Boilerplate press release adalah paragraf profil singkat perusahaan yang diletakkan di bagian akhir setiap siaran pers, biasanya diawali dengan judul “Tentang [Nama Perusahaan]”. Panjangnya cukup dua sampai empat kalimat, berisi bidang usaha, tahun berdiri, cakupan layanan, dan satu hal yang membedakan. Fungsinya memberi konteks kepada jurnalis tentang siapa Anda, tanpa mengganggu alur berita di bagian atas.
Mengapa Boilerplate Penting
- Memberi konteks cepat bagi jurnalis yang belum mengenal perusahaan Anda.
- Sering dikutip apa adanya di bagian akhir artikel media.
- Menjaga konsistensi deskripsi perusahaan di seluruh publikasi.
- Memperkuat pengenalan entitas, termasuk di mata mesin pencari dan asisten AI yang membaca banyak sumber sekaligus.
Elemen yang Perlu Ada
| Elemen | Contoh Isi |
|---|---|
| Nama resmi | Penulisan yang benar, termasuk bentuk badan usaha |
| Bidang usaha | Apa yang dikerjakan, dalam bahasa sederhana |
| Tahun berdiri | Menunjukkan rekam jejak |
| Cakupan | Wilayah operasi atau jumlah pelanggan |
| Pembeda | Satu hal yang membuat Anda berbeda |
| Rujukan | Alamat website resmi |
Contoh Boilerplate
Tentang PT Sinar Logistik
PT Sinar Logistik adalah perusahaan logistik nasional yang berdiri sejak 2015 dan melayani pengiriman ke 120 kota di Indonesia. Perusahaan mengoperasikan lima pusat distribusi dan berfokus pada layanan pengiriman satu hari untuk pelaku usaha kecil. Informasi lebih lanjut tersedia di sinarlogistik.co.id.
Tentang Yayasan Terang Baca
Yayasan Terang Baca adalah organisasi nirlaba yang berdiri sejak 2018 dan berfokus pada peningkatan akses bacaan anak di Indonesia timur. Hingga 2026, yayasan telah menyalurkan buku ke 180 sekolah dasar di delapan provinsi.
Nama dan data pada contoh di atas fiktif dan hanya ilustrasi.
Cara Menulis Boilerplate yang Baik
- Mulai dari fakta, bukan slogan. Hindari kalimat seperti “perusahaan terdepan yang berkomitmen memberikan yang terbaik”.
- Gunakan angka yang bisa diverifikasi: jumlah kota, jumlah pelanggan, atau tahun berdiri.
- Tulis untuk pembaca umum, tanpa istilah teknis internal.
- Jaga panjangnya antara 40 sampai 80 kata.
- Siapkan versi bahasa Inggris bila Anda mengirim rilis ke media internasional.
Kesalahan yang Sering Terjadi
- Boilerplate berbeda-beda di setiap rilis, sehingga deskripsi perusahaan terlihat tidak konsisten.
- Terlalu panjang hingga menyerupai company profile.
- Penuh klaim superlatif tanpa dasar.
- Angka yang sudah kedaluwarsa dan tidak pernah diperbarui.
- Diletakkan di awal rilis, sehingga menunda informasi berita.
- Tidak mencantumkan rujukan website resmi.
Kapan Boilerplate Perlu Diperbarui
- Ada perubahan nama, struktur, atau kepemilikan perusahaan.
- Cakupan layanan atau wilayah operasi bertambah.
- Angka kunci berubah signifikan.
- Posisi atau fokus bisnis bergeser.
Simpan versi terbarunya di media kit agar seluruh tim memakai naskah yang sama.
FAQ
Apa itu boilerplate dalam press release?
Paragraf profil singkat perusahaan di bagian akhir siaran pers, yang memberi konteks tentang siapa penerbit rilis tersebut.
Berapa panjang boilerplate yang ideal?
Sekitar 40–80 kata atau dua sampai empat kalimat. Cukup memberi konteks tanpa berubah menjadi profil panjang.
Apakah boilerplate harus sama di setiap rilis?
Sebaiknya ya. Konsistensi membantu pengenalan brand, baik oleh jurnalis maupun oleh mesin pencari.
Di mana boilerplate diletakkan?
Setelah isi berita dan kutipan, sebelum blok kontak media.
Apakah organisasi nirlaba juga perlu boilerplate?
Perlu. Formatnya sama, hanya fokusnya pada misi, wilayah kerja, dan dampak program.
Kesimpulan
Boilerplate adalah bagian kecil dari press release yang sering diabaikan, padahal paling sering dikutip utuh oleh media. Tulis berbasis fakta, jaga panjangnya tetap ringkas, gunakan versi yang sama di setiap rilis, dan perbarui begitu ada perubahan penting pada perusahaan Anda.
Artikel terkait:
- Contoh Press Release Perusahaan yang Baik dan SEO Friendly
- Panduan Press Release untuk Organisasi Non-Profit
- Apa Itu Media Kit? Isi, Fungsi, dan Contoh untuk Brand
Ingin Press Release Anda Benar-Benar Tayang di Media?
Menyusun naskah yang layak berita baru separuh pekerjaan. Separuh lainnya adalah memastikan rilis itu sampai ke redaksi yang tepat dan benar-benar dipublikasikan. Di sinilah jasa press release Akudigital bisa membantu.
- Penulisan naskah bergaya jurnalistik oleh tim yang terbiasa menulis untuk redaksi media.
- Pemilihan media yang relevan dengan industri dan target audiens Anda.
- Distribusi ke jaringan media online nasional, tanpa perlu menghubungi redaksi satu per satu.
- Laporan tautan berita yang tayang, sehingga hasilnya bisa Anda ukur.
Belum yakin momen bisnis Anda layak diberitakan? Ceritakan dulu rencananya, dan tim kami bantu mencarikan sudut beritanya.
Konsultasi Gratis via WhatsApp | Lihat layanan jasa press release Akudigital
