Press release instansi pemerintah adalah siaran pers resmi yang diterbitkan kementerian, lembaga, atau satuan kerja untuk menyampaikan kebijakan, program, capaian, atau klarifikasi kepada media dan masyarakat. Berbeda dengan rilis korporat, tujuannya bukan membangun citra produk, melainkan memastikan informasi publik tersampaikan secara akurat, mudah dipahami, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Landasan dan Prinsipnya
Keterbukaan informasi publik di Indonesia diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Undang-undang ini menempatkan informasi publik sebagai hak masyarakat, dan badan publik berkewajiban menyediakannya. Siaran pers menjadi salah satu saluran untuk memenuhi kewajiban itu secara proaktif. Karena ketentuan teknisnya rinci, koordinasikan praktiknya dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di instansi Anda.
Jenis Rilis yang Umum
| Jenis | Fokus Isi |
|---|---|
| Kebijakan baru | Isi kebijakan, siapa terdampak, kapan berlaku |
| Program dan layanan | Sasaran, cara mengakses, syarat |
| Capaian kinerja | Angka, periode, dan metode penghitungan |
| Kegiatan resmi | Agenda, peserta, dan hasil |
| Klarifikasi isu | Fakta, bukti, dan langkah tindak lanjut |
| Peringatan atau imbauan | Risiko dan tindakan yang perlu dilakukan warga |
Struktur Rilis Pemerintah
- Judul yang informatif dan menyebut manfaat atau dampak bagi masyarakat.
- Nomor dan tanggal rilis sesuai tata naskah instansi.
- Lead yang menjawab 5W+1H.
- Isi berisi penjelasan kebijakan atau program beserta dasar hukumnya.
- Kutipan pejabat yang berwenang.
- Informasi praktis: cara mengakses layanan, syarat, dan tenggat.
- Kontak humas dan kanal resmi instansi.
Contoh Press Release Instansi
SIARAN PERS
Nomor: 145/SP/XI/2026Layanan Perizinan Usaha Mikro Kini Dapat Diurus di 240 Kantor Kecamatan
Jakarta, 12 November 2026 – Layanan pendaftaran perizinan bagi usaha mikro kini tersedia di 240 kantor kecamatan di 12 provinsi, mulai berlaku 1 Desember 2026. Perluasan ini ditujukan bagi pelaku usaha yang selama ini harus datang ke kantor kabupaten atau kota.
Pemohon cukup membawa dokumen identitas dan keterangan usaha. Proses pendaftaran ditargetkan selesai pada hari yang sama, tanpa biaya.
“Kami ingin jarak tidak lagi menjadi alasan pelaku usaha kecil menunda legalitas usahanya,” ujar [Nama], [Jabatan].
Informasi lengkap mengenai syarat dan lokasi layanan tersedia di kanal resmi instansi.
Kontak Media: Bagian Humas | humas@instansi.go.id | (021) 0000000
Nama instansi dan data pada contoh di atas fiktif dan hanya ilustrasi.
Bahasa yang Mudah Dipahami Publik
- Kurangi istilah birokrasi. Ganti “dalam rangka optimalisasi” dengan “untuk meningkatkan”.
- Tulis singkatan secara lengkap pada penyebutan pertama.
- Terjemahkan dasar hukum menjadi dampak nyata bagi warga.
- Gunakan kalimat aktif dan paragraf pendek.
- Letakkan informasi praktis yang dibutuhkan warga di bagian yang mudah ditemukan.
Menjaga Akurasi dan Netralitas
- Pastikan angka capaian disertai periode dan sumber datanya.
- Hindari klaim yang tidak dapat diverifikasi.
- Jaga agar isi rilis berfokus pada program, bukan pada figur tertentu.
- Perhatikan ketentuan yang berlaku menjelang dan selama masa kampanye pemilu.
- Koordinasikan dengan unit terkait sebelum menerbitkan informasi lintas bidang.
Distribusi dan Kanal Resmi
- Situs resmi instansi sebagai rujukan utama.
- Media nasional untuk kebijakan berskala luas.
- Media daerah untuk program yang berdampak di wilayah tertentu.
- Media komunitas untuk menjangkau kelompok sasaran tertentu.
- Kanal media sosial resmi sebagai amplifikasi, bukan sumber utama.
Menangani Hoaks dan Klarifikasi
Instansi kerap menjadi sasaran informasi keliru. Siapkan protokol sederhana: pantau isu, verifikasi fakta internal, terbitkan klarifikasi resmi yang singkat dan disertai bukti, lalu sebarkan melalui kanal resmi. Hindari nada defensif, dan fokuskan pada informasi yang benar agar mudah dikutip ulang media.
FAQ
Apa yang membedakan rilis pemerintah dan rilis perusahaan?
Tujuannya. Rilis pemerintah menyampaikan informasi publik yang menjadi hak masyarakat, sedangkan rilis perusahaan umumnya berkaitan dengan kepentingan bisnis.
Siapa yang berwenang menerbitkan?
Umumnya bagian humas atau Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, dengan persetujuan pimpinan unit terkait.
Apakah perlu nomor siaran pers?
Banyak instansi memakai penomoran sesuai tata naskah dinas. Ini memudahkan pengarsipan dan verifikasi keaslian rilis.
Bagaimana menyampaikan kebijakan yang rumit?
Mulai dari dampaknya bagi warga, baru jelaskan mekanismenya. Sediakan lembar tanya jawab sebagai lampiran.
Apakah instansi boleh menggunakan jasa distribusi?
Ketentuannya bergantung pada kebijakan pengadaan dan anggaran masing-masing instansi. Untuk informasi publik, kanal resmi dan hubungan langsung dengan media umumnya sudah memadai.
Kesimpulan
Press release instansi pemerintah berhasil ketika warga memahami apa yang berubah dan apa yang perlu mereka lakukan. Gunakan bahasa yang sederhana, sertakan informasi praktis, jaga akurasi dan netralitas, serta terbitkan melalui kanal resmi agar mudah diverifikasi dan dikutip media.
Artikel terkait:
- Contoh Press Release Lembaga Pemerintah
- Press Release IPO dan Keterbukaan Informasi Emiten
- Press Release Merger dan Akuisisi: Struktur, Etika, dan Contoh
Ingin Press Release Anda Benar-Benar Tayang di Media?
Menyusun naskah yang layak berita baru separuh pekerjaan. Separuh lainnya adalah memastikan rilis itu sampai ke redaksi yang tepat dan benar-benar dipublikasikan. Di sinilah jasa press release Akudigital bisa membantu.
- Penulisan naskah bergaya jurnalistik oleh tim yang terbiasa menulis untuk redaksi media.
- Pemilihan media yang relevan dengan industri dan target audiens Anda.
- Distribusi ke jaringan media online nasional, tanpa perlu menghubungi redaksi satu per satu.
- Laporan tautan berita yang tayang, sehingga hasilnya bisa Anda ukur.
Belum yakin momen bisnis Anda layak diberitakan? Ceritakan dulu rencananya, dan tim kami bantu mencarikan sudut beritanya.
Konsultasi Gratis via WhatsApp | Lihat layanan jasa press release Akudigital
