Kesalahan saat membuat company profile yang paling umum adalah terlalu fokus memuji perusahaan sendiri, bukan menjawab kebutuhan pembaca. Kesalahan lain yang sering terjadi: data kedaluwarsa, klaim tanpa bukti, desain berlebihan, dan satu versi dipakai untuk semua tujuan. Semuanya bisa dihindari dengan pemeriksaan sederhana sebelum company profile dibagikan.
10 Kesalahan dan Cara Memperbaikinya
| Kesalahan | Perbaikan |
|---|---|
| Penuh kata “terbaik” dan “terdepan” | Ganti dengan bukti: angka, portofolio, sertifikat |
| Sejarah perusahaan terlalu panjang | Ringkas menjadi satu paragraf |
| Tidak jelas apa yang dijual | Tampilkan layanan di halaman awal |
| Data kontak atau legalitas kedaluwarsa | Periksa dan perbarui berkala |
| Portofolio tanpa keterangan | Tambahkan tahun, lokasi, dan lingkup pekerjaan |
| Foto stok generik | Gunakan foto asli perusahaan |
| Desain terlalu ramai | Sederhanakan warna, huruf, dan elemen |
| Salah ketik dan ejaan | Baca ulang dan minta orang lain memeriksa |
| Satu versi untuk semua tujuan | Siapkan versi khusus tender, mitra, atau investor |
| Mencantumkan klien tanpa izin | Minta persetujuan sebelum menampilkan nama atau logo |
Kesalahan yang Paling Merugikan
Dari semua kesalahan di atas, dua yang paling merugikan adalah data yang tidak akurat dan klaim yang tidak bisa dibuktikan. Pembaca seperti panitia tender atau calon mitra sering memverifikasi informasi. Satu klaim yang terbukti berlebihan bisa membuat seluruh dokumen diragukan.
Checklist Sebelum Dibagikan
- Apakah pembaca langsung tahu apa yang perusahaan kerjakan?
- Apakah semua legalitas dan sertifikat masih berlaku?
- Apakah setiap klaim didukung bukti?
- Apakah nama klien yang dicantumkan sudah memberi izin?
- Apakah kontak masih aktif?
- Apakah ejaan dan angka sudah diperiksa?
- Apakah ukuran file cukup kecil untuk dikirim?
FAQ
Apa kesalahan paling umum dalam company profile?
Terlalu banyak memuji perusahaan sendiri tanpa bukti, sehingga pembaca tidak menemukan alasan konkret untuk percaya.
Bagaimana mengganti klaim berlebihan?
Gunakan bukti seperti jumlah proyek, nama klien yang sudah setuju, sertifikat, atau testimoni.
Seberapa panjang bagian sejarah perusahaan?
Cukup satu paragraf singkat yang menjelaskan kapan berdiri dan perkembangan pentingnya.
Perlukah company profile diperiksa orang lain?
Sangat disarankan, karena orang lain lebih mudah menemukan salah ketik dan bagian yang membingungkan.
Seberapa sering company profile perlu diperbarui?
Setidaknya setahun sekali atau setiap ada perubahan penting.
Artikel terkait:
- Desain Company Profile: Prinsip Tata Letak yang Profesional
- Company Profile Startup untuk Investor: Apa Bedanya dengan Pitch Deck?
- 9 Contoh Company Profile Perusahaan yang Inspiratif
Butuh Company Profile yang Meyakinkan?
Company profile adalah kesan pertama perusahaan Anda di mata calon klien, mitra, dan investor. Tim Akudigital membantu menyusun company profile yang jelas, rapi, dan mudah ditemukan secara online.
- Struktur isi yang sesuai tujuan: tender, mitra, atau investor.
- Penulisan yang lugas dan berbasis bukti.
- Company profile dalam bentuk website yang terbaca mesin pencari.
Konsultasi Gratis via WhatsApp | Lihat layanan pembuatan company profile
