Dalam dunia komunikasi dan public relations (PR), press release memegang peranan penting sebagai alat untuk menyebarkan informasi resmi kepada publik melalui media massa. Baik itu peluncuran produk, pembukaan cabang baru, kerja sama strategis, hingga kegiatan sosial perusahaan — semua dapat dikomunikasikan dengan efektif melalui press release.
Namun, tidak semua press release berhasil menarik perhatian redaksi media. Banyak rilis yang berakhir tidak dipublikasikan karena kurang menarik, tidak sesuai format, atau tidak relevan dengan kebutuhan media.
Oleh karena itu, penting bagi setiap praktisi PR atau pelaku bisnis untuk memahami bagaimana cara membuat press release yang baik, serta seperti apa contoh press release yang berpotensi dimuat di media.
Artikel ini akan membahas pengertian press release, unsur-unsur pentingnya, tips membuat press release yang menarik, dan contoh nyata yang bisa Anda jadikan referensi.
Press release atau siaran pers adalah sebuah pernyataan resmi yang dibuat oleh organisasi, perusahaan, atau lembaga untuk disampaikan kepada media. Tujuannya adalah memberikan informasi kepada publik melalui pemberitaan media massa, baik media online, cetak, radio, maupun televisi.
Biasanya, press release berisi informasi penting dan aktual, seperti:
Pengumuman produk baru
Kegiatan perusahaan (CSR, event, seminar, dll.)
Kerja sama atau kolaborasi bisnis
Pencapaian perusahaan
Klarifikasi atau tanggapan resmi terhadap isu tertentu
Press release yang baik akan membantu media memahami apa yang terjadi, siapa yang terlibat, dan mengapa berita itu penting untuk disampaikan kepada masyarakat.
Sebuah press release yang baik harus memenuhi unsur dasar jurnalistik yang dikenal dengan 5W + 1H, yaitu:
What (Apa) – Apa yang terjadi atau hal utama yang ingin diberitakan.
Who (Siapa) – Siapa pihak yang terlibat dalam peristiwa tersebut.
When (Kapan) – Kapan kegiatan atau peristiwa itu terjadi.
Where (Di mana) – Di mana peristiwa berlangsung.
Why (Mengapa) – Mengapa kegiatan itu penting dilakukan.
How (Bagaimana) – Bagaimana kegiatan itu terlaksana atau dampaknya.
Selain unsur 5W + 1H, sebuah press release juga sebaiknya memiliki:
Judul yang menarik dan informatif.
Paragraf pembuka yang ringkas dan kuat.
Kutipan dari pihak berwenang (CEO, direktur, atau panitia acara).
Informasi kontak media untuk keperluan klarifikasi atau wawancara lanjutan.
Agar press release Anda tidak diabaikan oleh redaksi, perhatikan beberapa tips berikut:
Press release harus ditulis dengan bahasa yang informatif, netral, dan tidak berlebihan. Hindari kalimat promosi yang terlalu “jualan”. Ingat, media mencari berita, bukan iklan.
Contoh:
❌ “Produk kami adalah yang terbaik di dunia!”
✅ “Perusahaan meluncurkan produk inovatif untuk memenuhi kebutuhan konsumen di era digital.”
Tanyakan pada diri Anda: Apakah ini layak diberitakan?
Berita yang menarik bagi media biasanya mengandung nilai berita seperti:
Aktualitas (baru terjadi)
Dampak (berpengaruh pada banyak orang)
Kedekatan (lokal atau relevan dengan audiens)
Unsur manusia (kisah inspiratif atau sosial)
Tambahkan pernyataan resmi dari tokoh penting, seperti CEO atau kepala proyek. Kutipan membuat berita terasa lebih kredibel dan “hidup”.
Press release yang berisi data pendukung akan lebih dipercaya. Misalnya, angka pencapaian penjualan, jumlah peserta, atau statistik industri.
Tulislah informasi paling penting di awal, lalu diikuti dengan detail pendukung. Jurnalis biasanya membaca hanya paragraf pertama untuk menentukan apakah berita layak dimuat.
Media sangat menyukai press release yang sudah dilengkapi dengan foto berkualitas tinggi, logo perusahaan, atau infografik pendukung.
Berikut struktur standar press release profesional:
Judul (Headline): Singkat, jelas, dan menggambarkan inti berita.
Subjudul (Optional): Penjelasan tambahan atau angle berita.
Tanggal dan Lokasi: Menunjukkan kapan dan di mana peristiwa terjadi.
Paragraf Pembuka: Berisi ringkasan dari keseluruhan berita (5W + 1H).
Isi Utama: Penjelasan lebih mendetail, kutipan narasumber, dan data pendukung.
Tentang Perusahaan (Boilerplate): Profil singkat organisasi pengirim press release.
Kontak Media: Nama, email, dan nomor telepon pihak yang dapat dihubungi.
Berikut contoh nyata press release dengan format profesional yang bisa Anda jadikan acuan:
Jakarta, 13 Oktober 2025
Jakarta, 13 Oktober 2025 — Startup teknologi lingkungan asal Indonesia, GreenStep, resmi meluncurkan aplikasi berbasis digital untuk membantu masyarakat mengelola sampah rumah tangga secara lebih efisien. Peluncuran ini dilakukan pada acara Green City Movement di Jakarta Convention Center, Senin (13/10).
Aplikasi GreenStep memungkinkan pengguna menjadwalkan pengambilan sampah daur ulang dari rumah mereka dan menukarnya dengan poin yang dapat ditukar menjadi uang tunai atau voucher belanja.
Menurut CEO GreenStep, Andini Prameswari, aplikasi ini dibuat untuk mendorong gaya hidup berkelanjutan di kalangan masyarakat perkotaan.
“Kami percaya bahwa teknologi bisa menjadi solusi nyata dalam mengatasi masalah sampah. Dengan GreenStep, masyarakat tidak hanya berkontribusi pada kebersihan lingkungan, tetapi juga mendapatkan manfaat ekonomi,” ujar Andini.
Aplikasi ini sudah tersedia di Play Store dan App Store dengan fitur utama seperti pelacakan pengambilan sampah, sistem poin, dan edukasi lingkungan. Dalam tiga bulan pertama uji coba, GreenStep telah bekerja sama dengan 25 mitra daur ulang di Jabodetabek dan berhasil mengumpulkan lebih dari 10 ton sampah plastik.
GreenStep juga berencana memperluas jangkauan ke kota-kota besar lainnya seperti Bandung, Surabaya, dan Medan pada tahun 2026.
“Target kami adalah membantu mengurangi sampah plastik di Indonesia hingga 1.000 ton pada tahun depan,” tambah Andini.
Tentang GreenStep:
Didirikan pada tahun 2022, GreenStep adalah startup teknologi lingkungan yang fokus pada solusi digital untuk pengelolaan sampah berkelanjutan. Visi GreenStep adalah menciptakan masyarakat yang peduli lingkungan melalui inovasi dan kolaborasi.
Judulnya langsung ke inti berita – jelas dan menarik.
Paragraf pertama menjawab semua unsur 5W + 1H.
Terdapat kutipan narasumber penting (CEO).
Ada data konkret (jumlah mitra, tonase sampah, target tahun depan).
Disertai kontak media dan profil perusahaan.
Struktur seperti ini membuat jurnalis mudah memahami dan menulis ulang berita sesuai gaya media mereka.
Agar press release Anda tidak diabaikan oleh media, hindari kesalahan berikut:
Terlalu promosi dan tidak informatif.
Tidak menyertakan kutipan atau data pendukung.
Menggunakan bahasa yang terlalu teknis atau rumit.
Tidak mencantumkan kontak media.
Mengirim dalam format file yang sulit dibuka (gunakan format .doc atau .pdf).
Media hanya memilih press release yang menarik, relevan, dan siap publikasi. Jadi, pastikan isi Anda layak diberitakan.
Press release yang baik adalah kunci utama agar pesan Anda dapat diterbitkan oleh media dan menjangkau publik secara luas.
Kuncinya terletak pada:
Struktur yang jelas dan lengkap (5W + 1H).
Gaya bahasa yang jurnalistik dan objektif.
Isi yang mengandung nilai berita dan relevan dengan publik.
Kutipan dan data yang memperkuat kredibilitas.
Dengan memahami prinsip ini, Anda dapat membuat press release yang tidak hanya menarik perhatian wartawan, tetapi juga mendukung reputasi positif perusahaan di mata publik.
1. Apakah press release harus dikirim ke semua media?
Tidak harus. Fokuslah pada media yang relevan dengan bidang bisnis atau target audiens Anda.
2. Apakah boleh menulis press release dengan gaya promosi?
Sebaiknya hindari. Gunakan bahasa informatif dan biarkan jurnalis menilai nilai beritanya.
3. Kapan waktu terbaik mengirim press release?
Umumnya pada jam kerja (Senin–Kamis, pukul 09.00–15.00) agar lebih cepat dibaca oleh redaksi.
4. Apakah perlu menyertakan foto dalam press release?
Ya, foto dengan resolusi tinggi meningkatkan peluang berita dimuat karena mempermudah redaksi.
Anda ingin brand atau acara Anda mendapat sorotan media yang besar?
Dengan jasa press release Akudigital,
Anda dapat memastikan bahwa berita tentang Anda akan mencapai ribuan mata dan telinga yang ingin mendengar.
Kami akan membantu Anda menyusun cerita yang menarik dan memastikan pesan Anda sampai ke tangan para jurnalis yang tepat.
Jadikan setiap momen berharga Anda menjadi headline yang menggetarkan dengan bantuan jasa press release Akudigital.
Klik link berikut untuk konsultasi gratis via whatsapp
Baca Juga : Jasa Press Release ke Media Nasional
Di era digital yang serba cepat, press release tidak lagi cukup hanya dikirim ke redaksi…
Di era digital 2026, press release bukan lagi sekadar dokumen formal yang dikirim massal ke…
Di era digital yang semakin matang pada tahun 2026, persaingan antar brand tidak lagi hanya…
Press release atau siaran pers telah lama menjadi alat utama dalam dunia public relations (PR)…
Perkembangan Artificial Intelligence (AI) dalam beberapa tahun terakhir telah mengubah hampir seluruh aspek dunia digital,…
Di era digital yang semakin kompetitif, press release tidak lagi sekadar dokumen pengumuman formal untuk…