Cara Membuat Surat Permohonan Peliputan Media & Contohnya

Surat permohonan peliputan media adalah dokumen resmi yang ditujukan kepada massa media untuk meminta agar acara atau kegiatan yang diselenggarakan mendapatkan liputan. Surat ini sangat penting untuk meningkatkan visibilitas acara dan menjangkau audiens yang lebih luas.

Struktur Surat Permohonan Peliputan Media

Secara umum, surat permohonan peliputan media memiliki struktur sebagai berikut:

Kop Surat:
- Nama organisasi/perusahaan penyelenggara
- Alamat lengkap
- Nomor telepon
- Alamat email
Nomor Surat dan Tanggal
Lampiran (jika ada, misalnya: acara lamaran, rundown acara)
Perihal: Permohonan Peliputan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Alamat Surat:
- Kepada Yth. [Nama Redaksi/Produser]
- [Nama Media]
- di Tempat
Salam Pembuka:
- Contoh: Dengan hormat,
Isi Surat:
- Pendahuluan: Perkenalkan organisasi/perusahaan penyelenggara dan memberikan gambaran singkat mengenai acara yang akan diselenggarakan.
- Tujuan Acara: menjelaskan tujuan dan manfaat dari acara tersebut.
- Waktu dan Tempat: refleksi tanggal, waktu, dan lokasi pelaksanaan acara secara detail.
- Narasumber: refleksi narasumber penting yang akan hadir dalam acara.
- Kegiatan Utama: menjelaskan secara singkat kegiatan-kegiatan utama yang akan dilakukan selama acara.
- Alasan Permohonan Peliputan: menjelaskan mengapa media tersebut dianggap relevan untuk meliput acara Anda.
- Kontak Person: refleksi nama dan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Salam Penutup:
- Contoh: Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
- Nama lengkap
- Jabatan
- Tanda tangan
- Stempel (jika ada)

Contoh Surat Permohonan Peliputan Media

[Kop Surat Organisasi Anda]

[Nomor Surat dan Tanggal]

Perihal: Permohonan Peliputan Kegiatan Seminar Nasional “Inovasi Teknologi untuk Pendidikan”

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Redaksi [Nama Media] di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari [Nama Organisasi] dengan ini mengajukan permohonan peliputan atas kegiatan Seminar Nasional “Inovasi Teknologi untuk Pendidikan” yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]

Seminar ini bertujuan untuk… [jelaskan tujuan seminar secara singkat]. Beberapa narasumber yang akan hadir adalah… [sebutkan nama narasumber].

Kami sangat mengharapkan kehadiran media [Nama Media] untuk meliput kegiatan ini. Kami yakin bahwa liputan dari media Bapak/Ibu akan sangat bermanfaat dalam menyebarkan luaskan informasi mengenai pentingnya inovasi teknologi dalam dunia pendidikan.

Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi:

[Nama Kontak] [Nomor Telepon] [Alamat Email]

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

[Nama Lengkap] [Jabatan] [Tanda Tangan] [Stempel]

Tips Tambahan

Sesuaikan dengan Media: Tulis surat dengan gaya bahasa yang sesuai dengan media yang dituju.
Jelas dan Singkat: Menyampaikan informasi secara jelas dan ringkas agar mudah dipahami.
Berikan Nilai Berita: menjelaskan apa yang membuat acara Anda menarik untuk diliput.
Kirimkan Surat Tepat Waktu: Kirimkan surat permohonan beberapa minggu sebelum acara berlangsung.
Tindak Lanjut: Lakukan tindak lanjut setelah mengirimkan surat untuk memastikan surat diterima dan mendapatkan respons.

Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat permohonan peliputan media yang efektif dan meningkatkan peluang acara Anda untuk diliput oleh media.

Impian Anda muncul di media ternama dan pembicaraan menjadi hangat di seluruh Indonesia?
Dengan  siaran pers jasa  kami, impian tersebut dapat menjadi kenyataan.
Kami memiliki jaringan yang luas dengan media-media terkemuka di Indonesia, siap untuk membawakan brand atau acara Anda untuk menjadi sorotan publik.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi berita yang memukau dengan bantuan  jasa press release Akudigital  .
Klik link berikut untuk  konsultasi gratis melalui whatsapp