Deadline wartawan berbeda di setiap jenis media. Media online bekerja hampir tanpa henti dengan pembaruan sepanjang hari, media cetak punya tenggat harian yang umumnya jatuh sore hingga malam, sementara televisi dan radio mengikuti jadwal program siaran. Siaran pers yang dikirim tanpa memperhatikan ritme ini mudah tenggelam di tengah berita lain.
Ritme Kerja per Jenis Media
| Jenis Media | Pola Kerja | Waktu Kirim yang Umumnya Efektif |
|---|---|---|
| Online | Terbit terus sepanjang hari | Pagi hingga siang, saat redaksi menyusun agenda |
| Cetak harian | Tenggat sore atau malam untuk edisi esok | Pagi agar sempat diolah sebelum tenggat |
| Majalah | Siklus mingguan atau bulanan | Beberapa pekan sebelum edisi terbit |
| Televisi | Mengikuti jadwal program berita | Pagi untuk peliputan siang dan sore |
| Radio | Mengikuti jadwal siaran berita | Pagi, dengan rekaman suara siap pakai |
Pola di atas bersifat umum. Setiap media punya kebiasaan sendiri, dan cara paling akurat mengetahuinya adalah bertanya langsung kepada jurnalis yang Anda kenal.
Mengapa Pagi Umumnya Lebih Baik
- Banyak redaksi menyusun agenda liputan pada pagi hari.
- Reporter masih punya waktu untuk konfirmasi dan wawancara.
- Rilis tidak bersaing dengan peristiwa besar yang muncul di siang hari.
- Media cetak masih sempat mengolahnya sebelum tenggat.
Rilis yang tiba menjelang tenggat hampir pasti tergeser, karena jurnalis sedang fokus menyelesaikan berita yang sudah dalam proses.
Hari yang Perlu Diperhatikan
| Hari | Kondisi Umum |
|---|---|
| Senin | Kotak masuk menumpuk dari akhir pekan |
| Selasa – Kamis | Umumnya waktu yang paling efektif |
| Jumat sore | Perhatian menurun menjelang akhir pekan |
| Akhir pekan | Redaksi lebih ramping, cocok untuk berita ringan atau mendesak |
| Hari libur nasional | Ritme berubah, perhatian publik bergeser |
Hindari Bertabrakan dengan Agenda Besar
Peristiwa besar menyedot perhatian redaksi: pengumuman kebijakan nasional, bencana, pertandingan olahraga besar, atau momen politik. Sebelum mengirim, periksa kalender agenda publik. Rilis yang bagus sekalipun bisa tenggelam bila tayang pada hari yang sama dengan berita utama nasional.
Menggunakan Embargo
Untuk pengumuman penting, kirim lebih awal dengan embargo, yaitu kesepakatan bahwa berita baru boleh tayang pada waktu tertentu. Cara ini memberi jurnalis waktu menyiapkan liputan yang lebih baik, sementara Anda tetap mengendalikan waktu publikasinya.
Saat Situasinya Mendesak
Untuk klarifikasi atau situasi krisis, jangan menunggu waktu ideal. Kirim secepatnya, karena keterlambatan memberi ruang bagi spekulasi. Dalam kondisi ini, kecepatan dan akurasi lebih penting daripada pertimbangan jam kirim.
Kesalahan yang Sering Terjadi
- Mengirim rilis menjelang tenggat media cetak.
- Mengirim pada Jumat sore untuk berita yang ingin mendapat perhatian.
- Tidak memeriksa agenda besar pada hari pengiriman.
- Menganggap semua media punya ritme yang sama.
- Menghubungi jurnalis saat mereka sedang mengejar tenggat.
FAQ
Jam berapa sebaiknya mengirim siaran pers?
Umumnya pagi hingga menjelang siang pada hari kerja, agar masih masuk dalam perencanaan liputan hari itu.
Hari apa yang paling efektif?
Selasa hingga Kamis umumnya paling efektif, tetapi tetap perhatikan agenda besar pada hari tersebut.
Bagaimana dengan media cetak?
Kirim lebih awal agar sempat diolah sebelum tenggat edisi berikutnya, yang umumnya jatuh sore hingga malam.
Apakah boleh mengirim saat akhir pekan?
Boleh untuk berita ringan atau mendesak. Redaksi lebih ramping, sehingga peluang dimuat bisa lebih besar untuk topik tertentu.
Bagaimana mengetahui deadline media tertentu?
Cara paling akurat adalah bertanya langsung kepada jurnalis yang Anda kenal, karena setiap media punya kebiasaan sendiri.
Kesimpulan
Waktu pengiriman sama pentingnya dengan isi rilis. Pahami ritme tiap jenis media, kirim pada pagi hari kerja, hindari bentrok dengan agenda besar, gunakan embargo untuk pengumuman penting, dan untuk situasi mendesak utamakan kecepatan di atas pertimbangan jam ideal.
Artikel terkait:
- Kapan Waktu Terbaik untuk Publikasi Artikel Brand: Strategi Tepat Agar Liputan Lebih Efektif
- Waktu Terbaik untuk Posting di Media Sosial
- Pengertian Press Conference atau Konferensi Pers
Ingin Press Release Anda Benar-Benar Tayang di Media?
Menyusun naskah yang layak berita baru separuh pekerjaan. Separuh lainnya adalah memastikan rilis itu sampai ke redaksi yang tepat dan benar-benar dipublikasikan. Di sinilah jasa press release Akudigital bisa membantu.
- Penulisan naskah bergaya jurnalistik oleh tim yang terbiasa menulis untuk redaksi media.
- Pemilihan media yang relevan dengan industri dan target audiens Anda.
- Distribusi ke jaringan media online nasional, tanpa perlu menghubungi redaksi satu per satu.
- Laporan tautan berita yang tayang, sehingga hasilnya bisa Anda ukur.
Belum yakin momen bisnis Anda layak diberitakan? Ceritakan dulu rencananya, dan tim kami bantu mencarikan sudut beritanya.
Konsultasi Gratis via WhatsApp | Lihat layanan jasa press release Akudigital
