Di era digital yang serba cepat, komunikasi menjadi kunci penting bagi perusahaan, lembaga, maupun organisasi untuk menjaga citra dan membangun hubungan dengan publik. Salah satu cara yang paling sering digunakan adalah melalui press release.
Banyak orang mungkin masih bertanya: press release adalah apa sebenarnya? Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian press release, fungsi, struktur, manfaat, hingga contohnya dalam berbagai bidang.
Press release adalah sebuah pernyataan resmi atau siaran pers yang dibuat oleh organisasi, lembaga, atau perusahaan dan ditujukan kepada media massa. Tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi tertentu yang dianggap penting agar bisa dipublikasikan ke masyarakat luas.
Informasi dalam press release biasanya berupa:
Pengumuman produk baru,
Kegiatan perusahaan atau lembaga,
Kebijakan baru dari pemerintah,
Klarifikasi isu tertentu,
Laporan kinerja atau capaian.
Dengan kata lain, press release adalah alat komunikasi formal yang digunakan untuk menyebarkan informasi penting melalui media yang kredibel.
Ada beberapa fungsi utama press release yang membuatnya penting bagi komunikasi organisasi:
Menyebarkan Informasi Resmi
Press release memastikan bahwa publik mendapatkan informasi langsung dari sumber yang sah.
Membangun Reputasi
Dengan press release yang konsisten, perusahaan atau lembaga dapat membangun citra positif di mata masyarakat.
Mengontrol Narasi Publik
Dalam situasi tertentu, press release dapat digunakan untuk mengklarifikasi isu dan mencegah penyebaran informasi yang salah.
Media Relations
Press release adalah jembatan komunikasi antara organisasi dan media. Jurnalis sering menjadikan press release sebagai referensi utama dalam menulis berita.
Menggunakan press release memberikan berbagai manfaat, antara lain:
Meningkatkan Kredibilitas: Publik lebih percaya pada informasi yang dirilis secara resmi.
Efisien dalam Komunikasi: Satu press release bisa menjangkau banyak media dan ribuan pembaca.
SEO & Digital Branding: Press release online membantu meningkatkan visibilitas di mesin pencari.
Menghemat Biaya Promosi: Dibandingkan iklan berbayar, press release lebih hemat namun tetap efektif.
Agar mudah dipahami media dan publik, press release biasanya mengikuti struktur berikut:
Judul yang Menarik
Judul harus singkat, padat, dan langsung menjelaskan inti informasi.
Lead (Paragraf Pembuka)
Berisi ringkasan informasi dengan menjawab 5W+1H (What, Who, When, Where, Why, How).
Isi Press Release
Menjelaskan detail informasi, data pendukung, serta latar belakang.
Kutipan Resmi
Pernyataan dari tokoh atau pihak berwenang yang memperkuat kredibilitas.
Penutup
Ringkasan atau ajakan kepada publik untuk bertindak.
Kontak Media
Informasi kontak humas untuk jurnalis yang ingin melakukan klarifikasi lebih lanjut.
PT Energi Nusantara Resmikan Pembangkit Listrik Tenaga Surya di Jawa Tengah
Jakarta, 5 September 2025 – PT Energi Nusantara hari ini meresmikan Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) dengan kapasitas 100 MW di Kabupaten Batang, Jawa Tengah. Proyek ini merupakan bagian dari komitmen perusahaan dalam mendukung transisi energi hijau di Indonesia.
Direktur Utama PT Energi Nusantara, Budi Santoso, mengatakan: “Kami percaya bahwa energi terbarukan adalah masa depan Indonesia. Pembangkit ini akan mampu menyediakan listrik ramah lingkungan bagi lebih dari 150 ribu rumah tangga.”
PLTS ini dibangun bekerja sama dengan pemerintah daerah serta mitra internasional. Selain menyediakan energi bersih, proyek ini juga membuka lapangan kerja baru bagi masyarakat sekitar.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:
Humas PT Energi Nusantara
Email: humas@energinusantara.co.id
Telepon: (021) 987-6543
Selain memahami press release adalah alat komunikasi, penting juga mengetahui jenis-jenisnya:
Press Release Produk
Digunakan untuk memperkenalkan produk atau layanan baru.
Press Release Acara
Memberitahukan kegiatan tertentu seperti seminar, festival, atau peluncuran.
Press Release Krisis
Digunakan untuk klarifikasi atau tanggapan terhadap isu negatif.
Press Release Pemerintah
Berisi kebijakan baru atau program publik.
Press Release Corporate Social Responsibility (CSR)
Menyampaikan kegiatan sosial perusahaan untuk meningkatkan citra positif.
Gunakan Bahasa yang Sederhana
Hindari istilah teknis yang sulit dipahami publik.
Fokus pada Fakta, Bukan Promosi
Jurnalis lebih suka informasi yang faktual dibanding bahasa promosi berlebihan.
Tulis Secara Singkat dan Padat
Idealnya, press release tidak lebih dari dua halaman.
Sertakan Data Pendukung
Angka, statistik, atau penelitian akan memperkuat kepercayaan publik.
Distribusikan ke Media yang Tepat
Pilih media yang sesuai dengan target audiens agar pesan lebih efektif.
Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa press release adalah siaran pers resmi yang digunakan oleh organisasi atau lembaga untuk menyampaikan informasi kepada publik melalui media massa.
Selain berfungsi sebagai alat komunikasi formal, press release juga bermanfaat dalam membangun reputasi, meningkatkan kredibilitas, dan menjaga hubungan dengan publik. Dengan struktur yang tepat, press release dapat menjadi sarana efektif dalam menyebarkan informasi yang terpercaya dan relevan.
1. Press release adalah apa?
Press release adalah siaran pers resmi yang dikeluarkan organisasi atau perusahaan untuk menyampaikan informasi kepada publik melalui media.
2. Mengapa press release penting?
Karena press release membantu menjaga transparansi, meningkatkan kepercayaan publik, dan memperkuat hubungan dengan media.
3. Apa bedanya press release dengan iklan?
Press release berfokus pada informasi faktual dan resmi, sedangkan iklan lebih menekankan promosi dengan tujuan penjualan.
4. Berapa panjang ideal press release?
Biasanya 1–2 halaman atau sekitar 400–600 kata agar mudah dibaca dan dipahami media.
5. Siapa yang biasanya menulis press release?
Biasanya ditulis oleh tim humas, public relations, atau konsultan komunikasi profesional.
Anda menginginkan brand atau acara Anda terpampang di media-media terkemuka di Indonesia?
Jika ya, maka jasa press release dari Akudigital adalah jawabannya.
Dengan jaringan luas dan pengalaman dalam industri ini,
kami siap membawa pesan Anda ke perhatian publik melalui media-media papan atas di Indonesia.
Mulailah menjadi sorotan dengan bantuan jasa press release Akudigital hari ini.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
Di era digital yang serba cepat, press release tidak lagi cukup hanya dikirim ke redaksi…
Di era digital 2026, press release bukan lagi sekadar dokumen formal yang dikirim massal ke…
Di era digital yang semakin matang pada tahun 2026, persaingan antar brand tidak lagi hanya…
Press release atau siaran pers telah lama menjadi alat utama dalam dunia public relations (PR)…
Perkembangan Artificial Intelligence (AI) dalam beberapa tahun terakhir telah mengubah hampir seluruh aspek dunia digital,…
Di era digital yang semakin kompetitif, press release tidak lagi sekadar dokumen pengumuman formal untuk…