Press release adalah salah satu alat penting dalam strategi komunikasi untuk memperkenalkan sebuah acara. Dengan format yang tepat, press release bisa menarik perhatian media dan publik.
Press release memberikan informasi resmi kepada media. Tujuannya agar informasi mengenai acara tersampaikan secara akurat. Selain itu, press release juga bisa menjadi bahan berita yang langsung digunakan oleh jurnalis.
Berikut ini format yang umum dan terbukti efektif dalam membuat press release untuk acara:
Judul adalah elemen pertama yang dibaca. Gunakan kalimat aktif, jelas, dan mengandung kata kunci penting. Judul sebaiknya tidak lebih dari 12 kata.
Contoh:
“Konser Musik Amal: Rayakan Kreativitas dan Peduli Sesama”
Lead menjawab 5W+1H (apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana). Letakkan informasi penting di awal. Hindari kalimat panjang.
Contoh:
“Jakarta, 20 Juli 2025 — Komunitas Musik Bersatu akan menggelar Konser Musik Amal pada 25 Juli 2025 di Taman Ismail Marzuki, Jakarta.”
Isi menjelaskan lebih lanjut tentang acara. Gunakan paragraf pendek dan sisipkan kutipan dari pihak penyelenggara. Kutipan membuat press release terasa lebih hidup.
Contoh kutipan:
“Kami berharap acara ini dapat menggugah kepedulian masyarakat melalui musik,” ujar Rina Andayani, Ketua Komunitas Musik Bersatu.
Sampaikan dengan jelas:
Tanggal dan waktu acara
Lokasi lengkap
Susunan acara atau agenda
Target peserta atau audiens
Gunakan poin-poin agar mudah dibaca.
Cantumkan kontak resmi untuk media yang ingin konfirmasi lebih lanjut. Sertakan nama narahubung, nomor telepon, email, dan website bila ada.
Contoh:
Kontak Media:
Email:
Berikan deskripsi singkat tentang organisasi atau perusahaan di akhir press release. Tuliskan dalam 2-3 kalimat saja.
Contoh:
Komunitas Musik Bersatu adalah organisasi nirlaba yang fokus pada kegiatan sosial berbasis seni. Berdiri sejak 2015, komunitas ini telah menyelenggarakan lebih dari 30 acara amal di Indonesia.
Hindari kalimat pasif dan istilah yang terlalu teknis. Gunakan bahasa umum agar mudah dipahami oleh berbagai audiens.
Kutipan dari tokoh terkait memberi nuansa personal dan meyakinkan. Pastikan kutipan tidak terlalu panjang.
Format ini mudah dibuka oleh redaksi media. Sertakan juga foto pendukung dalam resolusi tinggi.
Waktu pengiriman mempengaruhi peluang publikasi. Kirim lebih awal agar redaksi punya waktu mempertimbangkan.
Judul:
“Festival Kuliner Nusantara Hadir di Surabaya, Sajikan 100+ Menu Khas Daerah”
Lead:
Surabaya, 5 Agustus 2025 — Festival Kuliner Nusantara akan digelar di Lapangan Kodam V Brawijaya pada 10-12 Agustus 2025.
Isi:
Acara ini menampilkan lebih dari 100 menu dari seluruh penjuru Indonesia. Festival ini diselenggarakan oleh Yayasan Rasa Nusantara bersama Dinas Pariwisata Jawa Timur.
“Lewat acara ini, kami ingin memperkenalkan kekayaan rasa Indonesia kepada masyarakat,” ujar Dewi Wulandari, Ketua Yayasan Rasa Nusantara.
Detail Acara:
Tanggal: 10-12 Agustus 2025
Waktu: 10.00 – 21.00 WIB
Lokasi: Lapangan Kodam V Brawijaya, Surabaya
Tiket masuk: Gratis
Menulis press release acara memerlukan ketelitian dan strategi. Gunakan format yang tepat, isi yang jelas, dan kirimkan pada waktu yang sesuai. Dengan pendekatan ini, kemungkinan publikasi di media akan jauh lebih besar.
Anda menginginkan brand atau acara Anda terpampang di media-media terkemuka di Indonesia?
Jika ya, maka jasa press release dari Akudigital adalah jawabannya.
Dengan jaringan luas dan pengalaman dalam industri ini,
kami siap membawa pesan Anda ke perhatian publik melalui media-media papan atas di Indonesia.
Mulailah menjadi sorotan dengan bantuan jasa press release Akudigital hari ini.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
Di era digital yang serba cepat, press release tidak lagi cukup hanya dikirim ke redaksi…
Di era digital 2026, press release bukan lagi sekadar dokumen formal yang dikirim massal ke…
Di era digital yang semakin matang pada tahun 2026, persaingan antar brand tidak lagi hanya…
Press release atau siaran pers telah lama menjadi alat utama dalam dunia public relations (PR)…
Perkembangan Artificial Intelligence (AI) dalam beberapa tahun terakhir telah mengubah hampir seluruh aspek dunia digital,…
Di era digital yang semakin kompetitif, press release tidak lagi sekadar dokumen pengumuman formal untuk…