Di era digital yang serba cepat, press release tidak lagi cukup hanya dikirim ke redaksi media cetak atau email wartawan. Perubahan perilaku konsumsi informasi mendorong praktisi humas, brand, dan organisasi untuk mengadaptasi format press release agar mampu menjangkau audiens melalui berbagai platform sekaligus, mulai dari website resmi, media massa online, hingga media sosial.
Press release modern dituntut untuk informatif, ringkas, mudah dipahami, dan tetap menarik di berbagai kanal distribusi. Setiap platform memiliki karakteristik audiens, gaya bahasa, serta struktur konten yang berbeda. Oleh karena itu, memahami format press release multiplatform menjadi kunci penting agar pesan yang disampaikan tetap konsisten, efektif, dan berdampak.
Artikel ini akan membahas secara komprehensif pengertian press release, fungsi dan tujuannya, serta format press release yang ideal untuk website, media massa, dan media sosial. Selain itu, akan dijelaskan pula strategi optimasi konten agar press release lebih mudah ditemukan dan dibaca oleh target audiens.
Pengertian Press Release
Press release adalah naskah resmi yang dibuat oleh perusahaan, organisasi, institusi, atau individu untuk menyampaikan informasi penting kepada publik melalui media. Informasi tersebut dapat berupa peluncuran produk, acara, kerja sama, pencapaian, kebijakan baru, hingga klarifikasi atas suatu isu.
Secara umum, press release bersifat informatif dan objektif, bukan promosi yang berlebihan. Tujuan utamanya adalah memberikan fakta yang jelas dan akurat agar media maupun publik dapat memahami pesan yang ingin disampaikan.
Tujuan dan Fungsi Press Release
Press release memiliki beberapa tujuan utama, antara lain:
-
Menyampaikan informasi resmi
Press release menjadi sumber informasi yang kredibel dan dapat dipertanggungjawabkan. -
Membangun citra dan reputasi
Informasi yang konsisten dan positif dapat memperkuat brand image di mata publik. -
Menarik perhatian media
Press release yang baik dapat meningkatkan peluang untuk diliput oleh media massa. -
Meningkatkan visibilitas online
Dengan format yang tepat, press release dapat dioptimalkan untuk mesin pencari dan media sosial. -
Mengendalikan narasi
Press release membantu organisasi menyampaikan sudut pandang resmi atas suatu peristiwa.
Pentingnya Format Press Release Multiplatform
Setiap platform memiliki karakteristik yang berbeda. Press release yang dipublikasikan di website resmi tentu berbeda dengan yang dikirim ke media atau dibagikan di media sosial. Tanpa penyesuaian format, pesan bisa kehilangan daya tarik atau bahkan tidak terbaca dengan optimal.
Pendekatan multiplatform memungkinkan satu informasi utama dikemas ulang sesuai kebutuhan masing-masing kanal, tanpa mengubah inti pesan. Dengan strategi ini, distribusi informasi menjadi lebih luas dan efektif.
Format Press Release untuk Website
Website resmi merupakan pusat informasi utama sebuah organisasi. Press release di website berfungsi sebagai arsip sekaligus sumber rujukan resmi.
Struktur Press Release Website
-
Judul (Headline)
Judul harus informatif, jelas, dan mengandung kata kunci utama. Hindari judul yang terlalu panjang atau bersifat clickbait. -
Subjudul (Opsional)
Subjudul berfungsi memperjelas konteks dan menambah daya tarik. -
Tanggal dan Lokasi
Informasi waktu dan tempat membantu pembaca memahami relevansi berita. -
Paragraf Pembuka (Lead)
Paragraf pertama harus menjawab unsur 5W+1H secara ringkas. -
Isi Berita
Menjelaskan detail informasi secara runtut, faktual, dan mudah dipahami. -
Kutipan Narasumber
Kutipan dari pihak terkait menambah kredibilitas dan nilai berita. -
Informasi Pendukung
Data, statistik, atau latar belakang yang relevan. -
Profil Perusahaan (Boilerplate)
Penjelasan singkat tentang perusahaan atau organisasi. -
Kontak Media
Informasi kontak untuk keperluan klarifikasi atau wawancara.
Gaya Bahasa untuk Website
Press release website sebaiknya menggunakan bahasa formal namun komunikatif. Kalimat harus efektif, tidak bertele-tele, dan mudah dipahami oleh berbagai kalangan.
Optimasi SEO pada Press Release Website
-
Gunakan keyword utama secara natural
-
Optimalkan meta title dan meta description
-
Gunakan heading dan subheading
-
Tambahkan internal link bila memungkinkan
Format Press Release untuk Media Massa
Media massa, baik cetak maupun online, memiliki standar jurnalistik tertentu. Oleh karena itu, press release yang ditujukan ke media harus mengikuti kaidah penulisan berita.
Struktur Press Release Media
-
Judul Berita
Harus lugas, faktual, dan menarik perhatian editor. -
Lead yang Kuat
Paragraf pertama harus langsung pada inti berita. -
Isi Berita Berjenjang
Informasi disusun dari yang paling penting ke pendukung. -
Kutipan Resmi
Kutipan narasumber harus jelas dan relevan. -
Data dan Fakta
Sertakan angka, hasil riset, atau pernyataan resmi. -
Penutup Informatif
Menegaskan kembali pesan utama tanpa promosi berlebihan.
Karakteristik Press Release untuk Media
-
Netral dan objektif
-
Tidak berlebihan dalam klaim
-
Menghindari bahasa promosi
-
Mengikuti kaidah jurnalistik
Press release yang terlalu bersifat iklan cenderung diabaikan oleh redaksi media.
Format Press Release untuk Media Sosial
Media sosial memiliki karakter yang sangat berbeda dibanding website dan media massa. Audiens media sosial cenderung menyukai konten yang singkat, visual, dan langsung ke poin utama.
Prinsip Press Release di Media Sosial
-
Ringkas dan Padat
Fokus pada inti pesan, bukan detail panjang. -
Bahasa Lebih Santai
Tetap profesional, namun menyesuaikan gaya platform. -
Visual Pendukung
Gunakan gambar, video, atau infografis. -
Call to Action (CTA)
Arahkan audiens untuk membaca versi lengkap di website.
Contoh Format Press Release Media Sosial
-
Headline singkat
-
Highlight informasi utama
-
Link ke press release lengkap
-
Hashtag relevan
Setiap platform seperti Instagram, X (Twitter), LinkedIn, dan Facebook memiliki batasan dan gaya tersendiri, sehingga penyesuaian konten sangat penting.
Konsistensi Pesan dalam Press Release Multiplatform
Meskipun format dan gaya berbeda, pesan utama harus tetap konsisten. Informasi inti seperti fakta, angka, dan pernyataan resmi tidak boleh berubah agar tidak menimbulkan kebingungan atau kesalahan persepsi.
Strategi yang efektif adalah membuat satu press release utama, kemudian menyesuaikannya untuk masing-masing platform tanpa mengubah substansi.
Kesalahan Umum dalam Press Release Multiplatform
Beberapa kesalahan yang sering terjadi antara lain:
-
Menggunakan satu format yang sama untuk semua platform
-
Terlalu panjang untuk media sosial
-
Terlalu promosi untuk media massa
-
Tidak mencantumkan kontak media
-
Mengabaikan optimasi SEO
Menghindari kesalahan tersebut akan meningkatkan efektivitas distribusi informasi.
Tips Membuat Press Release Multiplatform yang Efektif
-
Pahami karakter audiens setiap platform
-
Gunakan bahasa yang sesuai dengan kanal distribusi
-
Tetap berpegang pada fakta dan data
-
Gunakan visual pendukung untuk media sosial
-
Lakukan evaluasi performa secara berkala
Kesimpulan
Format press release multiplatform menjadi kebutuhan penting di era digital. Website, media massa, dan media sosial memiliki karakteristik yang berbeda, sehingga memerlukan pendekatan dan format yang disesuaikan. Dengan memahami struktur, gaya bahasa, dan strategi distribusi yang tepat, press release dapat menjadi alat komunikasi yang efektif untuk membangun citra, meningkatkan visibilitas, dan menyampaikan informasi secara luas dan konsisten.
Press release yang baik bukan hanya tentang apa yang disampaikan, tetapi juga bagaimana dan di mana pesan tersebut dipublikasikan.
Mendapatkan tempat di media ternama Indonesia atau menjadi berita yang diperbincangkan bukanlah mimpi lagi dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Kami mengerti bahwa kepercayaan pelanggan sangat penting,
itulah mengapa kami menawarkan layanan yang akan membantu Anda mencapai visibilitas yang Anda inginkan.
Dengan strategi yang terukur dan jaringan media yang solid, kami akan memastikan bahwa brand atau acara Anda mendapat perhatian yang pantas.
Jadilah yang diperbincangkan dengan jasa press release yang bisa dipercaya dari Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
