisi hotel di mata publik dan media.
2. Mengapa Hotel Membutuhkan Press Release?
Banyak hotel, terutama yang baru berdiri, masih mengandalkan promosi berbayar. Namun, publikasi melalui press release bisa memberi hasil jangka panjang tanpa biaya besar. Beberapa manfaatnya antara lain:
-
Eksposur Media Gratis: Jika media tertarik, berita hotel bisa dipublikasikan tanpa biaya iklan.
-
Meningkatkan Kredibilitas: Berita di media lebih dipercaya daripada iklan.
-
SEO dan Visibilitas Online: Press release di media online membantu menaikkan peringkat pencarian Google.
-
Membangun Relasi dengan Jurnalis: Rilis yang informatif bisa membuka peluang liputan di masa depan.
3. Struktur Penulisan Hotel Press Release yang Baik
Berikut struktur dasar yang bisa kamu ikuti agar siaran pers mudah diterima oleh media:
| Bagian | Keterangan |
|---|---|
| Judul (Headline) | Ringkas, jelas, dan mengandung nilai berita. |
| Subjudul (Opsional) | Penjelasan tambahan untuk memperkuat konteks. |
| Lead (Pembuka) | Jawab 5W+1H: What, Who, When, Where, Why, How. |
| Isi (Body) | Rincian berita, kutipan dari manajemen, deskripsi fasilitas, dan informasi penting. |
| Tentang Hotel (Boilerplate) | Profil singkat perusahaan atau grup hotel. |
| Kontak Media | Informasi PR yang dapat dihubungi untuk wawancara. |
Struktur ini memastikan informasi tersampaikan dengan gaya jurnalistik yang profesional.
4. Contoh Hotel Press Release Example yang Profesional
Judul:
Grand Harmoni Resort Resmi Dibuka, Hadirkan Pengalaman Liburan Tropis di Lombok
Subjudul:
Mengusung konsep “Eco-Luxury”, Grand Harmoni Resort menawarkan kombinasi kemewahan dan keberlanjutan alam
Lead:
Lombok, 10 Oktober 2025 – Grand Harmoni Resort secara resmi dibuka dan siap menyambut tamu yang mencari pengalaman liburan tropis penuh kenyamanan. Terletak di kawasan Senggigi yang eksotis, resort ini mengusung konsep Eco-Luxury yang memadukan kemewahan modern dengan keindahan alam Lombok.
Isi:
Dalam acara pembukaan resmi, General Manager Grand Harmoni Resort, Rendra Mahardika, menyampaikan bahwa resort ini berkomitmen mendukung pariwisata berkelanjutan.
“Kami ingin memberikan pengalaman menginap yang mewah tanpa meninggalkan nilai kelestarian lingkungan. Setiap vila kami rancang dengan bahan ramah lingkungan dan teknologi hemat energi,” jelasnya.
Resort ini memiliki 150 vila pribadi dengan kolam renang, spa organik, restoran laut, dan akses langsung ke pantai. Sebagai bagian dari promosi pembukaan, Grand Harmoni Resort memberikan diskon soft opening hingga 35% bagi tamu yang memesan hingga akhir tahun 2025.
Tentang Grand Harmoni Resort:
Grand Harmoni Resort merupakan bagian dari Harmoni Hospitality Group, jaringan hotel dan resort premium yang berfokus pada pengembangan pariwisata berkelanjutan di Indonesia.
Kontak Media:
Public Relations – Grand Harmoni Resort
Email: pr@harmonigroup.com
Telepon: (0370) 123-456
5. Strategi Promosi Hotel Melalui Press Release

Agar strategi promosi hotel melalui press release berjalan efektif, berikut langkah-langkah yang bisa diterapkan:
a. Pilih Sudut Cerita (Angle) yang Menarik
Media hanya akan menulis berita yang relevan. Misalnya, jika kamu meluncurkan hotel dengan konsep unik atau bekerja sama dengan selebritas, jadikan hal itu sebagai sorotan utama.
b. Gunakan Data dan Fakta
Angka konkret—seperti jumlah kamar, total investasi, atau jumlah pengunjung—menambah nilai berita dan memperkuat keaslian informasi.
c. Tambahkan Kutipan Narasumber
Kutipan dari General Manager atau Marketing Director menambah kredibilitas serta membuat berita terasa lebih “hidup”.
d. Gunakan Bahasa Jurnalistik
Tulislah secara informatif, bukan promosi berlebihan. Hindari istilah “kami terbaik” atau “paling eksklusif”. Gunakan gaya yang objektif dan profesional.
e. Distribusikan Secara Strategis
Kirim rilis ke media pariwisata, bisnis, dan lifestyle. Selain itu, unggah di website resmi dan media sosial hotel untuk memperluas jangkauan digital.
6. Kesalahan Umum dalam Membuat Hotel Press Release
Beberapa kesalahan yang sering dilakukan tim PR hotel, antara lain:
-
Tidak memiliki nilai berita yang menarik.
-
Mengirim rilis tanpa waktu atau konteks yang tepat.
-
Menulis terlalu panjang dan tidak fokus.
-
Mengabaikan kontak media atau tidak mencantumkan narasumber.
Hindari kesalahan ini agar rilis kamu tidak langsung diabaikan oleh jurnalis.
7. Tips Menulis Hotel Press Release agar Disukai Media
Berikut beberapa tips agar press release kamu menarik perhatian media:
-
Gunakan headline yang kuat dan relevan.
-
Tulis ringkas, padat, dan informatif.
-
Masukkan kutipan yang bernilai.
-
Gunakan gaya bahasa aktif.
-
Sertakan foto profesional.
Media menyukai rilis yang mudah dibaca dan bisa langsung diterbitkan tanpa banyak revisi.
8. FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apa manfaat membuat hotel press release?
Press release membantu meningkatkan visibilitas hotel di media, menarik tamu baru, dan memperkuat citra brand.
2. Kapan waktu terbaik mengirim press release hotel?
Kirim 7–10 hari sebelum acara atau pengumuman agar media punya waktu menulis berita.
3. Apakah press release efektif untuk hotel kecil?
Ya. Justru hotel butik atau kecil bisa tampil menonjol dengan angle unik yang menarik media.
4. Apakah perlu menerjemahkan press release ke Bahasa Inggris?
Jika menargetkan pasar internasional, sangat disarankan membuat versi bilingual.
5. Di mana sebaiknya mengunggah press release hotel?
Selain dikirim ke media, unggah di website resmi dan platform distribusi digital seperti PR Newswire.
6. Apakah press release bisa membantu SEO hotel?
Tentu, karena publikasi online meningkatkan backlink dan otoritas domain hotel kamu.
Kesimpulan
Membuat hotel press release example yang kuat bukan hanya soal menulis berita pembukaan atau promo, tapi juga tentang bagaimana mengemas informasi secara strategis agar menarik media dan publik.
Dengan struktur penulisan profesional, sudut cerita yang relevan, serta distribusi yang efektif, siaran pers dapat menjadi alat promosi hotel yang efisien, hemat biaya, dan berdaya jangkau luas.
Ingat, setiap rilis adalah cerminan citra brand kamu. Tulis dengan kredibilitas, kirim dengan strategi, dan hasilkan eksposur media yang berdampak jangka panjang.
Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp

