{"id":6538,"date":"2026-10-11T14:00:00","date_gmt":"2026-10-11T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/akudigital.com\/bisnis-tips\/?p=6538"},"modified":"2026-10-03T08:19:06","modified_gmt":"2026-10-03T01:19:06","slug":"format-kirim-press-release","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/akudigital.com\/bisnis-tips\/format-kirim-press-release\/","title":{"rendered":"Press Release Dikirim dalam Format Word, PDF, atau Badan Email?"},"content":{"rendered":"

Diperbarui: 11 Oktober 2026 · Ditulis oleh Tim Akudigital<\/em><\/p>\n

Jawaban singkat:<\/strong> Tempel naskah press release di badan email sebagai versi utama, lalu sertakan file Word atau PDF sebagai pelengkap bila diperlukan. Wartawan lebih cepat membaca naskah yang langsung terlihat tanpa harus mengunduh lampiran. Foto dan materi pendukung sebaiknya dikirim melalui satu tautan unduh, bukan lampiran berukuran besar.<\/p>\n

Perbandingan Format<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Format<\/th>\nKelebihan<\/th>\nKekurangan<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Badan email<\/td>\nLangsung terbaca, mudah disalin<\/td>\nFormat tampilan terbatas<\/td>\n<\/tr>\n
Word<\/td>\nMudah disunting redaksi<\/td>\nHarus diunduh dulu<\/td>\n<\/tr>\n
PDF<\/td>\nTampilan rapi dan resmi<\/td>\nLebih sulit disalin dan disunting<\/td>\n<\/tr>\n
Tautan dokumen daring<\/td>\nSatu tempat untuk semua materi<\/td>\nBisa terkendala izin akses<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Susunan Pengiriman yang Disarankan<\/h2>\n
    \n
  1. Subjek email<\/strong> yang menyebut inti berita.<\/li>\n
  2. Pengantar singkat<\/strong> dua sampai tiga kalimat.<\/li>\n
  3. Naskah lengkap<\/strong> ditempel di badan email.<\/li>\n
  4. Tautan unduh<\/strong> berisi foto, lembar fakta, dan file naskah.<\/li>\n
  5. Kontak narasumber<\/strong> yang bisa dihubungi hari itu.<\/li>\n<\/ol>\n

    Mengapa Lampiran Saja Kurang Efektif<\/h2>\n
      \n
    • Wartawan harus membuka file sebelum tahu isinya.<\/li>\n
    • Lampiran besar bisa memicu filter spam.<\/li>\n
    • Di ponsel, lampiran lebih repot dibuka.<\/li>\n
    • PDF menyulitkan penyalinan teks untuk diolah.<\/li>\n<\/ul>\n

      Tips Tautan Unduh<\/h2>\n
        \n
      • Pastikan dapat diakses tanpa meminta izin.<\/li>\n
      • Beri nama file yang jelas.<\/li>\n
      • Susun dalam folder yang rapi.<\/li>\n
      • Uji tautan sebelum mengirim.<\/li>\n<\/ul>\n

        FAQ<\/h2>\n

        Apakah press release harus dikirim dalam PDF?<\/h3>\n

        Tidak harus. Naskah di badan email lebih efektif, dengan PDF atau Word sebagai pelengkap.<\/p>\n

        Mengapa naskah sebaiknya di badan email?<\/h3>\n

        Agar langsung terbaca tanpa harus mengunduh, terutama saat wartawan membaca dari ponsel.<\/p>\n

        Bagaimana mengirim foto?<\/h3>\n

        Melalui satu tautan unduh berisi semua foto dan keterangannya.<\/p>\n

        Bolehkah memakai tautan dokumen daring?<\/h3>\n

        Boleh, pastikan aksesnya terbuka tanpa perlu meminta izin.<\/p>\n

        Apakah perlu kop surat perusahaan?<\/h3>\n

        Tidak wajib untuk email. Kop surat lebih relevan untuk rilis dalam bentuk dokumen resmi.<\/p>\n

        Artikel terkait:<\/strong><\/p>\n

          \n
        • Apa yang Dicari Media dalam Sebuah Press Release?<\/a><\/li>\n
        • 5 Alasan Mengapa Press Release Tidak Diliput Media<\/a><\/li>\n
        • Checklist Press Release Profesional 2026 Sebelum Dikirim ke Media<\/a><\/li>\n<\/ul>\n

          Ingin Brand Anda Disebut ChatGPT, Gemini, dan Claude?<\/h2>\n

          Ketika investor, calon pelanggan, atau mitra mencari informasi tentang perusahaan Anda, sebagian besar kini tidak lagi mengetik di mesin pencari. Mereka bertanya langsung ke asisten AI.<\/p>\n

          ChatGPT, Gemini, dan Claude menyusun jawabannya dari sumber kredibel di internet, dan pemberitaan media adalah salah satu sumber yang paling diperhitungkan. Semakin sering nama brand Anda disebut di media tepercaya, semakin besar peluang perusahaan Anda ikut muncul ketika seseorang bertanya tentang industri atau produk seperti milik Anda.<\/p>\n

          Di sinilah jasa press release Akudigital<\/a> bekerja:<\/p>\n

            \n
          • Penulisan naskah bergaya jurnalistik<\/strong> yang layak dimuat redaksi, bukan naskah promosi yang langsung ditolak.<\/li>\n
          • Distribusi ke media nasional dan daerah<\/strong> yang benar-benar dibaca dan diindeks mesin pencari.<\/li>\n
          • Penyebutan brand yang konsisten<\/strong> di banyak sumber, yaitu sinyal yang dipakai mesin AI untuk mengenali entitas Anda.<\/li>\n
          • Laporan liputan<\/strong> berisi tautan berita yang tayang, sehingga hasilnya terukur.<\/li>\n<\/ul>\n

            Belum yakin momen bisnis Anda cukup bernilai berita? Ceritakan dulu rencananya, tim kami bantu menentukan sudut yang paling mungkin dimuat media.<\/p>\n

            Konsultasi Gratis via WhatsApp<\/strong><\/a>  |  Lihat layanan jasa press release Akudigital<\/a><\/p>\n